4 Outlook tips voor zakelijke tijdsbeheersing

Vanuit huis werken wordt steeds populairder. We zijn meer binnen en besteden meer tijd verbonden met de digitale wereld. Dit zorgt ervoor dat je werk en privé leven steeds meer door elkaar heen gaan lopen. Het kan lastig zijn om hier de juiste balans in te vinden. We geven hier een aantal tips voor het gebruiken van Outlook om meer structuur aan te brengen.

Geef collega’s en vrienden toegang tot je agenda

Het toevoegen of delen van agenda’s kan helpen om makkelijker afspraken te maken. Zo kun je gemakkelijk kijken of je collega’s bezet zijn rond een bepaald tijdstip. Het koppelen van je persoonlijke agenda en werkagenda kan helpen om een beter overzicht te bewaren.

Het is ook mogelijk om je agenda te delen met mensen buiten je organisatie. Dit kan handig zijn om je gezin te laten zien wanneer je in een meeting zit. Je gezin kan ook afspraken in je agenda zetten, zodat je deze niet vergeet. Uiteraard kan je instellen hoeveel gegevens iemand kan zien in je agenda. Zo blijf je controle houden over jouw agenda.

Plan vrije tijd in

Het inplannen van vrije tijd is erg belangrijk. Het is daarom mogelijk om binnen Outlook werktijden en rusttijden in te stellen. Door de werktijden in te stellen krijg je geen meldingen van werk buiten je werktijden. Dit zorgt ervoor dat je niet constant bezig bent om die e-mails van werk te beantwoorden. Je kunt deze meldingen voor zowel persoonlijke meldingen als werk meldingen instellen.

Blijf op de hoogte met de Microsoft To Do

Met Microsoft To Do kan je een lijst maken van dingen die je nog moet doen. Zie het als een soort boodschappenlijstje. Nu Microsoft To Do en Outlook verbonden zijn is het nog gemakkelijker om je To Do lijst bij te houden. Je kan de To Do lijst ook delen met iemand, zodat jij iemand anders de boodschappen kan laten doen. Wil je een e-mail niet direct beantwoorden? Voeg hem dan toe aan je To Do lijst. Zo vergeet je nooit meer om te reageren op een e-mail. Lees ook hier onze blog over de nieuwe versie van Microsoft To Do.

Gebruik de “Play My Emails” en “snooze” functie

We krijgen steeds meer e-mails binnen en het is lastig om die allemaal bij te houden. Met de “Play my Emails” functie in Outlook kan je handsfree luisteren naar e-mails en erop reageren. Zo kan je ondertussen de afwas doen, de hond uitlaten, sporten of een andere activiteit.

Soms is het beter om bepaalde e-mails uit te stellen naar een ander tijdstip. Met de “snooze” functie binnen Outlook verdwijnen deze e-mails tijdelijk uit je mailbox (je kan nog steeds deze e-mails opzoeken binnen Outlook). Na de snooze tijd komen ze weer terug in je normale inbox. Zo vergeet je nooit meer om op je e-mails te antwoorden.

Tot slot

Deze Outlook tips zouden je moeten helpen om nog efficiënter je tijd in te delen. Het maken van afspraken en het plannen van jouw persoonlijke en zakelijke leven wordt met deze tips een stuk gemakkelijker. Bekijk ook onze andere blog artikelen die jou wellicht kunnen helpen om efficiënter te werken!

Meer lezen

neomounts

Eindgebruiker

Optimaliseer uw werkplek: ontdek de ideale monitorarm, laptopstand en trolley voor uw organisatie

In de dynamische wereld van moderne werkplekken is ergonomie cruciaal voor een productieve en comfortabele werkomgeving. Daarom presenteren wij met trots onze aanbevolen producten, variërend van NEXT-series monitorarmen tot handige laptopstands en veelzijdige trolleys. In deze blog nemen we een kijkje in de unieke eigenschappen van elk product in onze selectie.

december 8, 2023 Geen reacties

Stream-Microsoft

Eindgebruiker

Microsoft Stream: de toekomst van video in Microsoft 365

De toekomst van video op het werk ziet er rooskleurig uit met Microsoft Stream, het videoplatform binnen Microsoft 365 voor bedrijven. Dit platform integreert video’s in de dagelijkse gang van zaken op het werk. Met nieuwe tools en functies zoals Copilot, snelle trim, vertalingen, video-afspelen en opnemen in Outlook, en meer, kunt u uw video’s boeiender en toegankelijker maken voor mensen op uw werk.

december 6, 2023 Geen reacties

excellente-klantbeleving

Achtergrond

Vernieuwde klantbeleving: de kracht van ons nieuwe ticketsysteem

Bij OfficeGrip is ons voornaamste doel om langdurige en waardevolle relaties met onze klanten op te bouwen. Om hierin te kunnen excelleren is recentelijk de Customer Experience-afdeling opgericht, die een cruciale rol gaat spelen als verbindende schakel tussen onze organisatie en klanten. In dit blogartikel licht ik graag uit hoe dit team niet alleen problemen oplost, maar ook een waardevolle toevoeging biedt aan onze klanten.

december 4, 2023 Geen reacties

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

Bij OfficeGrip ondersteunen we organisaties van A tot Z met hun IT-omgeving. Met behulp van Microsoft Cloud technologie, creëren wij een veilige, productieve en kostenefficiënte oplossing. Wij leveren zowel software als hardware oplossingen voor onze klanten.

Contact

Algemeen

Supportdesk

Bezoekadressen

Diensten

Bedrijf

Schrijf je in voor de nieuwsbrief