Beheer uw verouderde gegevens met Microsoft 365 Archive

Momenteel in de preview-versie

Vaak is het voor organisaties essentieel om inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd te bewaren voor toekomstig gebruik. Microsoft 365 Archive (momenteel in de preview-versie) biedt een kosteneffectieve opslagoplossing voor inactieve SharePoint-sites. Met deze functie kunnen inactieve gegevens worden verplaatst naar een “koude opslaglaag” (archief) binnen SharePoint.

microsoft-365-archive-foto

Belangrijke voordelen

  • Snelheid: Ultrasnelle archivering van sites van elke grootte.

 

  • Kostenbesparingen: Lagere opslagkosten buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.

 

  • Metagegevens zonder verlies: Een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij het opnieuw activeren.

 

  • Opschoning: Expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om de levenscyclus van uw site te beheren.

Hoe werkt het?

Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag en verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant. In plaats daarvan wordt het opslagverbruik geactiveerd voor Microsoft 365 Archive. Houd er rekening mee dat een gearchiveerde site niet langer toegankelijk is voor gebruikers buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

microsoft-365-archive

Voorwaarden

  • Preview: Microsoft 365 Archive bevindt zich momenteel in de preview-fase en kan nog worden gewijzigd.

 

  • Implementatie: Beheerders moeten website-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd.

 

  • Meer functies: Er worden meer functies geïmplementeerd zodra deze beschikbaar zijn.
  •  

Wilt u tijdig voorbereid zijn voordat uw organisatie tegen de grenzen van de SharePoint-opslag aanloopt? Ontdek dan de voordelen van Microsoft 365 Archive! Als betrouwbare Microsoft-partner houden wij u op de hoogte over de definitieve release-datum en helpen wij u graag bij het gebruik van deze nieuwe functies.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download het gratis eBook:

SharePoint succesvol inrichten

SharePoint succesvol inrichten

Meer lezen

microsoft-teams
Copilot

Live tolkfunctionaliteit in Microsoft Teams

Recent is er binnen Microsoft Teams een nieuwe live tolkfunctionaliteit geïntroduceerd. Deze innovatieve functie maakt meertalige communicatie tijdens vergaderingen eenvoudiger dan ooit. In deze blog leggen wij uit wat deze functionaliteit inhoudt, welke voordelen zij biedt, welke licentie u nodig heeft en hoe u deze kunt inzetten binnen uw organisatie.

Lees meer...
Waarde-Tokens-Microsoft-Excel-01
Excel

Nieuwe Functie in Excel: Waardetokens

Er is een nieuwe update voor Excel-gebruikers: waardetokens. Deze innovatieve functie brengt een aanzienlijke verbetering in de manier waarop gegevens in de formulebalk worden weergegeven.

Lees meer...