OfficeGrip_logo

Controlelijst voor Live gebeurtenissen in Microsoft Teams

Instellingen voor apparatuur (niet-webcam)

  • Als u uw eigen (niet-webcam) camera’s moet hebben, controleert u of u de juiste apparatuur hebt:
    • Camera’s
    • Microfoons
    • Converter voor ingestie video op de computer (bijvoorbeeld Magewell)
    • Statief aansluiting
    • Kabels voor verbindingen

Informatie over gebeurtenissen

  • Basisinformatie
    • Titel
    • Datum
    • Locatie
    • Beschrijving
  • U dient iedereen uit te nodigen die wordt gebruikt voor het maken of presenteren (waaronder Q&een moderator) als onderdeel van de groep evenement. Wacht totdat u deelnemers uitnodigt tot u de gebeurtenis hebt gemaakt en de link deelnemer heeft.
  • Als iemand een PowerPoint deelt, moet u deze als een producent of presentator uitnodigen.

Gebeurtenisinstellingen

  • Stel de toegang voor uw live-evenement zorgvuldig in. Dit is zeer belangrijk wanneer u van plan bent om gevoelige informatie te delen.
  • Selecteer Q&A als u er een wilt hebben.
    • Als u Q&Aselecteert, moet u ervoor zorgen dat iemand van plan bent om dit te laten weten (en een producent of presentator te maken).
  • Zorg ervoor dat de ondersteunings koppeling de juiste ondersteuningsinformatie voor de deelnemers verwijst.
  • Selecteer opname beschikbaar voordeel nemers als u wilt dat de deelnemers een opname van de gebeurtenis op aanvraag kunnen bekijken.
  • Selecteer opname beschikbaar voor producenten en presentatoren als u een MP4-bestand van de opname na de gebeurtenis wilt weergeven.

Deelnemers uitnodigen

  • U kunt de koppeling naar alle deelnemers verzenden, delen in een team kanaal, een e-mail verzenden, delen op een website of deze toevoegen aan een samenwerkings groep.

Test uitvoeren

  • Controleer of al uw apparatuur werkt en of de verbindingen ononderbroken zijn.
  • Verbind uw Magewell (of ander conversieprogramma) met uw USB-poort en test video en audio. Controleer of uw video en audio correct zijn ingesteld op de instellingen van uw apparaat.
  • Zorg dat u een goede verlichting hebt. We raden u aan een kamer te kiezen met natuurlijk licht.
  • Klik niet op Start tijdens het testen. U kunt de gebeurtenis later niet stoppen en opnieuw starten: u moet een nieuwe voor de deelnemers plannen. (Als u dit wilt testen, is het raadzaam dat u een paar dagen tevoren een try-out hebt voor een deelnemer aan een kleine groep personen.
  • Kijk op de koppeling van de genodigde overal waar u deze naar uw publiek hebt verzonden.
    • De koppeling moet verwijzen naar de werkelijke gebeurtenis. Als u dit volgt, wordt een blauw scherm weergegeven met de tekst ‘ de live-gebeurtenis is niet gestart ‘.
  • Zorg ervoor dat u en de presentatoren de inhoud van de evenementen willen delen.

Download het gratis eBook:

Snel aan de slag met Microsoft Teams

Microsoft Teams is een werkruimte in Microsoft 365 die speciaal voor chatten en samenwerken is bedoeld. In deze handleiding leert u de basisbeginselen van Microsoft Teams.
snel-aan-de-slag-met-microsoft-teams-2

    Ja, ik ga akkoord met het ontvangen van aan mij gerichte berichten over producten, evenementen en acties van OfficeGrip. OfficeGrip mag contact met mij opnemen via kanalen zoals e-mail, telefoon of post.

    Om spam te voorkomen vragen we u de
    onderstaande code over te typen.

    captcha

    Geef een antwoord

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

    Inschrijven voor de nieuwsbrief

    Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!