Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Vergroot creativiteit en productiviteit met je dagelijkse AI-companion
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
In een SharePoint omgeving zorgt ervoor dat alle gegevens op één centrale plek staan. Door de juiste SharePoint sites aan te maken kunnen werknemers effectief informatie vinden. Het is daarbij belangrijk om de juiste keuzes te maken voor een SharePoint site. Het aanmaken van een SharePoint site moet goed gebeuren, omdat een SharePoint omgeving anders een puinhoop wordt. Wij gaan hier kijken hoe je een SharePoint site kunt maken.
Voordat je begint met het aanmaken van een SharePoint site, is het belangrijk om een doel in gedachte te hebben. Een SharePoint site maken doe je alleen als je daar een goede reden voor hebt. Je wilt het aantal SharePoint sites beperken, omdat anders data weer in verschillende groepen terecht kan komen. Denk dus goed na over de SharePoint structuur vanwege de impact op de organisatie.
Voor het aanmaken van een SharePoint site heb je een aantal onderdelen nodig:
We willen nogmaals benadrukken dat het belangrijk is om goed over de SharePoint omgeving na te denken. De impact van een SharePoint site kan relatief groot zijn binnen de organisatie. Een goede voorbereiding is in dit geval echt het halve werk.
Bij het aanmaken van een SharePoint site kun je kiezen voor een “Teamsite” of een “Communicatiesite”. Het verschil tussen deze 2 zit hem in het doel van de site. Wil je een plek waarin collega’s kunnen samenwerken, dan kies je een Teamsite. Wil je bedrijfsnieuws delen of collega’s informeren, dan kies je voor een Communicatiesite.
Hoeveel Teamsites en communicatiesites je creëert, is afhankelijk van de wensen en behoeftes van jouw organisatie. In de basis vindt er binnen een Teamsite meer interactie plaats dan in een Communicatiesite. Dit komt omdat de Teamsite een echte samenwerkingsplek is, terwijl een Communicatiesite meer het delen van informatie betreft.
Een SharePoint site aanmaken kan door de volgende stappen te volgen:
Een SharePoint site wordt op deze manier aangemaakt. Nu heb je in de basis een extra omgeving aangemaakt om bijvoorbeeld een afdeling in te laten werken. Het is belangrijk om deze omgeving met de juiste onderdelen in te richten. Denk dan aan het creëren van een documentenbibliotheek, informatie plaatsen op de sites of andere inrichtingsmogelijkheden.
Een SharePoint site maken doe je op de bovenstaande manier. Dit creëert de centrale omgeving voor bijvoorbeeld een specifieke afdeling. Deze omgeving moet vervolgens gevuld worden met verschillende soorten data van de organisatie.
Om te beginnen is het handig om een pagina binnen de SharePoint site aan te maken. Deze pagina bestaat uit verschillende widgets. Bij deze widgets kun je denken aan knoppen, foto’s, tekst, documenten, yammer gesprekken en nog veel meer. Deze widgets vormen daarmee de opbouw van de SharePoint site.
Het aanmaken van een SharePoint pagina is doe je vanuit de nieuwe aangemaakte site. Deze site wil je vullen met data van de organisatie. Om te beginnen maak je een SharePoint pagina op de volgende manier:
Nu heb je in de SharePoint site een SharePoint pagina aangemaakt. Dit is het begin van het maken van een SharePoint site. Op deze SharePoint pagina kun je verschillende soorten webonderdelen toevoegen. Deze webonderdelen zijn de blokken waarop een SharePoint pagina wordt opgebouwd.
Een SharePoint pagina maken doe je door verschillende webonderdelen toe te voegen. Er zijn verschillende soorten webonderdelen die je kunt toevoegen. Welke je gebruikt is afhankelijk van het doel van de pagina. Zo is het mogelijk om tekst, foto’s, knoppen, YouTube video’s, evenementen en nog veel meer toe te voegen. De webonderdelen kun je toevoegen door op de gecreëerde pagina op de volgende knop te klikken:
Mocht je deze knop niet direct zien, dan moet je met de muis over de pagina heen bewegen. Dan zie op de pagina dit icoon verschijnen, waarna je de juiste webonderdelen kan selecteren.
Door gebruik te maken van de verschillende webonderdelen creëer je een SharePoint pagina. Op deze pagina kun je verschillende soorten informatie kwijt. Denk bij het creëren van zo’n pagina goed na over de informatie die je op zo’n pagina plaatst. Je wilt een logische structuur aanbrengen, omdat werknemers op deze manier het makkelijkste informatie kunnen vinden. In de onderstaande afbeelding zie je de volgende widgets:
Dit is een heel globaal voorbeeld, maar een SharePoint pagina kan nog veel meer data bevatten. Kijk dus goed rond bij de beschikbare widgets en welke je wilt toepassen.
Een SharePoint omgeving wordt veelal gebruikt om een documentenbibliotheek toe te voegen. In een documentenbibliotheek kunnen alle gegevens op een gestructureerde manier worden opgeslagen, waardoor werknemers snel en gemakkelijk toegang hebben. Op basis van verschillende metadata wordt dit succesvol ingericht.
Om een documentenbibliotheek aan te maken kies je de teamsite waarin deze documentenbibliotheek moet worden geplaatst. Vervolgens volg je de volgende stappen:
Een SharePoint documentenbibliotheek is in de basis een plek waarin alle data van een organisatie wordt opgeslagen. Een SharePoint site kan meerdere documentenbibliotheken hebben. In de onderstaande foto zie je een voorbeeld van een SharePoint documentenbibliotheek. De documentenbibliotheken kunnen net zoals de pagina’s worden toegevoegd aan de linker menubalk. In de onderstaande afbeeldingen zijn de volgende onderdelen een documentenbibliotheek:
Met de verschillende metadata worden deze gegevens optimaal gestructureerd. De metadata in dit voorbeeld heeft een blauwe en groene kleur.
Bij het aanmaken van verschillende pagina’s en documentenbibliotheken wil je ook de navigatie aanpassen binnen de SharePoint site. Deze navigatie maakt het voor werknemers makkelijker om de juiste plekken te vinden waar gegevens opgeslagen staan. Deze navigatie kan je op de volgende manier aanpassen:
Een SharePoint site maken gebeurt in de basis op deze manier. Het is belangrijk om goed na te denken over de inrichting van een SharePoint site, omdat de impact op de organisatie erg groot is. Denk dus goed na over de inrichting van een SharePoint omgeving. Voor meer informatie over SharePoint kun je ons eBook downloaden:
Bij OfficeGrip brengen we continu innovaties naar onze klanten om hun werk efficiënter en effectiever te maken. Microsoft Teams is het kloppende hart van moderne samenwerking, en we zijn erg enthousiast over de nieuwste verbeteringen die de samenwerking verder zullen versterken en hybride vergaderingen nog effectiever zullen maken.
Al meer dan 25 jaar levert Dell Precision veelzijdige ontwerpen, top prestaties en betrouwbaarheid om u in staat te stellen uw meest veeleisende toepassingen te beheersen. Van prijswinnende filmmakers en animators tot ultramoderne architecten en ingenieurs, tot datawetenschappers en VR-ontwikkelaars, ons uitgebreide portfolio stelt u in staat om een geschikte workstation te vinden die uw doel en creatieve expertise aandrijft.
Op 15 maart bundelden OfficeGrip en Microsoft hun krachten voor het “Redefine the Way you Work with Copilot for Microsoft 365”-event. Tijdens dit evenement deelden wij hoe Copilot de manier waarop we werken gaat veranderen en onze productiviteit zal verbeteren.
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!
