Basistaken voor het maken van een PowerPoint-presentatie

Een PowerPoint-presentatie is vergelijkbaar met een diavoorstelling. Als u boodschap of een verhaal wilt overbrengen, splitst u de informatie op in dia’s. U kunt een dia zien als een leeg doek waarop u afbeeldingen, woorden en shapes aanbrengt om uw verhaal vorm te geven.
 

Een thema kiezen

Wanneer u PowerPoint opent, ziet u een aantal ingebouwde thema’s en sjablonen. Een thema is een diaontwerp met bij elkaar passende kleuren, lettertypen en speciale effecten zoals schaduwen, weerspiegelingen en meer.

1. Selecteer een thema.
2. Klik op Maken of selecteer een kleurvariatie en klik op Maken.

   

Meer weten? Zie: Kleuren en ontwerpen op mijn dia’s toepassen (thema)
 

Een nieuwe dia invoegen

• Ga naar het tabblad Start, klik op Nieuwe dia en selecteer een dia-indeling.

  

Meer weten? Zie: Dia’s toevoegen, opnieuw ordenen en verwijderen.
 

De presentatie opslaan

1. Ga naar het tabblad Bestand en kies Opslaan.
2. Selecteer of zoek een map.
3. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor de presentatie en kies Opslaan.

OPMERKING   Als u bestanden vaak in een bepaalde map opslaat, kunt u het pad ‘vastzetten’ zodat het altijd beschikbaar is (zoals hieronder weergegeven).

TIP   Sla uw werk tussendoor op. Druk regelmatig op Ctrl+S.

Meer weten? Zie: De presentatie opslaan
 

Tekst toevoegen

Selecteer een tijdelijke aanduiding voor tekst en begin met typen.

 

Tekst opmaken

1. Selecteer de tekst.
2. Onder Hulpmiddelen voor tekenen kiest u Indeling.

   

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:
4. Als u de kleur van uw tekst wilt wijzigen, kiest u Tekstopvulling en vervolgens een kleur.
5. Als u de kaderkleur wilt wijzigen, kiest u Tekstkader en vervolgens een kleur.
6. Als u een schaduw, weerspiegeling, gloed, schuine rand, 3D-draaiing of transformatie wilt toepassen, kiest uTeksteffecten en vervolgens het gewenste effect.

Meer weten?

• De lettertypen wijzigen
• De tekstkleur op een dia wijzigen
• Opsommingstekens of nummering toevoegen aan tekst
• De kleur en stijl van een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst wijzigen
• Tekst opmaken als superscript of subscript

 

Afbeeldingen toevoegen

Selecteer het tabblad Invoegen en ga als volgt te werk:

• Als u een afbeelding wilt invoegen die op het lokale station of een interne server is opgeslagen, kiest uAfbeeldingen, bladert u naar de afbeelding en kiest u Invoegen.
• Als u een afbeelding van internet wilt invoegen, kiest u Onlineafbeeldingen en gebruikt u het zoekvak om een afbeelding te vinden.

  

• Kies een afbeelding en klik op Invoegen.

 

Sprekersnotities toevoegen

Dia’s hebben het meeste effect als ze niet overvol staan met informatie. Handige feiten en aantekeningen kunt u toevoegen aan de sprekersnotities zodat u deze tijdens de presentatie kunt noemen.

1. Klik onder aan het venster op Notities om het notitievenster te openen.
2. Klik in het venster Notities onder de dia en begin met het typen van de notities.

   

Meer informatie:

• Sprekersnotities toevoegen aan uw dia’s
• Dia’s met of zonder sprekersnotities afdrukken

 

De presentatie houden

Selecteer het tabblad Diavoorstelling en ga als volgt te werk:

• Als u de presentatie wilt starten bij de eerste dia, klikt u in de groep Diavoorstelling starten op Vanaf begin.

  

• Als u niet op de eerste dia staat en vanaf dat punt wilt beginnen, klikt u op Vanaf huidige dia.
• Als u de presentatie voor personen op een andere locatie wilt geven, klikt u op Online presenteren om een presentatie in te stellen op het web en kiest u vervolgens één van de volgende opties:
  • Online plaatsen met de presentatieservice van Office
  • Een onlinepresentatie starten in PowerPoint met Skype voor Bedrijven

    TIP    Zie Uw sprekersnotities weergeven tijdens de diavoorstelling voor meer informatie over het weergeven van notities tijdens een presentatie zonder dat deze voor uw publiek zichtbaar zijn.

 

De weergave Diavoorstelling afsluiten

U kunt de weergave Diavoorstelling op elk moment afsluiten door op Esc te drukken.