GDPR Sessies – Deel 6: Rapporteren

GDPR Sessies – Deel 6: Rapporteren

Tijdens de afgelopen sessie op Officegrip haar blog is er gekeken naar hoe u het beste uw persoonsgegevens kunt beveiligen. De GDPR verplicht bedrijven om de juiste maatregelen te nemen op zowel technisch beleid als op het organisatiebeleid. Voor meer informatie kunt u het vorige blog bericht hier bekijken.

Rapporteren: 

De aankomende GDPR-wetgeving verplicht bedrijven tot meer transparantie naar de buitenwereld. Dit betekent dat uw bedrijf voorbereid moet zijn om een aanvraag van informatie van een derde partij direct te kunnen verwerken en opsturen. Het is daarom erg belangrijk om actief uw documentatie bij te houden, voor het geval er zo’n aanvraag plaats vindt. Zodra uw bedrijf beschikking krijgt over nieuwe persoonsgegevens, moet u ervoor zorgen dat deze gegevens op een overzichtelijke manier worden opgeslagen. Het verbeteren en verduidelijken van uw CRM-systeem kan hierbij een goede eerste stap zijn.

Het bijhouden van de gegevens:

Zodra de GDPR ingaat moeten bedrijven een overzicht gaan bijhouden met de volgende onderdelen:

• Verwerkingsredenen en doelen van de persoonsgegevens moeten duidelijk zijn
• De categorie waarin de persoonsgegevens toebehoren moet in kaart worden gebracht
• De identiteit van de externe partijen waarmee je de gegevens hebt gedeeld moeten bekend zijn
• De verschillende landen waarin de gegevens zijn opgeslagen moeten bekend zijn
• De organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen moeten duidelijk zijn
• De bewaartijd van de gegevens moet duidelijk worden geformuleerd

Je kunt als bedrijf voldoen aan deze voorwaarden als je gebruik maakt van Audit tools. Hiermee weet je als bedrijf zeker dat elke vorm van verwerkte gegevens worden bijgehouden en opgeslagen. Microsoft haar cloud diensten hebben uit zichzelf ingebouwde auditservices waarmee het eenvoudig is om aan deze standaard te voldoen.

Dit was alweer de laatste GDPR sessie. Lees gerust alle blogs nogmaals een keertje door zodat u en uw bedrijf optimaal op de hoogte zijn van de nieuwe GDPR wetgeving.

Voor vragen kunt u ook contact opnemen met: gdpr@officegrip.nl