Verbeter je SharePoint-intranet met aangepaste webonderdelen voor specifieke bedrijfsbehoeften

🧩TL;DR

Standaard SharePoint-webonderdelen zijn handig, maar maatwerk tilt je intranet naar een hoger niveau. 

Denk aan een wie-is-wie module, een automatische verjaardagskalender en een nieuwsflow met goedkeuring. 

Aangepaste webonderdelen zorgen voor betere samenwerking, meer betrokkenheid en gestroomlijnde communicatie, volledig afgestemd op jouw organisatie.

Een intranet is pas écht waardevol als het aansluit op de dagelijkse praktijk van je organisatie. SharePoint biedt standaard al veel mogelijkheden, maar soms kom je nét iets tekort. Misschien wil je collega’s beter zichtbaar maken, verjaardagen automatisch tonen, of nieuwsberichten eerst laten goedkeuren voordat ze live gaan.

Gelukkig biedt SharePoint de flexibiliteit om webonderdelen op maat te maken. Daarmee kun je het intranet uitbreiden met functionaliteiten die precies passen bij jouw interne processen, cultuur en communicatiebehoeften. In deze blog laten we zien wat er allemaal mogelijk is met aangepaste webonderdelen en hoe ze jouw intranet persoonlijker, relevanter en gebruiksvriendelijker maken.

Inhoudsopgave

Wat zijn aangepaste webonderdelen?

SharePoint werkt met zogenaamde webonderdelen: bouwstenen waarmee je pagina’s opbouwt, zoals nieuws, links, documenten of personen. Standaard zijn er tientallen onderdelen beschikbaar, maar soms wil je nét iets anders – iets dat SharePoint niet “out of the box” biedt.

Daarvoor is er het SharePoint Framework (SPFx). Dit is een ontwikkelplatform waarmee je webonderdelen volledig op maat kunt maken. Denk aan:

  • Een wie-is-wie module met zoekfilters op afdeling of expertise.
  • Een verjaardagskalender die automatisch data uit Microsoft 365 haalt.
  • Een goedkeuringsflow voor nieuwsberichten, gekoppeld aan Power Automate.

Het voordeel van aangepaste webonderdelen:

  • Flexibiliteit: je bouwt precies wat jouw organisatie nodig heeft.
  • Integratie: koppelingen met interne systemen, Microsoft Graph, Power Platform.
  • Betere gebruikerservaring: afgestemd op hoe jouw medewerkers werken en zoeken.

Kortom: met maatwerk geef je SharePoint een extra laag functionaliteit die het verschil maakt tussen “handig” en “onmisbaar”.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Wie-is-wie module

In grotere organisaties is het vaak lastig om snel de juiste collega te vinden. Een wie-is-wie module biedt uitkomst. Dit aangepaste webonderdeel maakt het mogelijk om medewerkers te zoeken op naam, afdeling, expertise, locatie of zelfs beschikbaarheid.

De module kan gekoppeld worden aan Microsoft 365-profielen, waardoor informatie zoals functie, contactgegevens en profielfoto automatisch wordt ingeladen. Je kunt zelfs filteren op vaardigheden of projecten, zodat je snel de juiste persoon vindt voor een vraag of samenwerking.

Voordelen:

  • Versterkt samenwerking en kennisdeling.
  • Verhoogt zichtbaarheid van collega’s en teams.
  • Bespaart tijd bij het zoeken naar de juiste contactpersoon.
SharePoint templates

Verjaardagskalender

Een kleine attentie kan een groot verschil maken. Met een verjaardagskalender als aangepast webonderdeel toon je automatisch de verjaardagen van collega’s op het intranet, gebaseerd op profieldata uit Microsoft 365.

Je kunt dit onderdeel visueel aantrekkelijk maken met foto’s, verjaardagsiconen en zelfs een felicitatieknop. Sommige organisaties kiezen ervoor om verjaardagen per team of afdeling te tonen, zodat het overzichtelijk blijft.

Voordelen:

  • Verhoogt betrokkenheid en teamgevoel.
  • Zorgt voor een positieve en persoonlijke sfeer op het intranet.
  • Automatiseert een taak die anders handmatig bijgehouden moet worden.
voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Nieuws Approval Flow

In veel organisaties is het belangrijk dat interne communicatie zorgvuldig verloopt. Een Nieuws Approval Flow is een aangepast webonderdeel dat dit proces stroomlijnt. Redacteuren kunnen nieuwsberichten indienen via een formulier op het intranet, waarna deze automatisch worden doorgestuurd naar de juiste persoon of afdeling voor goedkeuring.

Door deze flow te koppelen aan Power Automate, ontstaat een gestroomlijnd proces:

  • Ingediende berichten worden automatisch gelogd.
  • De verantwoordelijke ontvangt een notificatie met goedkeuringsopties.
  • Na goedkeuring wordt het bericht direct gepubliceerd op de juiste plek.

Dit voorkomt ongecontroleerde publicatie, verhoogt de kwaliteit van interne content en zorgt voor een duidelijke workflow tussen communicatie en management.

Voordelen:

  • Consistente en betrouwbare interne communicatie.
  • Efficiënt proces zonder handmatige opvolging.
  • Inzicht in status en historie van nieuwsberichten.
overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Klaar om jouw intranet persoonlijker en krachtiger te maken?

Aangepaste webonderdelen geven je SharePoint-intranet nét dat beetje extra. Ze zorgen voor functionaliteit die écht aansluit op jouw organisatie, verhogen de betrokkenheid van medewerkers en maken dagelijkse processen eenvoudiger.

Of je nu op zoek bent naar betere zichtbaarheid van collega’s, een persoonlijker intranet of een gestroomlijnde contentflow – de mogelijkheden zijn eindeloos.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het correct inrichten van uw SharePoint omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001