Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

10 voordelen van de mobiele app van Teams

Volgens Forbes.com, verspilt ongeveer 10% van ons drie tot vijf uur per dag. Verder verspilt ongeveer 79% van ons tussen de 30 minuten en drie uur per dag. Als al deze uren worden opgeteld wanneer er wordt uitgegaan van werkweek van vijf dagen dan betekent dit dat er ongeveer vijf dagen per jaar worden verspild. Door kleine veranderingen aan te brengen in de efficiëntie van je werk, wordt het voor iedereen mogelijk om controle te krijgen over je ‘werk-leven’. Dit resulteert vervolgens in betere prestaties op werk en meer controle over je persoonlijke leven. Hier een zestal tips die je vooruitgang kunnen doen laten boeken

top-10-voordelen-mobiele-app-teams-1

stille-uren

Bij Microsoft weten ze dat werk niet beperkt is tot het zitten aan een bureau met een computer. We zijn met zijn allen constant onderweg, werken thuis, op luchthavens, in treinen, bussen en ander woon-werkverkeer. En voor mensen in bepaalde branches, zoals detailhandel, gezondheidszorg of dienstverlenende bedrijven, kan uw telefoon uw primaire of enige apparaat zijn! Dit is de reden waarom de Teams-ervaring op je telefoon net zo cruciaal is als de ervaring die je op je bureaublad hebt. Microsoft heeft een heel team gericht op het optimaliseren van de mobiele ervaring van Teams en het bouwen van functies om uw drukke leven gemakkelijker te maken.

Hieronder 10 voordelen van de mobiele app van Microsoft Teams.

1. Stille uren en stille dagen

Het is belangrijk om persoonlijke grenzen te stellen en uw werkuren te optimaliseren op de manier die het beste werkt voor u en uw werk. Maar wanneer we werken met teams van mensen die verspreid zijn over tijdzones en verschillende werkstijlen en taken hebben, is er vaak iemand in ons team die op alle uren van de dag werkt. Op Teams mobile kunt u “Stille uren” (bijvoorbeeld 19:00 tot 07:00 uur) en “Stille dagen” (bijvoorbeeld zaterdag en zondag) instellen. Met deze functie kunt u controle houden over uw werktijd en kunt u stress verlichten.

stille uren mobiel gif.gif

 

2. Deel inhoud in een vergadering vanaf uw mobiele telefoon

Deze functie is een redder in nood wanneer u niet achter uw bureau zit, maar toch inhoud moet presenteren tijdens een vergadering of gesprek. Op Teams mobile kunt u PowerPoint-dia’s, video’s, foto’s presenteren of zelfs uw telefoonscherm delen om iemand precies te laten zien wat u op uw telefoon bekijkt.

inhoud delen mobiel gif.gif

 

3. Breng een gesprek over van uw laptop naar uw telefoon

Heeft u ooit een belangrijk conferentiegesprek moeten afleveren om naar uw volgende afspraak te snellen of om ervoor te zorgen dat u op tijd thuis bent voor het avondeten? Teams maakt het een naadloze ervaring om een ​​gesprek van uw pc over te zetten naar uw mobiele apparaat (of vice versa) zonder de stroom van uw vergadering te onderbreken, zodat u uw werk kunt beëindigen terwijl u ook krijgt waar u naartoe moet.

doorverbinden mobiel gif.gif

 

4. Audioberichten

De mogelijkheid om audioberichten te verzenden in een chat is een fantastisch alternatief voor typen en wordt vaak geprefereerd door mensen in regio’s waar meerdere dialecten worden gesproken. U kunt een bericht sturen wanneer u onderweg bent, een wandeling maakt of bijvoorbeeld zelfs kookt. En in tegenstelling tot tekst, kan een spraakbericht helpen om uw unieke persoonlijkheid en toon aan het bericht te geven.

audioberichten mobiel gif.gif

 

5. Donkere modus

Net als de geliefde ‘donkere modus’ in Windows Verkenner, Office-toepassingen en Teams op uw bureaublad, is de mobiele Teams-app beschikbaar in de donkere modus! De donkere modus is een geweldige optie voor omgevingen met weinig licht, vermindert de druk op de ogen van sommige mensen en is een geweldige batterijbesparing.

