- 16 juli 2020
- officegrip
- Eindgebruiker, IT Manager, Microsoft Teams, Productiviteit
- 0

Verminder vergader-vermoeidheid met nieuwe functies in Microsoft Teams
We zijn alweer een aantal maanden verwijderd van de uitbraak van COVID-19 en het verplichte thuiswerken voor veel kantoormedewerkers. Wat we merken bij de klanten die we spreken is dat we langzaam overgegaan van een uitgangspunt van ‘alles op afstand’ naar een meer hybride model van thuis en op kantoor werken. Microsoft staat hierin ook niet stil en bestudeerd hoe hun samenwerkingstools kunnen gebruiken om deze shift te ondersteunen. Hiervoor hebben ze o.a. samengewerkt met experts in virtual reality-, AI- en productiviteitsonderzoek om de toekomst van werk te helpen begrijpen.
Deze maand kondigt Microsoft een reeks nieuwe functies aan binnen Microsoft Teams die virtuele interacties natuurlijker, aantrekkelijker en uiteindelijk een stuk menselijker moeten maken.
Laten we kijken naar de functies die dit mogelijk moeten gaan maken:
Together mode
In een tijd waarin mensen meer virtuele vergaderingen houden dan ooit, heeft recent onderzoek van Microsoft aangetoond dat velen van ons zich minder verbonden voelen met het bedrijf sinds ze naar werken op afstand zijn geswitched. Ook blijkt dat medewerkers meer vermoeidheid ervaren tijdens videovergaderingen dan tijdens persoonlijke samenwerking. De Together-modus is een nieuwe vergaderervaring in Teams die AI-segmentatietechnologie gebruikt om deelnemers digitaal in een gedeelde achtergrond te plaatsen, waardoor het voelt alsof je in dezelfde ruimte zit met alle anderen in de vergadering of klas.
De Together-mode maakt vergaderingen boeiender door u te helpen focussen op de gezichten en lichaamstaal van anderen en het gemakkelijker te maken om de non-verbale signalen die zo belangrijk zijn voor menselijke interactie op te pikken. Het is geweldig voor vergaderingen waarin meerdere mensen spreken, zoals brainstorms of rondetafelgesprekken, omdat het voor deelnemers gemakkelijker maakt om te begrijpen wie er praat. De Together-modus met auditoriumweergave wordt op dit moment uitgerold en zal in augustus algemeen beschikbaar zijn. Verwacht meer functionaliteiten binnen de Together-mode binnen afzienbare tijd.
Dynamische weergave
Hoewel de Together-modus een buitengewone nieuwe vergaderervaring biedt, is deze niet bedoeld voor elke vergadering. Traditionele videovergaderingen die mensen dagelijks gebruiken kunnen ook boeiender en dynamischer worden. Een reeks verbeteringen die Microsoft aanduidt als dynamische weergave, geeft u meer controle over hoe u gedeelde inhoud en andere deelnemers in een vergadering ziet. Met behulp van AI optimaliseren vergaderingen dynamisch gedeelde inhoud en videodeelnemers. Met nieuwe bedieningselementen,
Dynamische weergave Grote galerijweergave
Videofilters
We zijn allemaal bekend geraakt met videofilters die worden gebruikt in fotografie- en sociale media-apps, en nu brengen we ze naar Teams. Voordat u deelneemt aan een vergadering, kunt u de filters gebruiken om de belichtingsniveaus subtiel aan te passen en de focus van de camera te verzachten om uw uiterlijk aan te passen.
‘Reflect’ berichten
Uit
Microsoft Teams is binnen korte tijd uitgegroeid van een multifunctioneel communicatie-platform naar een essentieel hulpmiddel voor de hedendaagse werkomgeving.
Het beheren van een Microsoft Teams-omgeving voor je gehele organisatie is geen gemakkelijke taak.
Om ervoor te zorgen dat u wildgroei kunt voorkomen, interne gegevens veilig kunt houden en alles zo efficiënt mogelijk voor uw eindgebruikers kunt laten functioneren, zijn enkele serieuze beheersmaatregelen vereist.
Hier is een duur woord voor in de engelse taal: governance. Dit woord duidt op de handeling of de wijze van besturen, de gedragscode, het toezicht op organisaties. Governance is misschien nog het beste te omschrijven als werkafspraken.
In dit ebook behandelen we 8 belangrijke onderwerpen waarover je afspraken dient te maken voor het effectief beheren van Microsoft Teams.
No Comments