Veilig en effectief samenwerken
in SharePoint en Teams

logo cultuurcluster wit

Branche:

Kunst & cultuur

Cultuurcluster bestaat o.a. uit:

De Kring Roosendaal
CultuurCompaan
Museum Tongerlohuys

Werkplekken:

40

De uitdaging

Binnen dit samenwerkingsverband van verschillende stichtingen was het belangrijk om de samenwerking goed te faciliteren. Gezien de diverse rollen binnen het Cultuurcluster was zowel veiligheid als effectiviteit essentieel. De organisatie had echter niet de benodigde expertise in IT-beveiliging en het beheren van een veilige digitale werkomgeving. Daarnaast was het optimaliseren van de onboarding-ervaring essentieel om de productiviteit van nieuwe medewerkers vanaf de eerste werkdag te maximaliseren.

De oplossing

In samenwerking met OfficeGrip heeft het Cultuurcluster Roosendaal een toekomstbestendige IT-infrastructuur opgezet, waardoor de organisatie zich op haar kerntaken kan richten. Dankzij vooraf ingerichte accounts en apparaten kunnen nieuwe medewerkers snel aan de slag, wat het onboardingproces enorm versneld. De implementatie van SharePoint en Teams heeft de samenwerking en communicatie verbeterd, zowel intern als met externe partners, door gemakkelijke toegang tot informatie. Door het beheer van de IT-voorzieningen aan OfficeGrip over te dragen, is de IT-beveiliging van het Cultuurcluster gewaarborgd en de efficiëntie verhoogd.

Over Cultuurcluster Roosendaal

Het Cultuurcluster Roosendaal vormt het culturele hart van de gemeente, waar kunst, cultuur en historie op een unieke manier samenkomen. Dit cluster bestaat o.a. uit drie onderdelen: De Kring Roosendaal, CultuurCompaan en Museum Tongerlohuys, die samen de culturele diversiteit van Roosendaal vertegenwoordigen.
 
Binnen deze samenwerking behouden de verschillende culturele organisaties hun eigen identiteit en missie, maar dragen ze tegelijkertijd gezamenlijk bij aan de culturele ontwikkeling van de gemeente. 
  • De Kring Roosendaal
    De Kring Roosendaal biedt een breed scala aan voorstellingen, variërend van theater en muziek tot cabaret. Het theater biedt zowel lokaal talent als nationale en internationale artiesten een podium.
  • CultuurCompaan
    CultuurCompaan richt zich op het bevorderen van cultuurparticipatie en educatie. Het maakt cultuur toegankelijk voor iedereen, van jong tot oud, en zet kunst in als middel om zowel persoonlijke als maatschappelijke ontwikkeling te stimuleren.
  • Museum Tongerlohuys
    In Museum Tongerlohuys komt het verhaal van Roosendaal en haar rijke geschiedenis tot leven. Het museum biedt inzicht in de ontwikkeling van de stad en vertelt op een boeiende en educatieve manier het verhaal van Roosendaal.

"Dankzij de ondersteuning van OfficeGrip kunnen we ons volledig focussen op onze kerntaken, terwijl zij zorgen voor de veiligheid en IT-ondersteuning."

Stan Wesselius – Directiesecretaris

De kracht van de
samenwerking met OfficeGrip

De samenwerking met OfficeGrip stelt Cultuurcluster Roosendaal in staat om de noodzakelijke IT-beveiliging en infrastructuur te garanderen, zonder dat het cluster zelf veel tijd en middelen hoeft te investeren in de technische kant van zaken. Stan, vertegenwoordiger van Cultuurcluster Roosendaal, zegt hierover:

“Wat het Cultuurcluster Roosendaal uniek maakt, is de samenwerking tussen verschillende culturele organisaties, waarbij elke stichting zijn eigen identiteit behoudt. Het is voor ons cruciaal dat we zowel veilig kunnen werken als effectief kunnen samenwerken. Dankzij de ondersteuning van OfficeGrip kunnen we ons volledig focussen op onze kerntaken, terwijl zij zorgen voor de veiligheid en IT-ondersteuning. De samenwerking op platforms zoals SharePoint en Teams stelt ons in staat om efficiënt samen te werken en tijd te besparen, zodat we onze culturele missie kunnen blijven versterken.”

