Microsoft trainingen voor jouw organisatie

Waarom Microsoft trainingen handig kunnen zijn voor jouw organisatie

Een training kan helpen om gebruikers sneller aan de slag te laten gaan met Microsoft producten. In een organisatie heb je te maken met verschillende kennisniveaus, waar de training goed op moet aansluiten. Om iedereen zo efficiënt mogelijk te laten werken met de nieuwste technologie kan een training helpen. Dit verhoogt de productiviteit in een organisatie. We bespreken hier waarom het volgen van een training belangrijk kan zijn.

Waarom zijn Microsoft trainingen zo belangrijk

Het implementeren van alleen een nieuw systeem is vaak niet genoeg. Om optimaal gebruik te maken van een nieuwe omgeving moet het personeel de juiste kennis bezitten. Dit wordt bijvoorbeeld met een Microsoft training uitgelegd. Met de verschillende Microsoft trainingen die wij bij OfficeGrip aanbieden wordt het personeel duidelijk uitgelegd welke functies er allemaal aanwezig zijn. Dit zorgt ervoor dat iedereen hetzelfde kennisniveau bezit en efficiënter kan werken met de systemen. De trainingen worden altijd afgestemd op het bedrijf en welke functies er benodigd zijn voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
Microsoft Teams zakelijk 365

Verschillende soorten personen in een trainingstraject

In een organisatie zijn er verschillende soorten personen aanwezig. De ene persoon is wat handiger met computers dan de andere persoon. Dit zorgt ervoor dat het lastig kan zijn om een goed beeld te krijgen van iemands computervaardigheden.

Het is daarom ook belangrijk om de organisatie goed in kaart te brengen en te werken met verschillende persona’s en scenario’s. Dit maakt de huidige situatie duidelijk en geeft een startpunt voor de Microsoft trainingen. Het in kaart brengen van de organisatie kan bijvoorbeeld door middel van een online enquête. De Microsoft trainingen kunnen zo worden aangepast aan de specifieke behoeftes van de organisatie.

Persoonlijke begeleiding in een Microsoft trainingstraject

Persoonlijke begeleiding tijdens een trainingstraject kan helpen om extra leerrendement te behalen. Om het meeste rendement te halen, kan het handig zijn om iemand tijdens de werkzaamheden te laten Floorwalken. Een floorwalker bevindt zich tussen het personeel en kan ondertussen vragen beantwoorden die opkomen. Het voordeel van een floorwalker is dat de vragen tijdens de werkzaamheden direct worden opgepakt. Bij OfficeGrip bezit een floorwalker de juiste kennis en vaardigheden om de nieuwe vaardigheden over te dragen.
Microsoft Teams voor bedrijven

Tot slot

Het goed begeleiden en trainen van personeel is een belangrijk onderdeel bij het implementeren van een nieuw systeem. Om dit zo succesvol mogelijk te laten verlopen, moet er rekening worden gehouden met de verschillende personen die aanwezig zijn binnen een organisatie. Dit om het trainingsmateriaal zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de behoeftes van het personeel. Wil je nu meer weten over onze Microsoft trainingstrajecten? Bekijk dan onze adoptie pagina.

Meer lezen

Copilot Brandkit
Copilot

De Copilot Brandkit

De Copilot Brandkit (Brand kit) is een verzameling van je goedgekeurde merkelementen zoals logo’s, kleuren, lettertypen, sjablonen en tone of voice, waarmee Microsoft 365 Copilot je huisstijl standaard consistent doorvoert. Je richt de kit één keer goed in, voegt de juiste assets toe (of laat Copilot ze automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren) en vervolgens genereert Copilot on-brand content. Dat werkt in PowerPoint en Word, bij het maken van afbeeldingen, posters en banners, in de design-editor, via Copilot Cowork en met een automatische merkcontrole. Bovendien draagt de kit bij aan consistente iconen, illustraties, datavisualisaties, fotografie en lay-outpatronen.

Lees meer...
Viva-Engage-Intranet
SharePoint

Viva Engage vs een klassiek intranet

Viva Engage en een klassiek intranet lossen allebei een communicatie-uitdaging op, maar ze doen iets fundamenteel anders. Een klassiek intranet, meestal gebouwd op SharePoint, is de betrouwbare bron voor nieuws, beleid en procedures die iedereen moet kunnen terugvinden. Viva Engage is juist het sociale platform waar medewerkers gesprekken voeren, kennis delen en zich verbonden voelen met de organisatie. In de praktijk kies je dus zelden tussen het één of het ander, maar bepaal je hoe je beide slim combineert. In deze blog lees je precies wat elk platform wél en níet doet, wanneer een van beide volstaat, en welke vragen je jezelf stelt om de juiste keuze te maken voor jouw organisatie. Wil je snel de kern? Een intranet is voor zenden en vinden, Viva Engage is voor verbinden en gesprek. Samen vormen ze de basis van een moderne digitale werkplek.

Lees meer...
Odido-datahack
Security

Wat de Odido-datahack ons leert over overtuigende oplichting

De datahack bij Odido laat zien hoe criminelen met social engineering het vertrouwen van medewerkers misbruiken. Technische beveiliging blijft belangrijk, maar werkt het beste in combinatie met duidelijke afspraken, veilige verificatiemethoden en medewerkers die verdachte verzoeken herkennen en controleren.

Lees meer...
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.