Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

controlelijst-live-gebeurtenissen-microsoft-teams

Controlelijst voor Live gebeurtenissen in Microsoft Teams

Livegebeurtenissen in Microsoft Teams zijn een uitbreiding van Teams-vergaderingen, waarmee u gebeurtenissen kunt plannen en produceren die naar een groot onlinepubliek streamen!

Controlelijst voor Live gebeurtenissen in Microsoft Teams

Teams-logo-wit
Microsoft Teams

Instellingen voor apparatuur (niet-webcam)

  • Als u uw eigen (niet-webcam) camera’s moet hebben, controleert u of u de juiste apparatuur hebt:
    • Camera’s
    • Microfoons
    • Converter voor ingestie video op de computer (bijvoorbeeld Magewell)
    • Statief aansluiting
    • Kabels voor verbindingen

 

Informatie over gebeurtenissen

  • Basisinformatie
    • Titel
    • Datum
    • Locatie
    • Beschrijving
  • U dient iedereen uit te nodigen die wordt gebruikt voor het maken of presenteren (waaronder Q&een moderator) als onderdeel van de groep evenement. Wacht totdat u deelnemers uitnodigt tot u de gebeurtenis hebt gemaakt en de link deelnemer heeft.
  • Als iemand een PowerPoint deelt, moet u deze als een producent of presentator uitnodigen.

 

Gebeurtenisinstellingen

  • Stel de toegang voor uw live-evenement zorgvuldig in. Dit is zeer belangrijk wanneer u van plan bent om gevoelige informatie te delen.
  • Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.
    • Als u Q&Aselecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan bent om dit te laten weten (en een producent of presentator te maken).
  • Zorg ervoor dat de ondersteunings koppeling de juiste ondersteuningsinformatie voor de deelnemers verwijst.
  • Selecteer opname beschikbaar voordeel nemers als u wilt dat de deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.
  • Selecteer opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u een MP4-bestand van de opname na de gebeurtenis wilt weergeven.

 

Deelnemers uitnodigen

  • U kunt de koppeling naar alle deelnemers verzenden, delen in een team kanaal, een e-mail verzenden, delen op een website of deze toevoegen aan een samenwerkings groep.

 

Test uitvoeren

  • Controleer of al uw apparatuur werkt en of de verbindingen ononderbroken zijn.
  • Verbind uw Magewell (of ander conversieprogramma) met uw USB-poort en test video en audio. Controleer of uw video en audio correct zijn ingesteld op de instellingen van uw apparaat.
  • Zorg dat u een goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer te kiezen met natuurlijk licht.
  • Klik niet op Start tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis later niet stoppen en opnieuw starten: u moet een nieuwe voor de deelnemers plannen. (Als u dit wilt testen, is het raadzaam dat u een paar dagen tevoren een try-out hebt voor een deelnemer aan een kleine groep personen.
  • Kijk op de koppeling van de genodigde overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.
    • De koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u dit volgt, wordt een blauw scherm weergegeven met de tekst ‘ de live-gebeurtenis is niet gestart ‘.
  • Zorg ervoor dat u en de presentatoren de inhoud van de evenementen willen delen.

 

 
 
 

Download het eBook:

Snel Aan De Slag Met

Microsoft Teams

 

Microsoft Teams is een werkruimte in Office 365 die speciaal voor chatten is bedoeld.

Het biedt één locatie voor personen, gesprekken, bestanden en hulpmiddelen, zodat iedereen direct toegang heeft tot alles wat ze nodig hebben.

Download deze gratis handleiding, start vandaag nog met Microsoft Teams en leer o.a.:

 

  • Hoe je je aanmeldt
  •  

  • Hoe je een team en kanaal selecteert
  •  

  • Hoe je aan de slag kan gaan met emoji, memes en stickers
  •  

 

snel-aan-de-slag-met-microsoft-teams-2

Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via kanalen zoals e-mail, telefoon of post.

 OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

No Comments

Leave a feedback