Instellingen voor apparatuur (niet-webcam)

• Als u uw eigen (niet-webcam) camera’s moet hebben, controleert u of u de juiste apparatuur hebt:
  • Camera’s
  • Microfoons
  • Converter voor ingestie video op de computer (bijvoorbeeld Magewell)
  • Statief aansluiting
  • Kabels voor verbindingen

Informatie over gebeurtenissen

• Basisinformatie
  • Titel
  • Datum
  • Locatie
  • Beschrijving
• U dient iedereen uit te nodigen die wordt gebruikt voor het maken of presenteren (waaronder Q&een moderator) als onderdeel van de groep evenement. Wacht totdat u deelnemers uitnodigt tot u de gebeurtenis hebt gemaakt en de link deelnemer heeft.
• Als iemand een PowerPoint deelt, moet u deze als een producent of presentator uitnodigen.

Gebeurtenisinstellingen

• Stel de toegang voor uw live-evenement zorgvuldig in. Dit is zeer belangrijk wanneer u van plan bent om gevoelige informatie te delen.
• Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.
  • Als u Q&Aselecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan bent om dit te laten weten (en een producent of presentator te maken).
• Zorg ervoor dat de ondersteunings koppeling de juiste ondersteuningsinformatie voor de deelnemers verwijst.
• Selecteer opname beschikbaar voordeel nemers als u wilt dat de deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.
• Selecteer opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u een MP4-bestand van de opname na de gebeurtenis wilt weergeven.

Deelnemers uitnodigen

• U kunt de koppeling naar alle deelnemers verzenden, delen in een team kanaal, een e-mail verzenden, delen op een website of deze toevoegen aan een samenwerkings groep.

Test uitvoeren

• Controleer of al uw apparatuur werkt en of de verbindingen ononderbroken zijn.
• Verbind uw Magewell (of ander conversieprogramma) met uw USB-poort en test video en audio. Controleer of uw video en audio correct zijn ingesteld op de instellingen van uw apparaat.
• Zorg dat u een goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer te kiezen met natuurlijk licht.
• Klik niet op Start tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis later niet stoppen en opnieuw starten: u moet een nieuwe voor de deelnemers plannen. (Als u dit wilt testen, is het raadzaam dat u een paar dagen tevoren een try-out hebt voor een deelnemer aan een kleine groep personen.
• Kijk op de koppeling van de genodigde overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.
  • De koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u dit volgt, wordt een blauw scherm weergegeven met de tekst ‘ de live-gebeurtenis is niet gestart ‘.
• Zorg ervoor dat u en de presentatoren de inhoud van de evenementen willen delen.