Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

een-word-document-converteren-naar-pdf

Hoe converteer je een Word-document naar PDF

Als u wordt gevraagd uw werk op te sturen als PDF, kunt u het Word-document opslaan als PDF-bestand.

  1. Klik op Bestand > Exporteren > PDF of XPS maken.

    Knop PDF of XPS maken

  2. Geef aan waar u het PDF-bestand wilt opslaan.

    TIPS    Als u wilt voorkomen dat er informatie wordt toegevoegd die u niet wilt delen, klikt u in het venster Publiceren als PDF of XPS op Opties. Klik vervolgens op Document en schakel het selectievakje Documenteigenschappen uit. Stel desgewenst andere opties in en klik op OK.

    Vak Opties voor het maken van een PDF

  3. Klik op Publiceren.

 

  • Als u een PDF wilt maken van slechts enkele pagina’s in uw document, kiest u een optie onder Paginabereik.
  • Als u bijgehouden wijzigingen wilt opnemen in de PDF, schakelt u onder Wat wilt u publiceren? het selectievakje Document met markeringen in. Selecteer anders het selectievakje Document.
  • Als u een reeks bladwijzers wilt maken in de PDF, schakelt u het selectievakje Bladwijzers maken met in. Kies vervolgens Koppen of, als u bladwijzers hebt toegevoegd aan het document, Word-bladwijzers.
  • Als u wel documenteigenschappen wilt opnemen in de PDF, schakelt u het selectievakje Documenteigenschappen in.
  • Als u wilt dat het document gemakkelijker kan worden gelezen door schermlezers, schakelt u het selectievakje Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid in.
  • Voldoet aan ISO 19005-1 (PDF/A) Deze optie voert het PDF-document uit volgende de PDF/A-standaard, een archiveringsstandaard. Bij de PDF/A-standaard blijft het document zodanig behouden dat dit er hetzelfde uitziet wanneer dit later opnieuw wordt geopend.
  • Bitmaptekst als lettertypen niet mogen worden ingesloten Als lettertypen niet kunnen worden ingesloten in het document, gebruikt de PDF bitmapafbeeldingen van de tekst, zodat de PDF er precies hetzelfde uitziet als het originele document. Als deze optie niet is ingeschakeld en het bestand een lettertype gebruikt dat niet kan worden ingesloten, gebruikt de PDF-lezer mogelijk een vervangend lettertype.
  • Het document met een wachtwoord versleutelen Als u de toegang wilt beperken, zodat alleen personen met het wachtwoord de PDF kunnen openen, klikt u op deze optie. Wanneer u klikt op OK, wordt het dialoogvenster PDF-document versleutelen geopend, waarin u een wachtwoord kunt opgeven.

 
U kunt inhoud in een PDF kopiëren door het bestand te openen in Word.

Ga naar Bestand > Openen en blader naar het PDF-bestand. De PDF-inhoud wordt geopend in een nieuw bestand. U kunt nu elke gewenste inhoud kopiëren, inclusief afbeeldingen en diagrammen.
 

 OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

No Comments

Leave a feedback