Nieuwe productiviteitsapps in Microsoft 365: People en File Search

Microsoft 365 heeft onlangs twee nieuwe apps geïntroduceerd die beloven deze doelen te ondersteunen: People en File Search. Deze nieuwe tools zijn ontworpen om het relatiemanagement en het zoeken naar bestanden binnen organisaties te vereenvoudigen. 

De People-app biedt uitgebreide mogelijkheden om snel en eenvoudig informatie over collega’s te vinden en te communiceren, terwijl de File Search-app het zoeken naar documenten op basis van inhoud mogelijk maakt, wat bijzonder handig is wanneer de exacte bestandsnaam niet bekend is.

In dit blogartikel zullen we dieper ingaan op de functies en voordelen van de People- en File Search-apps, en hoe ze uw dagelijkse bedrijfsvoering kunnen transformeren.

De People app; Verbeterd relatiemanagement

De People-app in Microsoft 365 biedt een scala aan functies die het relatiemanagement binnen organisaties aanzienlijk verbeteren.

People-Organisatie-Chart

Een van de meest opvallende functies is de mogelijkheid om gedetailleerde profielkaarten en organigrammen te bekijken. Deze kaarten geven snel toegang tot belangrijke informatie over collega’s, zoals hun rol, contactgegevens en positie binnen het organigram. Dit maakt het eenvoudiger om de juiste persoon te vinden en te benaderen voor specifieke taken of projecten.

People-app-direct-berichten-verzenden

Daarnaast biedt de People-app de mogelijkheid om direct berichten te verzenden via Microsoft Teams. Dit betekent dat u snel en efficiënt kunt communiceren met collega’s zonder uw huidige taak te onderbreken. Deze naadloze integratie van communicatie binnen de app versnelt de samenwerking en verhoogt de productiviteit.

People-app-uitgebreide-zoekfunctionaliteit

Een andere krachtige functie van de People-app is de uitgebreide zoekfunctionaliteit. U kunt collega’s vinden op basis van niet alleen hun naam, maar ook op functietitel, afdeling, locatie en project. Dit maakt het zoeken naar de juiste contactpersoon veel efficiënter en helpt bij het snel opbouwen van relevante connecties binnen de organisatie.

Met deze functies biedt de People-app een uitgebreide oplossing voor het beheren van relaties en het verbeteren van de samenwerking binnen teams. Het is een waardevolle aanvulling op de bestaande tools binnen Microsoft 365 en een must-have voor elke organisatie die streeft naar optimale efficiëntie en productiviteit.

De File Search app; Bestanden vinden en delen

De File Search-app in Microsoft 365 is een krachtige tool die het zoeken naar en delen van bestanden aanzienlijk vereenvoudigt. 

Een van de meest opvallende functies is de mogelijkheid om te zoeken op basis van de inhoud van documenten, in plaats van alleen op bestandsnaam. Dit is bijzonder handig wanneer u de exacte naam van het bestand niet meer weet, maar wel de inhoud of context waarin het bestand wordt gebruikt.

Daarnaast biedt de File Search-app een voorbeeldweergave van bestanden voordat u ze deelt. Dit stelt u in staat om te controleren of het het juiste document of de juiste versie is, wat fouten voorkomt en tijd bespaart. Deze functie is vooral nuttig in een zakelijke omgeving waar nauwkeurigheid en efficiëntie van groot belang zijn. 

De app maakt ook gebruik van geavanceerde filters, zoals het zoeken op personen die aan het document hebben gewerkt of het bestandstype. Dit helpt u om snel en efficiënt het juiste bestand te vinden, zelfs als u slechts beperkte informatie heeft.

Met deze functies biedt de File Search-app een uitgebreide oplossing voor het beheren en delen van bestanden binnen organisaties. Het is een waardevolle aanvulling op de bestaande tools binnen Microsoft 365 en helpt bij het optimaliseren van werkprocessen en het verhogen van de productiviteit.

Pin de apps voor snelle toegang

Een van de handige tips voor het gebruik van de nieuwe People- en File Search-apps is om ze aan uw taakbalk te pinnen. Door deze apps binnen handbereik te houden, kunt u snel toegang krijgen tot hun krachtige functies zonder tijd te verliezen aan het zoeken naar de juiste tools.

Het pinnen van de apps is eenvoudig en kan uw workflow aanzienlijk verbeteren. Met slechts een paar klikken kunt u ervoor zorgen dat People en File Search altijd beschikbaar zijn wanneer u ze nodig heeft. Dit verhoogt niet alleen uw efficiëntie, maar helpt ook bij het minimaliseren van onderbrekingen tijdens uw werk.

Door deze apps aan uw taakbalk te pinnen, kunt u optimaal profiteren van hun mogelijkheden en uw productiviteit naar een hoger niveau tillen. Probeer deze tip vandaag nog en ervaar zelf hoe het uw dagelijkse werkzaamheden kan vereenvoudigen.

Beschikbaarheid

De nieuwe People– en File Search-apps zijn op dit moment alleen nog beschikbaar voor Windows 11-gebruikers die Microsoft 365 desktop-apps gebruiken. Deze apps zijn specifiek beschikbaar voor gebruikers die deel uitmaken van het M365 Insiders-programma (Beta-kanaal) en die werken met Enterprise of Business SKU’s. Dit betekent dat bedrijven die deze versies van Microsoft 365 gebruiken, nu toegang hebben tot deze innovatieve tools die hun productiviteit kunnen verhogen.

Het is nog niet bekend wanneer deze 2 apps algemeen beschikbaar worden.

Microsoft 365 voor admins

Meer informatie over Microsoft 365?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Microsoft 365?
Romana-Baboeram
Romana denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001