Wat is het verschil tussen teamsites en projectsites in SharePoint

Samenwerken in SharePoint kan op verschillende manieren, afhankelijk van het doel van je team of organisatie. Werk je dagelijks samen met collega’s binnen een afdeling? Of ben je tijdelijk betrokken bij een project met een duidelijke deadline? Voor beide situaties biedt SharePoint een passende oplossing: de teamsite en de projectsite.

Hoewel deze twee site-typen veel overeenkomsten hebben, zoals het delen van documenten en het beheren van taken, zijn ze ontworpen met een ander gebruik in gedachten. Het is daarom belangrijk om het verschil te begrijpen, zodat je de juiste structuur kiest voor jouw manier van werken.

In dit artikel leggen we uit wat een teamsite en een projectsite precies zijn, hoe ze van elkaar verschillen en wanneer je welke het beste kunt gebruiken. Of je nu een teamleider bent die een centrale plek zoekt voor samenwerking, of een projectmanager die grip wil houden op deadlines en deliverables — deze blog helpt je op weg.

Inhoudsopgave

Wat is een teamsite in SharePoint

Een teamsite in SharePoint is ontworpen voor dagelijkse samenwerking binnen een vaste groep mensen, zoals een afdeling, team of werkgroep. Het is een centrale plek waar teamleden samen kunnen werken aan documenten, taken kunnen beheren, vergaderingen kunnen plannen en informatie kunnen delen.

sharepoint-team-site-voorbeeld-01

Belangrijkste kenmerken

  • Samenwerking centraal: Teamsites zijn gericht op het ondersteunen van continue samenwerking. Iedereen in het team kan bijdragen, bewerken en reageren.
  • Microsoft 365-integratie: Een teamsite is standaard gekoppeld aan een Microsoft 365-groep. Dit betekent dat je automatisch toegang hebt tot onder andere Outlook, Planner, OneNote en Microsoft Teams.
  • Standaardonderdelen: Elke teamsite bevat een documentbibliotheek, een gedeelde agenda, een notitieblok en vaak ook lijsten of taken.
  • Beheersbare rechten: Alleen teamleden hebben toegang, en je kunt eenvoudig bepalen wie mag lezen, bewerken of beheren.

Typische toepassingen

  • Afdelingssites zoals HR, IT of Finance
  • Werkoverleggen en teamcommunicatie
  • Interne kennisdeling en documentbeheer
  • Samenwerking aan doorlopende processen of initiatieven

Een teamsite is dus ideaal voor situaties waarin je regelmatig samenwerkt met een vaste groep mensen en waar samenwerking en communicatie centraal staan.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Wat is een projectsite in SharePoint

Een projectsite in SharePoint is bedoeld voor tijdelijke samenwerking rond een specifiek project. In tegenstelling tot een teamsite, die vaak langdurig wordt gebruikt door een vaste groep, is een projectsite gericht op het behalen van concrete doelen binnen een afgebakende periode.

sharepoint-project-site-voorbeeld-01

Belangrijkste kenmerken

  • Projectgericht: Alles draait om het plannen, uitvoeren en afronden van een project. Denk aan taken, deadlines, deliverables en communicatie.
  • Structuur voor taakbeheer: Projectsites bevatten vaak een takenlijst, tijdlijn en andere hulpmiddelen om voortgang te monitoren.
  • Flexibele toegang: Je kunt eenvoudig externe gebruikers (zoals klanten of leveranciers) toegang geven, wat handig is bij samenwerkingen buiten de organisatie.
  • Niet standaard gekoppeld aan een Microsoft 365-groep: In tegenstelling tot teamsites is de integratie met andere Microsoft-tools optioneel en afhankelijk van hoe de site is opgezet.
  • Tijdelijk gebruik: Een projectsite wordt meestal opgezet voor de duur van het project en daarna gearchiveerd of verwijderd.

Typische toepassingen

  • Implementatie van een nieuw systeem of proces
  • Organisatie van een evenement of campagne
  • Tijdelijke werkgroepen met een specifiek doel
  • Samenwerkingen met externe partners

Een projectsite is dus ideaal als je een duidelijke planning, taakverdeling en resultaatgerichte samenwerking nodig hebt binnen een beperkte tijd.

SharePoint templates

Vergelijking: Communicatiesite vs. Hubsite

Hoewel zowel communicatiesites als hubsites een rol spelen in het structureren en verspreiden van informatie binnen SharePoint, vervullen ze totaal verschillende functies. Hieronder zie je een overzichtelijke vergelijking:

Kenmerk
Teamsite
Projectsite
Doel
Doorlopende samenwerking binnen een vast team
Tijdelijke samenwerking rond een specifiek project
Gebruikersgroep
Afdelingen of vaste werkgroepen
Tijdelijke projectteams, intern of extern
Gebruikstermijn
Langdurig
Tijdelijk, tot het project is afgerond
Microsoft 365-groep
Ja, standaard gekoppeld
Optioneel, afhankelijk van inrichting
Takenbeheer
Basisfunctionaliteit via Planner of lijsten
Meer nadruk op taakverdeling, planning en deadlines
Toegangsbeheer
Gericht op interne teamleden
Flexibel, ook geschikt voor externe deelnemers
Voorbeelden
HR-afdeling, IT-team, marketingteam
Website-implementatie, evenementorganisatie

Samenvattend

  • Kies een teamsite als je werkt in een vaste groep met doorlopende samenwerking.
  • Kies een projectsite als je werkt aan een tijdelijk project met duidelijke doelen en een einddatum.
voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Wanneer kies je welke

Het kiezen tussen een teamsite en een projectsite hangt af van de aard van de samenwerking en de duur van het werk. Beide site-typen zijn krachtig, maar ze zijn ontworpen voor verschillende situaties.

Kies een teamsite als:

  • Je werkt met een vaste groep mensen zoals een afdeling of team
  • De samenwerking is doorlopend en niet gebonden aan een einddatum
  • Je gebruik wilt maken van Microsoft 365-integratie zoals Teams, Planner en Outlook
  • Je een centrale plek nodig hebt voor documenten, notities en teamcommunicatie

Kies een projectsite als:

  • Je werkt aan een tijdelijk project met een duidelijke start en einddatum
  • Je de voortgang van taken en deadlines wilt monitoren en beheren
  • Je samenwerkt met externe partijen of tijdelijke werkgroepen
  • Je behoefte hebt aan een gestructureerde omgeving voor projectdocumentatie en planning

In sommige gevallen kun je beide combineren. Je kunt bijvoorbeeld een projectsite opzetten binnen een bredere teamsite-structuur, of een projectsite koppelen aan een hubsite voor betere vindbaarheid en overzicht.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

Ga er mee aan de slag

Teamsites en projectsites in SharePoint lijken op het eerste gezicht veel op elkaar, maar ze zijn ontworpen voor twee verschillende vormen van samenwerking. Een teamsite is ideaal voor doorlopende samenwerking binnen een vaste groep, terwijl een projectsite beter past bij tijdelijke, doelgerichte samenwerking met een duidelijke planning.

Door het juiste type site te kiezen, zorg je voor een werkomgeving die past bij de manier waarop jouw team of project werkt. Dit verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook de duidelijkheid en structuur binnen je organisatie.

Of je nu een afdeling aanstuurt of een project leidt, het begrijpen van deze verschillen helpt je om SharePoint effectiever in te zetten. En in sommige gevallen is het combineren van beide site-typen juist de sleutel tot succes.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het correct inrichten van uw SharePoint omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001