Hoe houd je wijzigingen bij in een PowerPoint-presentatie

PowerPoint heeft geen functie Wijzigingen bijhouden zoals Word, maar u kunt opmerkingen en feedback ontvangen van revisoren door de presentatie eerst op te slaan op de computer en vervolgens een tweede exemplaar op een gedeelde locatie te plaatsen, zoals OneDrive of SharePoint. U kunt personen vragen wijzigingen aan te brengen en opmerkingen toe te voegen aan het gedeelde exemplaar. Wanneer de revisoren klaar zijn, vergelijkt u het gedeelde exemplaar met het origineel op uw computer en voegt u deze samen.

Stap 1: uw presentatie verzenden voor revisie

Als u de presentatie door anderen wilt laten nakijken, is het een goed idee om het originele exemplaar op te slaan op uw computer en een tweede exemplaar te posten voor de revisoren. U kunt de revisies dan namelijk vergelijken met het origineel als iedereen klaar is.

1. Maak een voorlopige versie van de presentatie en sla deze op de computer op.
2. Sla nog een exemplaar van de presentatie onder een andere naam op een gedeelde locatie op, zoals OneDrive of SharePoint.
3. Stuur een e-mailbericht naar de revisoren met een koppeling naar de presentatie op de gedeelde locatie, zodat ze deze kunnen reviseren.
   

   Tip: Mogelijk moet u de machtigingen te geven aan de revisoren zodat ze toegang hebt tot uw presentatie.

4. Vraag de revisoren opmerkingen toe te voegen aan uw dia’s en hun feedback toevoegen aan de presentatie.

Stap 2: de twee versies van hetzelfde bestand vergelijken en samenvoegen

Wanneer iedereen klaar is met de revisie van de presentatie die u hebt gedeeld, kunt u de wijzigingen bekijken en deze samenvoegen met het origineel dat u op de computer hebt opgeslagen.

1. Open de originele versie van de presentatie die u op de computer hebt opgeslagen.
2. Klik op Controleren > Vergelijken en klik vervolgens op Vergelijken.
3. Zoek in het vak Een bestand kiezen om samen te voegen met de huidige presentatie de versie van de presentatie die u hebt opgeslagen op de gedeelde locatie. Klik hierop en klik op Samenvoegen.
   

   Opmerking: Het taakvenster Revisies wordt geopend met alle opmerkingen en wijzigingen van de revisoren.

4. Als revisoren opmerkingen hebben toegevoegd aan de presentatie, ziet u deze onder Wijzigingen in dia’s in het taakvenster Revisies.

   

5. Als u de volledige opmerkingen wilt lezen, klikt u onder in het PowerPoint-venster op de statusbalk op Opmerkingen.
   

   Opmerking: Zie Tips voor het werken in het taakvenster Opmerkingen voor meer informatie over het werken in het taakvenster Opmerkingen.

6. Als revisoren wijzigingen hebben aangebracht in de presentatie, kunt u deze zien onder Wijzigingen in presentatie in het taakvenster Revisies.

   

7. Klik op elk lijstitem om de details over een wijziging in het hoofdgedeelte van de dia te bekijken.

   

Wijzigingen van revisoren accepteren of negeren

Ga als volgt te werk om wijzigingen van revisoren te accepteren of te negeren:

• Als u een wijziging wilt accepteren, schakelt u het selectievakje naast het pictogram Andere auteurs  in (hieronder weergegeven).

  

• U hoeft niet te doen om een wijziging te negeren. Selectievakjes die niet zijn ingeschakeld, worden niet toegevoegd aan de presentatie.

Tips voor het werken in het taakvenster Opmerkingen

• U ziet een pictogram Opmerkingen  op een dia wanneer iemand een opmerking heeft toegevoegd. Dubbelklik op het pictogram om de opmerking te lezen.
• Klik op Volgende  om naar de volgende opmerking te gaan en klik op Vorige  om naar de vorige opmerking te gaan.
• Als u een opmerking wilt verwijderen, plaatst u de aanwijzer op de opmerking en klikt u op Verwijderen .