Vergaderen met Copilot in Teams

Zonder opname of transcriptie.

Jovi-Akkermans

Jovi Akkermans | Market Development Specialist

We zijn inmiddels gewend aan technologie die alles vastlegt. Gesprekken worden opgenomen, getranscribeerd en geanalyseerd. Dat is handig, absoluut. Maar het roept ook vragen op. Moet echt alles worden bewaard? En wat doet dat met hoe we met elkaar communiceren?

De nieuwste functionaliteit van Copilot in Microsoft Teams laat zien dat het ook anders kan. Geen transcriptie, geen opname. Wel ondersteuning. En dat maakt een wereld van verschil.

Van vastleggen naar begrijpen

Tot nu toe betekende AI in vergaderingen vooral registreren. Elk woord werd opgeslagen, elke zin geanalyseerd. Maar dat heeft impact. Mensen gaan zich anders gedragen. Minder spontaan, minder open. Terwijl juist die openheid essentieel is voor goede samenwerking.

Met deze nieuwe aanpak draait het niet meer om bewaren, maar om begrijpen. Copilot ondersteunt je tijdens het gesprek, vat samen wat belangrijk is en geeft je actiepunten mee. Zonder dat er iets wordt opgeslagen.

En hoe zit het met veiligheid?

Microsoft heeft dat altijd goed geregeld. Data blijft binnen je eigen tenant, beveiliging is van hoog niveau en governance staat centraal. Alles is onder controle. Toch bleven er vragen leven bij gebruikers. Want hoe veilig het ook is, het gevoel dat alles wordt vastgelegd, blijft knagen.

Deze nieuwe functionaliteit biedt een alternatief. Je krijgt de voordelen van AI, zonder de druk van permanente opslag. Dat geeft ruimte. Letterlijk en figuurlijk.

Wat Copilot nu anders doet

Copilot ondersteunt je live tijdens je meeting. Geen opname, geen transcriptie, maar wel directe hulp op het moment zelf. De technologie is aanwezig, maar op de achtergrond. Niet om te bewaren, maar om te helpen. Je krijgt:

  • Live ondersteuning tijdens het gesprek
    Copilot luistert mee en helpt je realtime, zonder dat er iets wordt opgeslagen.
  • Directe samenvattingen van wat ertoe doet
    Geen lange verslagen, maar beknopte inzichten die je direct kunt gebruiken.
  • Actiepunten die automatisch worden gegenereerd
    Je hoeft niets te noteren, want Copilot haalt eruit wat belangrijk is en zet het om in concrete vervolgstappen.

Waarom dit ertoe doet

Deze manier van werken is niet zomaar een technische verbetering. Het raakt aan hoe we samenwerken. Hoe we communiceren. En hoe we ons voelen in een gesprek.

  • Je hoeft niet meer te kiezen tussen gemak en privacy.
  • Je kunt je volledig richten op de inhoud, zonder afleiding.
  • Je krijgt ondersteuning die helpt, zonder te overheersen.

Het is technologie die meedenkt, maar niet meeschrijft. En dat maakt vergaderen niet alleen efficiënter, maar ook prettiger.

Hoe het werkt

  • Copilot kan actief zijn tijdens een vergadering zonder dat er iets wordt opgenomen of getranscribeerd, zolang de organisator de optie “Alleen tijdens de vergadering” selecteert in de vergaderinstellingen.

 

  • In deze modus gebruikt Copilot spraak-naar-tekstgegevens tijdelijk, puur om live ondersteuning te bieden. Na afloop van de vergadering worden deze gegevens verwijderd.

 

  • Er is geen auditlogboek of eDiscovery beschikbaar voor deze interacties, wat betekent dat er geen blijvende opslag plaatsvindt.

 

  • Let op: als iemand tijdens de vergadering alsnog transcriptie of opname inschakelt, verandert de werking van Copilot en wordt de inhoud vanaf dat moment wel opgeslagen en beschikbaar na de meeting.

 

🔧 Wat je moet doen:

  • Als organisator kun je vóór de vergadering in de Teams-agenda bij de vergaderopties instellen dat Copilot alleen tijdens de vergadering actief is.

 

  • Deze instelling moet per vergadering worden aangezet en is niet standaard 

Tot slot

Copilot in Teams zonder transcriptie lijkt op het eerste gezicht misschien een kleine toevoeging. Maar in de praktijk verandert het echt iets aan hoe we samenwerken. Minder vastlegging betekent meer ruimte voor het gesprek zelf. Meer aandacht, meer vertrouwen, meer focus.

Wil je dit zelf ervaren? Zet Copilot aan in je volgende Teams-meeting. Geen opname, geen transcriptie. Wel ondersteuning op het moment dat het telt.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download

Meer weten over de
mogelijkheden van Copilot?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001