Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Breng klantgegevens samen in een CRM- en ERP- applicatie
Automatiseer snel en veilig uw processen
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
Een Microsoft 365 omgeving maakt het mogelijk om veiliger & productiever te werken. Het voegt enorm veel functionaliteiten toe waar werknemers gebruik van kunnen maken. Door de flexibiliteit van Microsoft 365 wordt het mogelijk om de omgeving compleet naar wens in te richten.
Het nadeel van deze flexibiliteit is dat er enorm veel functionaliteiten zijn. Een Microsoft 365 omgeving is zo groot, dat werknemers eigenlijk begeleiding nodig hebben. Een adoptie traject helpt om veiliger en productiever te werken met Microsoft 365. Het Adoptie & Change Management traject is daarom een essentieel onderdeel bij een Microsoft 365 implementatie. Wij vertellen hier waarom een adoptie traject zo belangrijk is.
Bij een Microsoft 365 implementatie heb je in de basis 2 kanten waar je rekening mee moet houden. Dat is de technische implementatie en de menselijke kant bij zo’n traject. Je kunt een omgeving technisch goed in elkaar hebben zitten, maar zonder de juiste begeleiding worden de omgevingen verkeerd gebruikt.
Werknemers werken vaak in vaste patronen, waardoor veranderingen als lastig worden ervaren. Je kiest voor een Microsoft 365 omgeving, omdat je veiliger en efficiënter wilt werken. Hierbij hoort een goede training en begeleiding van de werknemers. Een Microsoft 365 adoptie en trainingstraject helpt werknemers op een betere en veiligere manier werken.
In organisaties kan het kennisniveau van computers variëren. Daarom is het belangrijk om een goed adoptie traject te volgen bij Microsoft 365. Bij een Adoptie & Change Management traject wordt specifiek gekeken naar de behoeftes die binnen de organisatie aanwezig zijn. Je kunt alle functionaliteiten van Microsoft 365 uitleggen, maar dat heeft vaak geen zin.
Een training moet ervoor zorgen dat werknemers efficiënt werken met de nieuwe omgeving. Het kennen van alle functionaliteiten is niet altijd even relevant, omdat elke organisatie op een andere manier werkt. Dit betekent dat sommige functionaliteiten binnen de organisatie niet gebruikt zullen worden.
Een Microsoft 365 adoptie traject kan uit verschillende onderdelen bestaan. Met verschillende trainingen zorgen wij ervoor dat werknemers veiliger en efficiënter werken. Een voorbeeld van het aantal trainingen wat wij kunnen geven:
De trainingen zijn een onderdeel van het adoptie traject voor een Microsoft 365 omgeving. Bij een adoptie traject wordt vooral gekeken naar de behoeftes van de werknemers, waardoor deze trainingen optimaal aansluiten bij de organisatie.
Als organisatie kies je voor een Microsoft 365 omgeving om veiliger en efficiënter te werken. Het is belangrijk dat de technische inrichting op orde is, omdat dit een grote impact heeft op de eindgebruikers. Voordat je aan een adoptie traject voor Microsoft 365 begint is het belangrijk om de techniek goed op orde te krijgen.
Een adoptie traject helpt juist weer de eindgebruikers om efficiënter te werken. Zo worden de verschillende omgevingen toegelicht en de belangrijkste functionaliteiten besproken. Werknemers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen en worden door de complete omgeving begeleid. Op deze manier kunnen werknemers efficiënter werken, omdat ze weten waar de juiste functionaliteiten zitten.
We zien regelmatig organisaties nieuwe IT-omgevingen implementeren zonder gebruikers te trainen. Werknemers moeten daardoor zelf gaan uitzoeken hoe deze omgeving precies werkt. Dit zorgt voor een aantal problemen:
Dit zijn maar een aantal problemen waar een organisatie tegenaan kan lopen. Een adoptie traject voor Microsoft 365 voorkomt zulke problemen. Het geeft werknemers een makkelijke start en helpt vooral om veiliger en productiever te werken. Een adoptie traject is dus een essentieel onderdeel bij een Microsoft 365 omgeving.
Een Microsoft 365 adoptie traject kan uit verschillende onderdelen bestaan. Het is belangrijk om goed te pijlen bij werknemers waar er behoefte is voor een training. Werknemers hebben verschillende onderdelen waar zij tegenaan kunnen lopen. De juiste trainingen kunnen dit oplossen, waardoor werknemers productiever kunnen werken.
Het kan voorkomen dat werknemers tijdens de werkzaamheden tegen uitdagingen aanlopen. Door gebruikt te maken van een floorwalker kun je dit direct aanpakken. Een floorwalker bevindt zich tussen de werknemers en kan voor allerlei vragen worden aangesproken. De floorwalker heeft voldoende kennis om werknemers direct weer verder te helpen. Op deze manier kan de organisatie verder blijven werken, terwijl uitdagingen worden opgelost.
Een adoptie traject bij Microsoft 365 helpt werknemers dus om veiliger en efficiënter te werken. Een nieuwe IT-omgeving kan in het begin even wennen zijn, maar met de juiste begeleiding wordt deze omgeving optimaal gebruikt. De juiste adoptie trajecten maken het voor werknemers makkelijk om direct aan de slag te kunnen. Zo maken werknemers optimaal gebruik van de verschillende mogelijkheden. In ons eBook bespreken wij de 4 stappen die nodig zijn voor een succesvolle adoptie:
Met de nieuwe functies en het geüpgradede ontwerp krijg je sneller toegang tot al je persoonlijke, gedeelde en teambestanden in OneDrive, zodat je productiever kunt zijn.
Leer hoe training en educatie het verschil kunnen maken bij het succesvol implementeren van Microsoft 365 in de moderne werkplek, met een focus op het vergroten van bewustzijn, het aanleren van best practices en het verminderen van weerstand tegen verandering, om zo de maximale ROI te behalen.
Als bedrijf wil je graag dat je medewerkers betrokken en gemotiveerd zijn. Het is immers bewezen dat betrokken medewerkers productiever zijn en langer bij je organisatie blijven werken. Om dit te realiseren heeft Microsoft Viva twee modules ontwikkeld: Copilot in Microsoft Viva en Microsoft Viva Glint.
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!
