FindTime in Outlook maakt groepsplanning gemakkelijker

FindTime is een Outlook-invoegtoepassing en een website die een pollingmodel (enquete) gebruikt om de groepsplanning te vereenvoudigen. Als je ooit hebt geprobeerd een goed moment te vinden om contact te maken met meerdere mensen die elkaars beschikbaarheid niet kunnen zien, heb je een idee van het probleem waarvoor FindTime is ontwikkeld. En het mooiste van allemaal is nog dat het helemaal gratis is!

FindTime helpt groepen samenkomen op het beste moment om elkaar te ontmoeten. Als u een groepsbijeenkomst organiseert met mensen waarvan de beschikbaarheidsvoorkeuren niet duidelijk zijn, is FindTime een geweldige oplossing.

Ten eerste biedt het u toegang tot beschikbaarheidsinformatie uit de agenda’s van de deelnemers die u kunt zien om een eerste reeks vergadertijden te vinden die werken voor deze deelnemers. Op basis van deze tijdvoorstellen voor vergaderingen stelt FindTime vervolgens een poll in op de FindTime-website waartoe alle deelnemers toegang hebben. Via de website kan elke deelnemer nieuwe tijden voorstellen, kan hij/zij stemmen op de tijden die het beste voor hem werken, kan hij tijden aangeven die niet werken en kan hij elkaars voorkeuren zien tijdens het stemmen. FindTime bespaart iedereen tijd door een groep te helpen efficiënt samen te komen op de beste tijd om elkaar te ontmoeten en vergemakkelijkt het verkrijgen van de resulterende vergadering in ieders agenda’s. 

Genodigden kunnen stemmen op de gewenste tijden en elkaars voorkeuren bekijken

FindTime is gemaakt met drukbezette mensen in het achterhoofd, maar FindTime is ook een geweldige oplossing voor iedereen die mensen wil ontmoeten met agenda’s waartoe ze geen toegang hebben of voor iedereen die meerdere vergadertijden wil geven aan iemand van wiens agenda ze wel toegang hebben.

Wie kan het gebruiken?

FindTime kan momenteel alleen worden geïnstalleerd door gebruikers met een Office 365-account met een multi-tenant-postvak dat wordt gehost in Exchange Online en kan worden geopend met Outlook 2013, Outlook 2016 voor Windows, Outlook 2016 voor Mac en Outlook on the Web. Als uw mailbox of account niet aan deze vereisten voldoet, kunt u uw tenant-beheerder of IT-beheerder vragen uw mailbox naar Office 365 te verplaatsen met deze vereisten.

Hoe kan ik de FindTime-invoegtoepassing krijgen?

FindTime is beschikbaar in de Microsoft Office Store rechtstreeks via Outlook. Lees dit artikel voor meer informatie over het openen en gebruiken van de Office Store. U kunt de invoegtoepassing FindTime ook rechtstreeks verkrijgen via https://findtime.microsoft.com/ .