Nieuwe Teams-functie: pas je naam aan tijdens vergaderingen

Microsoft Teams heeft een subtiele maar handige nieuwe functie uitgerold: deelnemers kunnen voortaan hun weergavenaam aanpassen tijdens een vergadering. Deze update is vooral handig voor wie zijn naam wil inkorten, een functie of bedrijfsnaam wil toevoegen, of simpelweg een informelere naam wil gebruiken in een specifieke context.

Waarom dit handig is

In veel vergaderingen, zeker met externe deelnemers, is het belangrijk dat je naam duidelijk en herkenbaar is. Misschien wil je je volledige naam tonen, of juist alleen je voornaam voor privacy. Of je wilt je functietitel toevoegen voor extra context. Met deze nieuwe functie heb je daar nu zelf controle over, zonder dat je je accountgegevens hoeft aan te passen.

Hoe het werkt

Nieuwe-teams-functie-pas-naam-aan-vergaderingen-01

De functie moet eerst worden ingeschakeld door de organisator van de vergadering. Die doet dat via Vergaderopties > Deelnemers toestaan hun weergavenaam te bewerken.

Zodra de vergadering gestart is, kunnen deelnemers hun naam aanpassen door:

  1. In de vergaderingsbalk op Personen te klikken.

  2. Met de muis over hun eigen naam te bewegen in de deelnemerslijst.

  3. Op Meer opties (⁝) te klikken en vervolgens Weergavenaam bewerken te kiezen.

  4. De gewenste naam in te voeren en op Opslaan te klikken.

Belangrijke opmerkingen

  • De aangepaste naam geldt alleen voor de duur van de vergadering.

  • In sommige onderdelen van Teams, zoals de uitnodiging of de deelnemerslijst in de agenda, blijft je oorspronkelijke naam zichtbaar.

  • In rapportages zoals de aanwezigheidslijst of transcripties wordt de originele naam gebruikt.

  • De aangepaste naam krijgt een label “(Bewerkt)” zodat andere deelnemers weten dat het om een tijdelijke wijziging gaat.

Beschikbaarheid

Deze functie is momenteel beschikbaar voor gebruikers die deelnemen aan het Teams Public Preview-programma of de Microsoft 365 Targeted Release gebruiken. Daarnaast moet je gebruikmaken van de nieuwe Teams-client op Windows, Mac of via de webversie.

Beheerders moeten deze functie eerst inschakelen via het updatebeleid in het Microsoft 365-beheercentrum.

De ultieme Microsoft Teams gids

Alles weten over Microsoft Teams?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Klaar om aan de slag te gaan
met Microsoft Teams?
Romana-Baboeram
Romana denkt graag
met u mee.