Drie functies in Microsoft Teams voor een betere samenwerking

Functies om de samenwerking te verbeteren

We zien dat organisaties steeds meer gebruik maken van een hybride werkplek. Dit heeft ervoor gezorgd dat het werken vanuit de cloud enorm in populariteit is toegenomen. Microsoft Teams maakt het mogelijk om vanaf elke locatie samen te werken met collega’s.

Een nadeel van het werken op afstand is dat het lastiger kan zijn om bijvoorbeeld brainstormsessie te hebben. De kleine gesprekken bij het koffiezetapparaat zijn verdwenen, waardoor de spontane creatieve ideeën minder snel naar boven komen. We benoemen daarom hier drie van onze favoriete Teams-mogelijkheden die de samenwerking onderling kunnen verbeteren.

Maak gebruik van een Microsoft Whiteboard

Met Microsoft Whiteboard kun je samenwerken en ideeën delen op een groot whiteboard. Dit is erg handig voor brainstormsessies waarin iedereen op een creatieve manier zijn idee kan toevoegen. Dit Whiteboard kan tijdens een Microsoft Teams meeting worden gebruikt door op de knop “delen” te drukken en dan te kiezen voor “Microsoft Whiteboard”.

Microsoft Teams samenwerken Whiteboard

Met de Whiteboard functie in Microsoft Teams wordt het dus makkelijk om samen meerdere ideeën “op papier” te krijgen. Iedereen kan input geven en ideeën worden op een visuele manier weergeven. Voor projecten en discussies op langere termijn is er een mogelijkheid om een whiteboard toe te voegen aan een Teams-kanaal. Klik op het “+” in een Teams-kanaal en zoek naar “whiteboard”. Op deze manier heeft iedereen in het kanaal toegang tot het whiteboard.

Krijg realtime feedback met behulp van Microsoft Forms

Met Microsoft Forms wordt het mogelijk om een vragenlijst te laten zien tijdens een meeting. Deze vragenlijst kan voor de meeting worden gemaakt, waardoor deze gelijk in een meeting geactiveerd kan worden. Dit geeft de presentator de mogelijkheid om in realtime feedback te krijgen en zorgt ervoor dat er actief wordt deelgenomen aan de meeting. Na een meeting kunnen deze antwoorden worden geëxporteerd naar Excel of bekeken in de Microsoft Forms app. Zo krijg je snel een overzicht of de informatie vanuit een meeting duidelijk is.

Microsoft Teams samenwerken Microsoft Forms

Geef presentaties met de PowerPoint live functie

Het geven van een presentatie in een online omgeving kan het lastiger maken om gezichtsuitdrukkingen van aanwezigen te lezen. Met de PowerPoint live functie in Microsoft Teams kun je de gezichtsuitdrukkingen van aanwezigen zien en de notities naast de presentatie houden. Met de chat functie kunnen er ook direct vragen worden gesteld zonder de presentatie te onderbreken. Voor meer informatie over PowerPoint live kun je kijken naar dit blogbericht. In de onderstaande afbeelding zie je hoe de PowerPoint live functie eruit ziet:

Microsoft Teams PowerPoint Live

Tot slot

Deze drie functies in Microsoft Teams kunnen helpen om de samenwerking te verbeteren. Met deze functies kun je op een creatieve manier samenwerken en ideeën met elkaar delen. Wil je nu meer weten over Microsoft Teams? Bekijk dan ons eBook “Maak kennis met Microsoft Teams”.

Meer lezen

Modelkeuze-copilot-vierkant
Copilot

Modelkeuze in Copilot: wanneer kies je OpenAI of Anthropic?

Microsoft Copilot is uitgegroeid tot een multi-model werkplatform: het draait op de nieuwste OpenAI-modellen én biedt daarnaast keuze uit Anthropic-modellen. Daardoor gaat de vraag niet langer over “OpenAI óf Anthropic”, maar over wanneer je welk model inzet voor welke taak, en hoe je dat beheersbaar en veilig houdt. In deze blog lees je welke modellen nu beschikbaar zijn, hoe je modelkeuze praktisch toepast in Researcher en Copilot Studio, en welke governance-afwegingen daarbij horen.

Lees meer...
oktober 6, 2026 Geen reacties
Offboarding
Achtergrond

IT-offboarding in Microsoft 365: voorkom zwevende accounts en datalekken

Als een medewerker vertrekt, is het account vaak het laatste waar iemand aan denkt — en juist dat vormt een reëel risico. Een niet-afgesloten account blijft toegang houden tot e-mail, bestanden en systemen, terwijl licentiekosten doorlopen en gevoelige data bereikbaar blijft voor iemand die er geen recht meer op heeft. In deze blog lees je waarom gestructureerde IT-offboarding onmisbaar is, welke stappen Microsoft 365 je biedt om toegang en data veilig af te handelen, en hoe je dit als MKB-organisatie beheersbaar maakt.

Lees meer...
oktober 5, 2026 Geen reacties
Azure-Landing-Zone-vierkant
Azure

Azure Landing Zone voor het MKB: zo bouw je een veilig cloudfundament

Steeds meer MKB-organisaties verplaatsen hun bedrijfsapplicaties naar Microsoft Azure, maar zonder een doordacht fundament ontstaat al snel wildgroei in beheer, kosten en beveiliging. Een Azure Landing Zone is dat fundament: een bewezen, flexibele architectuur die governance, security en schaalbaarheid vooraf vastlegt, zodat je daarna veilig en voorspelbaar kunt groeien.

Lees meer...
oktober 2, 2026 Geen reacties
Logo-OfficeGrip

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.
Producten en diensten