Cloud Based File Sharing

Werk slimmer en productiever samen aan data in SharePoint, Teams en OneDrive.

Deel eenvoudig informatie en werk moeiteloos samen in SharePoint, Teams en OneDrive.

Samenwerken is belangrijker dan ooit. We verwerken samen steeds meer informatie en hebben meer (online) vergaderingen, plaats- en tijdonafhankelijk. De beschikbaarheid van de meest actuele informatie en bestanden is daardoor van essentieel belang. Toch staat informatie vaak nog verspreid over verschillende locaties en is er geen duidelijk beleid over bestandsopslag en productief samenwerken in verschillende applicaties. OfficeGrip voorziet in deze uitdaging met het Cloud Based File Sharing Framework.

Productiever en veilig werken

Met Cloud Based File Sharing kunnen organisaties inhoud, kennis en toepassingen delen en beheren om teamwork te stimuleren en snel informatie te vinden. Met SharePoint, Teams en OneDrive krijgen organisaties toegang tot een krachtig documentmanagementsysteem en samenwerkingsplatform in de Cloud. Hierbij zorgt Role-Based Access Control voor veilige toegang tot bestanden, terwijl een metadatastructuur helpt om bestanden beter te organiseren en terug te vinden.

Overal toegang, ongeacht uw locatie

Cloud Based File Sharing biedt overal toegang tot bestanden, ongeacht de locatie. Dit zorgt ervoor dat medewerkers altijd de meest actuele bestanden hebben en op één zelfde manier werken in applicaties, wat essentieel is voor efficiënte samenwerking. Met een goed SharePoint en Teams beleid, op basis van processen en scenario’s per afdeling kunnen medewerkers moeiteloos samenwerken.

Transformeer uw bedrijfsprocessen

Het Cloud Based File Sharing Framework transformeert bedrijfsprocessen door repetitieve taken te automatiseren met behulp van formulieren, workflows, Power BI en andere automatiseringsoplossingen. Dit verhoogt de efficiëntie en verkleint de kans op fouten.

Daarnaast zetten we slimme add-ons worden ingezet voor verschillende doeleinden, zoals contract management, wie-is-wie, verjaardagen en andere site templates 

Adoption Program

De overstap naar Microsoft 365 omvat meer dan alleen een nieuw systeem. Het vereist ook een verandering van de werkwijze van de medewerkers. Het Adoption Program van OfficeGrip helpt organisaties om deze overgang soepel te laten verlopen. Het programma biedt trainingen en begeleiding om ervoor te zorgen dat medewerkers optimaal gebruik maken van de nieuwe digitale omgeving.

Wilt u weten hoe Cloud Based File Sharing in de praktijk voor uw organisatie kan werken?

De voordelen van Cloud Based File Sharing

Op basis van Microsoft 365 OneDrive, SharePoint en Teams krijgen organisaties toegang tot een krachtig document management-systeem en samen-werkingsplatform in de Cloud. 

Klaar om aan de slag te gaan met het stroomlijnen van uw data?

Esther-Vernooij-Kleur-1

Esther denkt graag
met u mee.