Organisaties zijn steeds meer bezig met het experimenteren en adopteren van de flexibele werkplek, ze omarmen de filosofie dat werk een activiteit is en niet alleen een fysieke locatie.
Flexibele werkplekken ondersteunen het thuiswerken en het gebruik van openbare flexibele en reserveerbare ruimtes.
Flexibel werken betekent ook flexibel zijn met tijd- en plaats indeling en vraagt om een andere manier van zaken doen.
Aangezien flexibele werkplekken en samenwerkings-programma’s beiden voor verbeterde zakelijke resultaten zorgen, is het geen verrassing dat Microsoft Lync een bijdrage kan leveren op weg naar een flexibelere werkplek.
Maak al uw telefoons mobiel met Lync
Lync met Enterprise Voice-functionaliteit verandert alle telefoons (lees: telefoonnummers), ook degenen die daarvoor aan 1 plaats waren gebonden, in mobiele telefoons.
Met Lync kan iedereen zakelijke telefoontjes ontvangen en versturen overal ter wereld.
Je kunt niet alleen op kantoor een verbinding maken met je klanten, leveranciers en collega’s, maar ook echt op elke plek op kantoor.
Thuis heb je evengoed verbinding tot je netwerk, alsook wanneer je aan het reizen bent of wanneer je op een ander kantoor of bijv. bij een eetgelegenheid bent.
Lync met Enterprise Voice-functionaliteit levert werkelijke communicatie-flexibiliteit.
Deze flexibiliteit beperkt zich niet alleen tot personen maar geldt ook voor functionele werkgebieden.
Telefonisten en receptionisten hoeven niet langer meer fysiek op hun werkplek aanwezig te zijn.
Als u meerdere kantoren of locaties binnen uw bedrijf heeft, kan iedereen antwoord geven op en gesprekken doorverbinden naar elke werknemer binnen uw organisatie.
Vier manieren
Ondernemingen die voor Lync kiezen als uniform communicatie platform hebben de mogelijkheid om extreem flexibel te zijn en alle tijd en plaats beperkingen op te heffen.
Ze kunnen:
[typo_alert style=”typo_info”]Overstappen naar draadloos[/typo_alert]
Lync kan betrouwbare audio en video leveren op een bedraad netwerk ingesteld om geprioriteerd real-time verkeer te ondersteunen.
Geluid en video leveren over een draadloze connectie verbeterd ook de flexibiliteit maar heeft meer werk nodig.
Microsoft omschrijft een aantal uitdagingen op het gebied van netwerk-kaarten, drivers en draadloze ingangen in dit gedetailleerde document.
Op de Office TechCenter website geeft Microsoft een lijst van Wi-Fi apparaten die geschikt zijn voor Lync.
[typo_alert style=”typo_info”]Publiceer locatie-informatie[/typo_alert]
Lync geeft je de mogelijkheid om je huidige locatie weer te geven gebaseerd op privacy relatie-settings die jezelf kunt instellen.
Ook kan Lync, indien ingesteld, ook doorhebben wanneer je van locatie bent veranderd, gebaseerd op netwerk subnets.
Binnen een flexibele werkplek zouden werknemers minimaal gemotiveerd moeten worden om hun locatie te updaten in Lync.
In een optimale werkplek kan het kantoor werkplek reserverings-systeem gebruikt kunnen worden om Lync van informatie te voorzien.
Om uw locatie-awareness te verbeteren kunt u gebruik maken van draadloze verbindingspoorten binnen uw bedrijf om apparaat-locaties bij te houden.
Ook is het een aanrader om werknemers te stimuleren om op zijn minst een foto te uploaden naar hun Lync-profiel.
[typo_alert style=”typo_info”]Kijk buiten uw eigen organisatie[/typo_alert]
De meeste bedrijven denken binnen hun eigen organisatorische grenzen. Lync federation stelt bedrijven in staat om het concept van flexibiliteit uit te breiden naar klanten en leveranciers.
Zo kunt u bijvoorbeeld klanten laten deelnemen aan uw telefonische Lync-vergaderingen, ook al zijn ze geen Office 365- of Lync Online-klant.
Door het efficiënt inzetten van de kwaliteiten en input van professionals buiten uw organisatie kunt u gemakkelijker uw (gezamenlijke) doelen bereiken.
[typo_alert style=”typo_info”]Stimuleer ‘persistent/ambient’ video[/typo_alert]
Een flexibele werkplek geeft de mogelijkheid voor werknemers om thuis te werken, maar dit kan ook nadelig effecten hebben.
Onverwachte, positieve resultaten van toevallige meetings in liften, kantines en gangen kunnen verloren gaan.
Stelt u eens voor dat u een videomuur in de kantine of aula heeft hangen met verschillende beelden erop, waarmee thuiswerkers kunnen communiceren met de mensen die voorbij komen gelopen.
Toekomstmuziek?
Niet met Lync en een auto-answer Unified Communications Managed API oftewel UCMA apllicatie.
Met Lync brengt u uw bedrijf naar de toekomst.
Flexibel werken verbetert de efficiëntie en resultaten van uw bedrijf. Lync bevordert flex-werken en stuwt uw resultaten naar een hoger plan.
