Een moderne werkplek voor Bouw en Vastgoed

Een moderne werkplek voor bouw en vastgoed

Een optimale ICT-omgeving voor de bouw- en vastgoedsector draagt bij aan een efficiënte werkplek. Medewerkers kunnen hierdoor sneller en effectiever hun taken uitvoeren.

Een optimale ICT-omgeving

In de bouw- en vastgoedsector is hoge flexibiliteit de norm. Werknemers werken vaak vanaf verschillende locaties, zoals bouwplaatsen, kantoren en externe vergaderlocaties. Een moderne ICT-omgeving moet toegang bieden tot bedrijfskritische gegevens en applicaties, ongeacht de locatie, om de productiviteit te maximaliseren.

Het beheren en delen van grote gegevens, waaronder CAD-tekeningen, bouwplannen en vastgoeddocumentatie, is een constante uitdaging. Een solide IT-omgeving moet efficiënte gegevensopslag, beveiliging en samenwerkingstools bieden om effectief informatie te delen en bij te werken.

In dit tijdperk waarin 5G-netwerken een significante impact hebben op de bouwsector, bieden wij geavanceerde oplossingen die de efficiëntie, communicatie en veiligheid op bouwlocaties naar nieuwe hoogten tillen.

Microsoft Teams

Dankzij Microsoft Teams kunnen professionals in de bouw- en vastgoedsector veilig en moeiteloos in contact blijven, waardoor ze effectief kunnen samenwerken. Werknemers kunnen hier communiceren en gegevens delen binnen één omgeving, wat de productiviteit en efficiëntie aanzienlijk verbeterd.

Microsoft Teams biedt specifieke functionaliteiten die perfect aansluiten op de behoeften van professionals binnen deze branche. De geavanceerde planningsmodule stelt teams in staat om projecten te beheren en deadlines te bewaken. Daarnaast biedt de walkietalkiefunctie een directe communicatiemogelijkheid, waardoor er snel geschakeld kan worden op de bouwplaats of tijdens vastgoedinspecties.

Met Microsoft Teams wordt het onderhouden van contact tussen teamleden vereenvoudigd en kunnen professionals binnen deze branche hun werkprocessen optimaliseren. Het is een effectief hulpmiddel om te voldoen aan de dynamische vereisten binnen de bouw- en vastgoedsector.

ICT-partner voor de bouw- en vastgoedsector

OfficeGrip als Business Partner

Planning

Probleemloos shifts beheren

Creëer moeiteloos planningen en deel ze met je team. Deze planningen worden direct weergegeven in Microsoft Teams, waardoor teamleden ze eenvoudig en snel kunnen inzien. De planner biedt ondersteuning voor programma’s zoals Kronos, BlueYonder en AMiON.

Taken

Gemakkelijk opdrachten aanmaken

Met taken in Microsoft Teams kunnen opdrachten snel en gemakkelijk worden toegewezen aan een afdeling of een specifiek persoon. Werknemers kunnen deze taken oppakken en opmerkingen toevoegen. Dit allemaal vanuit één geïntrigeerde omgeving.

Communicatie

Ondersteuning en training

Het trainen van medewerkers om optimaal gebruik te maken van de beschikbare IT-tools en -systemen is essentieel voor succes. Een ICT-omgeving moet gepaard gaan met adequaat trainingsmateriaal en ondersteuning om ervoor te zorgen dat medewerkers effectief kunnen werken in de nieuwe digitale omgeving.

Minder complexiteit

Vereenvoudig de ICT-omgeving

Met Microsoft 365 wordt de ICT-omgeving binnen de bouw- en vastgoedsector vereenvoudigd. De complete infrastructuur wordt namelijk ondergebracht in één centraal systeem, waardoor het makkelijker en gebruiksvriendelijker wordt om alle IT-gerelateerde taken en processen te beheren. Hierdoor kunnen bedrijven in deze sector efficiënter werken, beter communiceren en hun projecten effectiever beheren.

ICT-partner voor de bouw- en vastgoedsector

OfficeGrip als Business Partner

De bouw- en vastgoedsector evolueert voortdurend met nieuwe technologieën, zoals Building Information Modeling (BIM) en Internet of Things (IoT). Een moderne ICT-omgeving moet de integratie van opkomende technologieën ondersteunen, waardoor organisaties hun concurrentievoordeel kunnen behouden. Bij OfficeGrip ondersteunen wij onze klanten binnen deze sector met de nieuwste ICT-technologieën.