darkmode mobiel gif.gif

 

6. Geïntegreerde Office-lens

Het gebruik van onze telefoons om foto’s te maken en te delen is al een krachtig hulpmiddel, maar het gebruik van de Office Lens via Teams brengt het naar een hoger niveau. De Office Lens herkent wanneer u een foto van een whiteboard of een document maakt en optimaliseert de foto voor dat medium – zelfs het document rechttrekken of het schrijven van het whiteboard duidelijker weergeven. En u kunt afbeeldingen annoteren met tekst of door met uw vinger op de afbeelding te tekenen.

office lens mobiel gif.gif

 

7. Onderste balk aanpassen

Tegenwoordig voelen onze telefoons vaak als een verlengstuk van onszelf; en de mogelijkheid om aan te passen hoe je telefoon is ingesteld, is cruciaal. U kunt uw onderste navigatiebalk aanpassen met de tools die voor u het meest logisch zijn, zodat u direct toegang hebt tot de tools die u nodig hebt.

bijbestellen 2 gif.gif

 

8. Deel locatie

Het mooie van het gebruik van Teams op uw mobiele apparaat is dat u tijdens het werken en tussen werklocaties echt productief kunt zijn. Wanneer u ter plaatse bent bij een klant of op weg bent naar een klant, kunt u uw fysieke locatie gemakkelijk delen met uw manager vanuit uw mobiele Teams-app. Dit is vooral belangrijk voor mensen die een servicefunctie hebben of die incheckdocumentatie nodig hebben voor bepaalde taken. En aangezien dit gebeurt via de mobiele app van Teams, is het veilig en ‘compliant’.

deel locatie mobiel gif.gif

 

9. Markeer uw meldingen met een snelle veeg

Het is geweldig om een vliegende start te kunnen krijgen, voordat je zelfs maar op kantoor bent, daarom houden we van de mogelijkheid om met één eenvoudig gebaar te vegen om berichten en meldingen als gelezen / ongelezen te markeren. Omdat, zoals we weten, er een groot verschil is tussen een informeel chatgesprek dat je op weg naar je werk leest, en een melding met verschillende items die je moet opvolgen.

activiteitentoevoer mobiel gif.gif

 

10. Wissel eenvoudig van dienst met een collega vanaf je telefoon

Als u Firstline Worker bent, kan zoiets eenvoudigs als het uitzoeken van uw weekplanning een grote hoofdpijn zijn. In plaats van een foto te maken van een papieren planning in de pauzekamer, voeg je je diensten handmatig toe aan je eigen agenda en zoek je het telefoonnummer van je collega waarmee je diensten wilt ruilen. Gebruik Shifts in Teams om uw planning te beheren en houd contact met uw team! Of je nu een manager bent die de planning van je team maakt, of gewoon probeert te onthouden wanneer je deze week moet werken, Shifts in Teams helpt je. Lees hier meer.

shift.png

Als u Teams al gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de mobiele Teams-app op uw telefoon is geïnstalleerd om te profiteren van al deze geweldige functies en meer.

Vind Teams:

App Store en   Play Store

 

Als u nog geen Teams-gebruiker bent,  begin dan vandaag nog met Microsoft Teams!

 

 

Download het eBook:

Een snelcursus

Microsoft Teams

 

Op de hedendaagse werkplek wordt het beste werk gedaan door teams – teams van mensen met verschillende achtergronden en talenten op verschillende afdelingen, locaties en zelfs tijdzones.

Hoe zorg je ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van het team? Hoe kun je gemakkelijk informatie delen? En hoe werk je snel, alsof iedereen in dezelfde ruimte zit?

Gelukkig brengt Microsoft Teams u en uw collega’s samen in een gedeelde online werkruimte waar u chatten, vergaderen, bestanden delen en met zakelijke apps werken..

In dit e-book behandelen we de belangrijkste onderdelen van Microsoft Teams zodat je snel aan de slag kan met dé hub voor teamsamenwerking in Office 365.

 

Een-snelcursus-Microsoft-Teams-2

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via de kanalen die ik kies, zoals e-mail, telefoon of post.

     OfficeGrip

    Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

    No Comments

    Leave a feedback