De implementatie van SharePoint en Teams

De implementatie van SharePoint en Microsoft Teams was een belangrijk onderdeel van de oplossing. SharePoint fungeert als een centrale plek voor het opslaan en delen van informatie. Medewerkers, vrijwilligers en de Raad van Toezicht hebben eenvoudig toegang tot de benodigde documenten, wat zorgt voor transparantie en efficiëntie. Teams speelt een cruciale rol in de dagelijkse samenwerking, doordat het medewerkers in staat stelt om snel en effectief samen te werken aan projecten, ongeacht hun locatie of rol. Dit zorgt voor een gestroomlijnde samenwerking, zowel intern als met externe partners.

"Wanneer er een probleem is, kunnen we eenvoudig de telefoon pakken en worden we snel en goed geholpen. De oplossingen die OfficeGrip biedt, zijn altijd goed afgestemd op wat wij nodig hebben, waardoor we nooit stil komen te staan."

Stan Wesselius – Directiesecretaris

Efficiëntie, snelheid en klantgerichtheid

Het beheer van de apparaten werd ondersteund door Microsoft Intune, waardoor de IT-omgeving centraal beheerd, beveiligd en geconfigureerd werd. Dit maakt het mogelijk om apparaten snel in te stellen, te beveiligen en te monitoren. Deze implementatie van vooraf ingerichte accounts en apparaten zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel en efficiënt aan de slag kunnen. Dit verbetert de onboardingprocessen aanzienlijk, waardoor nieuwe medewerkers direct kunnen bijdragen aan de activiteiten van het cluster.

Naast de technologische oplossingen waardeert Cultuurcluster Roosendaal vooral de klantgerichtheid en snelle responstijd van OfficeGrip. Wanneer er technische problemen of vragen opkomen, kan het Cultuurcluster direct contact opnemen met OfficeGrip, die hen snel en efficiënt helpt. Dit stelt het Cultuurcluster in staat om door te gaan met hun werk zonder onderbrekingen van IT-problemen. Stan benadrukt dit ook: “Wanneer er een probleem is, kunnen we eenvoudig de telefoon pakken en worden we snel en goed geholpen. De oplossingen die OfficeGrip biedt, zijn altijd goed afgestemd op wat wij nodig hebben, waardoor we nooit stil komen te staan.”

Oplossingen op maat

Een ander voordeel van de samenwerking is de maatwerkoplossing die OfficeGrip voor Cultuurcluster Roosendaal heeft ontwikkelt. De systemen en tools zijn volledig afgestemd op de specifieke behoeften van het cluster, waardoor de IT-infrastructuur niet alleen veilig en goed beheerd was, maar ook perfect aansloot bij de manier van werken binnen de verschillende culturele stichtingen. Dit op maat gemaakte systeem is een belangrijke factor in het succes van de samenwerking en stelt het Cultuurcluster in staat om efficiënt en met gebruiksvriendelijke tools te werken.

Conclusie

De samenwerking met OfficeGrip heeft Cultuurcluster Roosendaal geholpen om haar IT-beveiliging en samenwerking te optimaliseren. Door de snelle service, klantgerichtheid en maatwerkoplossingen kon het Cultuurcluster zich volledig richten op haar kerntaken en de culturele sector in Roosendaal versterken. De implementatie van SharePoint en Teams heeft de samenwerking en communicatie binnen het cluster aanzienlijk verbeterd, terwijl de IT-beveiliging gewaarborgd is. Deze solide basis zorgt ervoor dat Cultuurcluster Roosendaal haar belangrijke rol in de regio kan blijven vervullen, met de juiste IT-ondersteuning die hen helpt om zich te concentreren op wat echt belangrijk is, namelijk kunst en cultuur toegankelijk maken voor iedereen en bij te dragen aan de culturele ontwikkeling van de regio!

Klaar om aan de slag te gaan met een Modern Workplace?

Jovi-Akkermans

Jovi denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001