Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.
Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.
Bestel zakelijke apparaten in de webshop.
Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.
Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.
Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.
Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.
Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.
Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.
Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.
Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.
Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.
Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.
Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.
Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.
Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.
Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.
Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.
OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.
Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.
Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.
Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.
Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.
Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.
Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.
Communicatie & conferentie producten
Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.
Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.
Zakelijk glasvezel internet.
Houdt uw netwerk in vorm.
Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Met Microsoft Outlook krijgen gebruikers een handige mailapplicatie, waarmee het mogelijk is om veilig en productief te werken. Wij ontvangen dagelijks veel verschillende e-mails en hebben daarom structuur nodig in onze Outlook omgeving. Een aantal e-mails hebben een hogere prioriteit en moeten daardoor sneller worden opgepakt dan andere. In dit blog geven wij daarom 5 handige tips om Outlook te gebruiken.
Een belangrijke e-mail wil je zeker niet over het hoofd zien. Door een vlag toe te voegen vallen deze e-mails extra op en weet je dat er nog aandacht aan besteed moet worden. Dit is handig als je bijvoorbeeld net een vergadering in gaat en niet de mogelijkheid hebt om direct te reageren. In gezamenlijke e-mailboxen zien collega’s ook direct deze e-mail, waardoor er meer prioriteit aan gegeven kan worden.
Vanuit hier is het ook mogelijk om opgevolgde e-mail extra te markeren. Door markeren als voltooid te gebruiken zie je direct welke e-mails je allemaal hebt opgevolgd. Voor gezamenlijke mailboxen wordt het zo makkelijker om het overzicht te bewaren. Je kunt een vlag instellen bij een e-mail door met de rechtermuisknop te klikken en opvolgen te selecteren. Vanuit hier kun je ook instellen wanneer de e-mail opgepakt moet worden.
Het is met Microsoft Outlook mogelijk om standaard een Microsoft Teams vergadering toe te voegen. Nu we steeds vaker vanaf verschillende locaties werken wordt Microsoft Teams meer gebruikt. Outlook heeft de mogelijkheid om bij elke vergadering een Microsoft Teams meeting standaard toe te voegen. Op deze manier hoef jij niet handmatig een Microsoft Teams vergadering toe te voegen aan jouw uitnodiging. Het automatisch toevoegen van een Microsoft Teams vergadering gaat als volgt:
Door deze optie aan te vinken krijgen al jouw vergaderingen automatisch een Microsoft Teams uitnodiging mee. Op deze manier vergeet je niet meer om een Microsoft Teams vergadering toe te voegen aan jouw uitnodiging. Wanneer iedereen op kantoor aanwezig is hoef je deze uiteraard niet te gebruiken, maar voor de handigheid kan je deze standaard toevoegen.
Als je veel verschillende e-mails binnenkrijgt kan het lastig zijn om het overzicht te behouden. In Microsoft Outlook kan je daarom verschillende categorieën aanmaken om jouw e-mails onder te verdelen. Dit helpt om het overzicht te bewaren, waardoor je in een oogopslag kan zien waar een e-mail over gaat. Je kunt zelf kiezen welke categorie jij aan een e-mail toevoegt. Op deze manier blijf jij in controle over jouw eigen Outlook mailbox. Deze categorieën kun je als volgt aanmaken:
Vanuit dit scherm is het mogelijk om bestaande categorieën te bewerken of toe te voegen. Door op een e-mail te klikken met rechtermuisknop en dan op categoriseren te drukken kun je deze categorie toewijzen aan een e-mail. Zo behoud je het overzicht en kun je al jouw e-mail mooi groeperen.
Het gebruiken van mappen kan jouw e-mailbox enorm opschonen. Je kunt handmatig e-mails in een zelfgemaakte map verplaatsen, waardoor jij het overzicht behoudt in jouw mailbox. Van bepaalde afzenders kun je zelfs kiezen om dit automatisch toe te passen. Dit betekent dat berichten van een afzender direct in de juiste map worden geplaatst. Het aanmaken van mappen en het automatisch verplaatsen werkt als volgt:
Om een e-mail altijd naar deze map te verplaatsen kun je de volgende stappen ondernemen:
Het delen van jouw agenda met collega’s kan enorm handig zijn. Collega’s kunnen zo direct zien wanneer jij beschikbaar bent en krijgen beter inzicht in jouw werkdag. Op het moment dat je echt een privéafspraak hebt in jouw agenda, kan je deze persoonlijk maken. Zo geef je meer inzicht in jouw agenda, zonder privéafspraken inzichtelijk te maken. Een agenda delen gaat vrij simpel in Outlook:
Door deze Microsoft Outlook tips te gebruiken kan jij productiever werken. In Microsoft Outlook zitten een aantal verborgen functionaliteiten die wellicht handig voor jou kunnen zijn. In dit blog hebben wij de meest handige functionaliteiten toegelicht en hoe je deze kunt gebruiken. Microsoft Outlook maakt gebruik van de moderne werkplek, waardoor efficiënter kan worden gewerkt. Meer informatie kun je vinden in ons eBook:
Meer informatie over de moderne werkplek?
Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS