Hoe beheer je SharePoint-groepen

Het beheer van de toegang tot bronnen op een site is een fundamentele verantwoordelijkheid in verband met de sitebeveiliging. In Windows SharePoint Services 3.0 kunt u als site-eigenaar instellen welke gebruikers en groepen toegang hebben tot uw SharePoint-sites. Hiermee wordt het gebruikersbeheer in feite overgedragen van de serverbeheerder aan de site-eigenaren.
 

Gebruikers toevoegen aan een SharePoint-groep of rechtstreeks aan de site

Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen in de kolom Groep op de koppeling van de SharePoint-groep waaraan u gebruikers wilt toevoegen.
4. Klik op de pagina Personen en groepen: groepsnaam op Gebruikers toevoegen in het menu Nieuw.
5. Klik op de pagina Gebruikers toevoegen in de sectie Gebruikers toevoegen op de knop Bladeren en selecteer de gebruikers die u aan de SharePoint-groep wilt toevoegen. U kunt ook de gebruikersnamen, namen van Windows-domeingroepen en e-mailadressen typen die u aan de SharePoint-groep wilt toevoegen. Scheid de namen en adressen met puntkomma’s.
6. Selecteer in de sectie Machtiging geven een SharePoint-groep in de lijst Gebruikers aan een SharePoint-groep toevoegen of selecteer Gebruikers rechtstreeks machtigingen geven en selecteer vervolgens het machtigingsniveau dat u aan de groep wilt toewijzen.

   OPMERKING   Als u gebruikers rechtstreeks machtigingen geeft, voegt u hen ook rechtstreeks toe aan de site en niet aan een SharePoint-groep.

7. Klik op OK.

Gebruikers verwijderen uit een SharePoint-groep

Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen in de kolom Groep op de koppeling van de SharePoint-groep waaruit u gebruikers wilt verwijderen.
4. Schakel de selectievakjes in van de gebruikers die u uit de SharePoint-groep wilt verwijderen.
5. Klik op Gebruikers uit groep verwijderen in het menu Acties.
6. Klik op OK om de actie te bevestigen.

Een nieuwe SharePoint-groep maken

Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Nieuwe groep in het menu Nieuw.
3. Geef de naam en optioneel de beschrijving van deze SharePoint-groep op in de sectie Naam en Info over mijzelf-beschrijving op de pagina Nieuwe groep.

   OPMERKING   De beschrijving die u opgeeft in het vak Info over mijzelf, wordt weergegeven in de kolom Info over mijzelf op de pagina Personen en groepen: Alle groepen.

4. Geef de eigenaar van de SharePoint-groep op in de sectie Eigenaar.
5. Geef in de sectie Groepsinstellingen de gebruikers op die leden van deze groep kunnen weergeven en bewerken.
6. Geef in de sectie Lidmaatschapsaanvragen de gewenste instellingen op voor aanvragen om lid te worden van de groep of deze te verlaten.
7. Geef in de sectie Groepsmachtiging voor deze site geven het machtigingsniveau of de verzameling machtigingsniveaus op die u aan de SharePoint-groep wilt toewijzen.

   OPMERKING   Als u niet minstens één machtigingsniveau opgeeft, heeft de groep geen machtigingen voor de site.

8. Klik op Maken.

Groepsinstellingen wijzigen

Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen in de kolom Groep op de koppeling van de SharePoint-groep die u wilt wijzigen.
4. Klik op Groepsinstellingen in het menu Instellingen.
5. Breng op de pagina Groepsinstellingen wijzigen de gewenste wijzigingen voor de SharePoint-groep aan en klik vervolgens op OK.

Een SharePoint-groep verwijderen

Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen in de kolom Groep op de koppeling van de SharePoint-groep die u wilt verwijderen.
4. Klik op Groepsinstellingen in het menu Instellingen.
5. Ga naar de pagina Groepsinstellingen wijzigen, ga naar de onderkant van de pagina en klik vervolgens opVerwijderen.
6. Klik op OK om de actie te bevestigen.

De groep Snel starten bewerken

Voer de volgende stappen uit om de SharePoint-groepen op te geven die worden weergegeven op de werkbalk Snel starten op de pagina Personen en groepen.
Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen op De groep Snel starten bewerken in het menuInstellingen.
4. Voeg in de sectie Groepen op de pagina De groep Snel starten bewerken de SharePoint-groepen toe die u wilt weergeven op de werkbalk Snel starten en verwijder de groepen die u niet wilt weergeven.
5. Klik op OK.

Groepen instellen

Voer de volgende stappen uit om de SharePoint-groepen op te geven die u wilt toewijzen aan de groepen Bezoekers, Leden en Eigenaren van de site.
Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
OPMERKING   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

1. Klik op de pagina Site-instellingen in de kolom Gebruikers en machtigingen op Personen en groepen.
2. Klik op de pagina Personen en groepen op Groepen op de werkbalk Snel starten.
3. Klik op de pagina Personen en groepen: Alle groepen op Groepen instellen in het menu Instellingen.
4. Selecteer voor elke sectie op de pagina Groepen instellen voor deze site een bestaande SharePoint-groep in de lijst of selecteer Een nieuwe groep maken als u een nieuwe groep wilt maken en deze aan de site wilt toewijzen.

   OPMERKING   Als u een nieuwe groep maakt, kunt u het volgende doen:

   • U kunt de automatisch gemaakte naam voor de nieuwe SharePoint-groep accepteren of een nieuwe naam typen.
   • U kunt alle geverifieerde gebruikers aan de nieuwe groep toevoegen of alleen de gewenste gebruikers opgeven.
5. Klik op OK.