Hoe combineer je documenten

In Word 2016.

Inhoudsopgave

Nadat u een document heeft verstuurd voor controle, krijgt u misschien een heleboel exemplaren terug, met suggesties en correcties die u natuurlijk niet wilt missen. In een dergelijke situatie kunt u al die wijzigingen het beste combineren in één document. 

Als u niet uw documenten met anderen deelt, kunt u documenten kunt combineren met kopiëren en plakken.

Twee documenten samenvoegen

  1. Klik op Controleren > Vergelijken > Combineren.
    de opdracht combineren in het menu vergelijken
  2. Klik op de pijl bij Oorspronkelijk document en klik op het document dat u ter controle hebt verstuurd.Het vak Oorspronkelijk document
  3. Klik bij Gereviseerd document op het document waarin u de wijzigingen wilt combineren.
    Het vak Gereviseerd document
  4. Typ in het vak Ongemarkeerde wijzigingen aanduiden met een naam of beschrijving, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
  5. Klik op Meer.
  6. Selecteer Nieuw document onder Wijzigingen weergeven in.
  7. Klik op OK.

Word opent een nieuw document waarin het oorspronkelijke document en het gereviseerde document worden samengevoegd. De verschillen worden aangegeven met ballonnen. De twee gecombineerde brondocumenten worden ook weergegeven. (Als het scherm hierdoor onoverzichtelijk is, klikt u op Vergelijken > Brondocumenten weergeven > Brondocumenten verbergen.)

TIP: De volgende keer kunt u dit alles overslaan door het document op OneDrive te delen en mensen uit te nodigen om hun wijzigingen en opmerkingen toe te voegen.

Extra exemplaren toevoegen

Als u extra exemplaren wilt toevoegen, bewaart u het document met de gecombineerde wijzigingen van de eerste twee exemplaren. Voeg de extra exemplaren vervolgens aan dat document toe.

  1. Klik op Controleren > Vergelijken > Combineren.
    de opdracht combineren in het menu vergelijken
  2. Klik op de pijl bij Oorspronkelijk document en klik op het document met de gecombineerde wijzigingen.
  3. Klik bij Gereviseerd document op het volgende exemplaar dat u wilt samenvoegen.
  4. Typ in het vak Ongemarkeerde wijzigingen aanduiden met een naam of beschrijving, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
  5. Klik op Meer.
  6. Selecteer Oorspronkelijk document onder Wijzigingen weergeven in.
  7. Klik op OK.

Verschillende documenten toevoegen aan een bestand

Als u meerdere documenten wilt combineren tot één bestand, kunt u de inhoud van alle documenten kopiëren en plakken in één bestand. Of u kunt het eerste document openen, op Invoegen > Object > tekst uit bestand invoegen klikken, naar de documenten bladeren die u toevoegen wilt, hierop klikken en vervolgens op Invoegen klikken.

Menu Object in de groep Tekst

Documenten combineren met kopiëren en plakken

Als u twee verschillende documenten wilt samenvoegen in één bestand, kopieert u de inhoud van het ene document en plakt u deze in het andere document.

  1. Open beide documenten.
  2. Klik in het document dat u wilt toevoegen, op Start > Selecteren > Alles selecteren om het hele document te selecteren. U kunt ook op Ctrl+A drukken.
    de optie alles selecteren in het menu selecteren
  3. Kies Start > Kopiëren. U kunt ook op Ctrl+C drukken.
    Knop Kopiëren op het tabblad Start
  4. Klik in het tweede document op de positie waarop u de gekopieerde inhoud wilt toevoegen en kies StartPlakken > Opmaak samenvoegen om de nieuwe inhoud aan te passen aan de bestaande inhoud.
    Optie Opmaak samenvoegen voor Plakken

Meer lezen

Rechten-opschonen-SharePoint
SharePoint

Rechten opschonen in SharePoint

Als zoeken traag aanvoelt en Copilot onvolledige of vreemde antwoorden geeft, zijn je rechten waarschijnlijk gaan zwerven. Met het SharePoint Permission Matrix Report begin je met een nulmeting, pak je de eerste quick wins op en borg je daarna een vast maandritme met duidelijke eigenaars. Dat levert betere vindbaarheid, minder supporttickets en lagere datarisico’s op.

Lees meer...
Copilot Brandkit
Copilot

De Copilot Brandkit

De Copilot Brandkit (Brand kit) is een verzameling van je goedgekeurde merkelementen zoals logo’s, kleuren, lettertypen, sjablonen en tone of voice, waarmee Microsoft 365 Copilot je huisstijl standaard consistent doorvoert. Je richt de kit één keer goed in, voegt de juiste assets toe (of laat Copilot ze automatisch uit je merkrichtlijnen extraheren) en vervolgens genereert Copilot on-brand content. Dat werkt in PowerPoint en Word, bij het maken van afbeeldingen, posters en banners, in de design-editor, via Copilot Cowork en met een automatische merkcontrole. Bovendien draagt de kit bij aan consistente iconen, illustraties, datavisualisaties, fotografie en lay-outpatronen.

Lees meer...