Beheer uw verouderde gegevens met Microsoft 365 Archive

Momenteel in de preview-versie

Vaak is het voor organisaties essentieel om inactieve of verouderde gegevens gedurende langere tijd te bewaren voor toekomstig gebruik. Microsoft 365 Archive (momenteel in de preview-versie) biedt een kosteneffectieve opslagoplossing voor inactieve SharePoint-sites. Met deze functie kunnen inactieve gegevens worden verplaatst naar een “koude opslaglaag” (archief) binnen SharePoint.

microsoft-365-archive-foto

Belangrijke voordelen

  • Snelheid: Ultrasnelle archivering van sites van elke grootte.

 

  • Kostenbesparingen: Lagere opslagkosten buiten uw licentie toegewezen Microsoft 365-opslagquotum.

 

  • Metagegevens zonder verlies: Een site behoudt alle metagegevens en machtigingen bij het opnieuw activeren.

 

  • Opschoning: Expliciete scheiding tussen actieve en inactieve inhoud om de levenscyclus van uw site te beheren.

Hoe werkt het?

Wanneer een site wordt gearchiveerd, gaat deze naar een expliciet koudere laag en verbruikt deze niet langer het actieve opslagquotum van een tenant. In plaats daarvan wordt het opslagverbruik geactiveerd voor Microsoft 365 Archive. Houd er rekening mee dat een gearchiveerde site niet langer toegankelijk is voor gebruikers buiten Microsoft Purview of de zoekfunctie voor beheerders.

microsoft-365-archive

Voorwaarden

  • Preview: Microsoft 365 Archive bevindt zich momenteel in de preview-fase en kan nog worden gewijzigd.

 

  • Implementatie: Beheerders moeten website-eigenaren en eindgebruikers op de hoogte stellen voordat een site wordt gearchiveerd.

 

  • Meer functies: Er worden meer functies geïmplementeerd zodra deze beschikbaar zijn.
  •  

Wilt u tijdig voorbereid zijn voordat uw organisatie tegen de grenzen van de SharePoint-opslag aanloopt? Ontdek dan de voordelen van Microsoft 365 Archive! Als betrouwbare Microsoft-partner houden wij u op de hoogte over de definitieve release-datum en helpen wij u graag bij het gebruik van deze nieuwe functies.

SharePoint succesvol inrichten

Meer informatie over SharePoint nodig?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download het gratis eBook:

SharePoint succesvol inrichten

SharePoint succesvol inrichten

Meer lezen

Openbare-wifi
Beveiliging

De risico’s van het gebruik van openbare Wi-Fi

Het gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken is verleidelijk, vooral als u onderweg bent of in een café werkt. Echter, veel van deze netwerken zijn onbeveiligd en gebruiken geen versleuteling, waardoor cybercriminelen gemakkelijk gegevens kunnen onderscheppen die u verstuurt en ontvangt. Dit kan leiden tot diefstal van persoonlijke gegevens. Het is daarom cruciaal om bewust te zijn van de informatie die u deelt wanneer u gebruikmaakt van een openbaar netwerk.

Lees meer...
Copilot-banner-kop
Beveiliging

Hoe Copilot veiligheid en efficiëntie binnen Microsoft 365 combineert

Een robuuste beveiliging is altijd al een prioriteit geweest voor Microsoft, en Microsoft Copilot voor Microsoft 365 vormt hierop geen uitzondering. Van het vertrouwen op bestaande Microsoft 365-beveiligingsfuncties tot de manier waarop Copilot zelf opereert: Copilot is ontworpen om naadloos te integreren met uw bestaande systemen, terwijl het helpt om uw data, infrastructuur en privacy te beschermen. De kracht van Copilot-beveiliging ligt vooral in hoe het omgaat met data, ingebouwde privacycontroles en de manier waarop het AI-model zelf wordt getraind.

Lees meer...
ergonomisch-kantoor
Hardware

De impact van een optimale kantoorinrichting

Bij OfficeGrip begrijpen we hoe belangrijk een optimale werkplek is en bieden we deskundig advies van onze hardware experts om uw kantoorinrichting te verbeteren. In deze blog onderzoeken we de verschillende aspecten van kantoorinrichting en hoe deze een directe impact kunnen hebben op de prestaties en het welzijn van werknemers.

Lees meer...

Inschrijven voor de nieuwsbrief

Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!