Publisher is een handige app voor het maken van visueel aantrekkelijke, professioneel uitziende publicaties zonder dat u veel tijd en geld hoeft te investeren in een gecompliceerde toepassing voor desktoppublishing.
U kunt eenvoudige dingen zoals wenskaarten en etiketten maken, of complexere dingen zoals jaarboeken, catalogi en professionele e-mailnieuwsbrieven.
Een publicatie maken
Alle publicaties beginnen met een sjabloon, zelfs als deze leeg is. De truc is om een sjabloon te vinden die overeenkomt met wat u in gedachten hebt u voor uw uiteindelijke publicatie. Bij Publisher worden ingebouwde sjablonen geleverd.
- Klik op Bestand > Nieuw en voer een van de volgende handelingen uit:
- Kies een van de sjablonen in de groep Aanbevolen en klik op Maken.
- Als u een van de sjablonen wilt gebruiken die in Publisher zijn ingebouwd, kiest u Ingebouwd, bladert u naar de gewenste categorie, kiest u een sjabloon en klikt u op Maken.
- Als u een sjabloon wilt zoeken op Office.com, gebruikt u het vak Onlinesjablonen zoeken om de gewenste sjabloon te vinden. Geef bijvoorbeeld ‘nieuwsbrief’ op, blader naar een sjabloon die u mooi vindt en klik op Maken.
De publicatie opslaan
Sla de publicatie voor het eerst als volgt op.
- Klik op Bestand > Opslaan als.
- Kies bij Opslaan als waar u de publicatie wilt opslaan.
- OneDrive is een gratis service van Microsoft die met wachtwoord beveiligde onlineopslag van bestanden biedt.
- Andere weblocaties zijn websites die u kortgeleden hebt gebruikt en een knop Bladeren waarmee u de publicatie kunt opslaan naar elke website waartoe u toegang hebt.
- Computer bevat alle mappen op uw computer.
- Met Locatie toevoegen kunt u een onlinelocatie toevoegen om de publicatie op te slaan.
- Voer de naam in voor de publicatie en klik op Opslaan.
Wanneer u de publicatie eenmaal hebt opgeslagen, klikt u eenvoudigweg op Bestand > Opslaan wanneer u de publicatie wilt opslaan.
Als u de bestandsnaam of locatie wilt wijzigen, klikt u op Bestand > Opslaan als en slaat u de publicatie op alsof u deze voor het eerst opslaat.
Afbeeldingen toevoegen aan de publicatie
- Klik op Start > Afbeeldingen.
- Gebruik de opties in het dialoogvenster Afbeeldingen invoegen om de afbeelding te zoeken die u wilt gebruiken.
Tekst toevoegen aan de publicatie
Voeg tekst aan uw publicatie toe door eerst een tekstvak in te voegen. De meeste sjablonen bevatten tekstvakken die u kunt invullen, maar u kunt ook eigen tekstvakken toevoegen op de plek waar u ze wilt hebben.
Eerst een tekstvak toevoegen
- Klik Start > Tekstvak tekenen en sleep de kruisvormige cursor om een vak te tekenen op de positie waar u het tekstvak wilt hebben. U kunt nu tekst typen in het vak.
- Typ de tekst in het tekstvak.
Als de tekst die u typt, te lang is voor het tekstvak, kunt u het tekstvak groter maken of koppelen aan een ander tekstvak.
Vervolgens de tekstvakken koppelen
U kunt tekstvakken koppelen, zodat de tekst van het ene tekstvak doorloopt in het andere.
- Wanneer een tekstvak te veel tekst bevat, ziet u een klein vakje met drie puntjes in de rechterbenedenhoek van het tekstvak.
- Een nieuw tekstvak maken
- Klik op de overloopindicator. De cursor verandert in een schenkkan.
- Ga naar het nieuwe tekstvak en klik.
De rest van de tekst wordt weergegeven in het nieuwe tekstvak.
Als u nu nog meer tekst toevoegt, lopen de woorden door van het ene tekstvak in het andere. Als de tekst ook niet meer in het tweede vak past, kunt u nog een tekstvak koppelen. De tekst loopt dan automatisch door in het derde tekstvak.
Bouwstenen toevoegen aan de publicatie
Bouwstenen zijn herbruikbare stukken inhoud, zoals kopteksten, kalenders, randen en advertenties. In Publisher kunt u kiezen uit bouwstenen of kunt u uw eigen bouwstenen maken.
- Selecteer in het deelvenster Paginanavigatie de pagina in uw publicatie.
- Kies bij Invoegen > Bouwstenen de gewenste bouwsteengalerie.
- Schuif omlaag om een bouwsteen te zoeken of klik op Meer <galerienaam> om Bouwsteenbibliotheek te openen.
- Klik op een bouwsteen.
De publicatie afdrukken
- Klik op Bestand > Afdrukken.
- Geef onder Afdrukken het aantal exemplaren op dat u wilt afdrukken in het vak Kopieën van afdruktaak.
- Controleer of de juiste printer is geselecteerd.
OPMERKING De eigenschappen van de standaardprinter worden automatisch ingevuld.
- Ga als volgt te werk in het gedeelte Instellingen:
- Controleer of het correcte paginabereik of de juiste gedeelten zijn geselecteerd.
- Selecteer de indeling voor de afdruk.
- Stel het papierformaat in.
- Geef aan of u enkelzijdig of dubbelzijdig wilt afdrukken.
- Als de printer in kleur kan afdrukken, kiest u of u kleuren of grijstinten wilt afdrukken.
- Klik op de knop Afdrukken wanneer u klaar bent om af te drukken.
