Documenten combineren

• Twee documenten samenvoegen
• Extra exemplaren toevoegen
• Verschillende documenten toevoegen aan een bestand
• Documenten combineren met kopiëren en plakken

Nadat u een document heeft verstuurd voor controle, krijgt u misschien een heleboel exemplaren terug, met suggesties en correcties die u natuurlijk niet wilt missen. In een dergelijke situatie kunt u al die wijzigingen het beste combineren in één document.

Als u niet uw documenten met anderen deelt, kunt u documenten kunt combineren met kopiëren en plakken.

Twee documenten samenvoegen

1. Klik op Controleren > Vergelijken > Combineren.
   
2. Klik op de pijl bij Oorspronkelijk document en klik op het document dat u ter controle hebt verstuurd.
3. Klik bij Gereviseerd document op het document waarin u de wijzigingen wilt combineren.
   
4. Typ in het vak Ongemarkeerde wijzigingen aanduiden met een naam of beschrijving, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
5. Klik op Meer.
6. Selecteer Nieuw document onder Wijzigingen weergeven in.
7. Klik op OK.

 
Word opent een nieuw document waarin het oorspronkelijke document en het gereviseerde document worden samengevoegd. De verschillen worden aangegeven met ballonnen. De twee gecombineerde brondocumenten worden ook weergegeven. (Als het scherm hierdoor onoverzichtelijk is, klikt u op Vergelijken > Brondocumenten weergeven > Brondocumenten verbergen.)

Extra exemplaren toevoegen

Als u extra exemplaren wilt toevoegen, bewaart u het document met de gecombineerde wijzigingen van de eerste twee exemplaren. Voeg de extra exemplaren vervolgens aan dat document toe.

1. Klik op Controleren > Vergelijken > Combineren.
   
2. Klik op de pijl bij Oorspronkelijk document en klik op het document met de gecombineerde wijzigingen.
3. Klik bij Gereviseerd document op het volgende exemplaar dat u wilt samenvoegen.
4. Typ in het vak Ongemarkeerde wijzigingen aanduiden met een naam of beschrijving, zodat u weet wie de wijzigingen heeft voorgesteld.
5. Klik op Meer.
6. Selecteer Oorspronkelijk document onder Wijzigingen weergeven in.
7. Klik op OK.

Verschillende documenten toevoegen aan een bestand

Als u meerdere documenten wilt combineren tot één bestand, kunt u de inhoud van alle documenten kopiëren en plakken in één bestand. Of u kunt het eerste document openen, op Invoegen > Object > tekst uit bestand invoegen klikken, naar de documenten bladeren die u toevoegen wilt, hierop klikken en vervolgens op Invoegen klikken.

Documenten combineren met kopiëren en plakken

Als u twee verschillende documenten wilt samenvoegen in één bestand, kopieert u de inhoud van het ene document en plakt u deze in het andere document.

1. Open beide documenten.
2. Klik in het document dat u wilt toevoegen, op Start > Selecteren > Alles selecteren om het hele document te selecteren. U kunt ook op Ctrl+A drukken.
3. Kies Start > Kopiëren. U kunt ook op Ctrl+C drukken.
   
4. Klik in het tweede document op de positie waarop u de gekopieerde inhoud wilt toevoegen en kies Start> Plakken > Opmaak samenvoegen om de nieuwe inhoud aan te passen aan de bestaande inhoud.