Microsoft 365

Inbegrepen Microsoft 365 apps en services

Met Microsoft 365 wordt de ICT-omgeving voor organisaties binnen de bouw- en vastgoedsector vereenvoudigd. De complete ICT-infrastructuur wordt namelijk ondergebracht in één centraal systeem, waardoor het makkelijker en gebruiksvriendelijker wordt om gerelateerde taken en processen te beheren. Hierdoor kunnen bedrijven in deze sector efficiënter werken, beter communiceren en hun projecten effectiever beheren.

Microsoft Teams

OneDrive

SharePoint

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Exchange

Publisher

Access

Microsoft Office applicaties

Een vertrouwde omgeving met de Microsoft Office apps

Met Microsoft 365 is er toegang tot alle Microsoft Office apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Deze apps zijn voor werknemers meestal al bekend, wat de adoptie en het gebruik ervan vereenvoudigt. Door de integratie met de cloud werken deze apps naadloos met elkaar samen.

OneDrive Business

Tot 1 TB aan persoonlijke cloudopslag in OneDrive

Met OneDrive for Business hebben werknemers in de bouw- en vastgoedsector een gepersonaliseerde opslagplek in de cloud. De OneDrive Business omgeving is een opslagruimte waarin werknemers op een eenvoudige manier documenten kunnen opslaan en beveiligen.

SharePoint

Eén centrale opslagplek

SharePoint biedt de mogelijkheid om een centrale opslagplaats te creëren voor de gehele organisatie. Met behulp van SharePoint hebben alle medewerkers toegang tot de meest actuele versies, waardoor onnodige kopieën worden vermeden. Deze toegang wordt aan de hand van gebruikersrechten ingericht.

Gegevens beveiligen staat centraal

Het beschermen van gevoelige bouw- en vastgoedgegevens is van het grootste belang. Een moderne IT-infrastructuur moet optimale beveiligingsmaatregelen omvatten, zoals gegevensversleuteling, toegangscontrole en beveiligingsmonitoring, om te voldoen aan de wettelijke vereisten en potentiële cyberdreigingen te minimaliseren. Met Microsoft 365 zijn er verschillende mogelijkheden om de omgeving optimaal te beschermen. Dit gebeurt allemaal vanuit één centrale omgeving.

Een succesvolle implementatie

Optimale begeleiding tijdens de transitie

Het implementeren van een nieuwe ICT-omgeving vergt zorgvuldigheid. Naast de technische aspecten is ook de menselijke factor van essentieel belang. Het creëren van een doeltreffende ICT-omgeving voor een accountancybedrijf vraagt om betrokkenheid van de medewerkers om het succesvol in te kunnen richten. Ons Adoptie & Change Management traject omvat interactie met werknemers en zorgt voor optimale begeleiding.

1. Digital Readiness Assessment

Onze aanpak begint met het analyseren van de huidige situatie. Dit doen wij door in gesprek te gaan met het personeel. Hierdoor krijgen wij een helder beeld van de wensen, behoeften, digitale vaardigheden en bereidheid tot verandering van uw organisatie.

2. Persona's en scenario's

Met behulp van de input van uw werknemers creëren wij verschillende persona's en scenario's. Op deze manier kunnen wij precies zien waar de adoptiebehoeften liggen. Op basis van deze input passen wij onze trainingen voor uw organisatie op maat aan.

3. Training op maat

Elk accountantskantoor heeft unieke behoeften. Daarom worden onze trainingen voor elke organisatie volledig op maat gemaakt. Deze trainingen worden specifiek ontworpen om medewerkers optimaal te begeleiden bij de overgang naar de nieuwe ICT-omgeving.

4. Eén-op-één begeleiding

Met ons floorwalk-traject kunnen wij extra ondersteuning bieden aan werknemers. Een gecertificeerde Microsoft-expert komt dan naar uw organisatie en begeleidt medewerkers op de werkvloer. Dit zorgt ervoor dat individuele uitdagingen direct worden aangepakt.

THEMA'S EN DIENSTEN

MICROSOFT APPS

HARDWARE

OVERIG

ALLE BRANCHES