Een IT migratie succesvol laten verlopen is erg belangrijk. Je wilt namelijk dat jouw organisatie zo efficiënt mogelijk kan werken. Naar mate een organisatie verandert en groter wordt, kan het voorkomen dat de IT omgeving gemigreerd moet worden. Een nieuwe IT omgeving kan namelijk helpen om werknemers efficiënt te laten werken. Wat de reden ook is voor een IT migratie, wij geven hier een aantal tips waarop je moet letten.
Het is belangrijk om goed na te denken over waarom de IT omgeving gemigreerd moet worden. Dit kan uiteraard verschillende redenen hebben, zoals efficiënter werken, veiligheid, op afstand werken of kostenbesparing. Je probeert namelijk een probleem op te lossen binnen de organisatie. Het duidelijk krijgen van het probleem is de eerste stap binnen het migratie proces. Op het moment dat het probleem duidelijk is, kun je gaan kijken hoe je dit precies gaat oplossen. Wij moderniseren werkplekken met Microsoft 365, wat ervoor zorgt dat bedrijven efficiënter en veiliger werken. Dit is een oplossing die het specifiek mogelijk maakt om vanaf elke locatie te werken. Het probleem kan hier dus zijn dat een organisatie nog niet de juiste middelen heeft om op afstand te werken. De oplossing is in dit geval dan Microsoft 365.
Denk dus in ieder geval na wat precies de reden is voor een IT migratie, zodat je wel de juiste oplossing kiest die bij jouw organisatie past. Een IT systeem dat niet goed past zorgt namelijk alleen maar voor problemen. Dit zorgt voor frustraties onder gebruikers en zorgt ervoor dat het nieuwe systeem niet optimaal gebruikt gaat worden.
Het betrekken van het personeel bij het kiezen voor een nieuw IT systeem is enorm belangrijk. Een IT migratie zorgt er namelijk voor dat werknemers op een andere manier moeten gaan werken. Afdelingen kunnen verschillende wensen en behoeftes hebben, waardoor er misschien aanpassingen aan de nieuwe IT omgeving moeten worden gemaakt. Op het moment dat je het personeel niet betrekt bij dit traject kan er weerstand ontstaan binnen de organisatie.
Je wilt het personeel namelijk overtuigen van de voordelen van een nieuwe IT omgeving. Op het moment dat het personeel de voordelen van een nieuw IT systeem inziet, kun je de veranderbereidbaarheid ook verhogen. Je kunt namelijk niet succesvol een IT migratie uitvoeren zonder het personeel erbij te betrekken. Wij doen dit zelf door middel van een digital readiness assessment. Bij het digital readiness assessement krijgen wij inzicht in de organisatie en gaan wij in gesprek met de eindgebruikers. Op deze manier krijgen wij de behoeftes per persoon/ afdeling goed in beeld krijgen.
Een IT migratie naar een nieuw systeem brengt voor werknemers ook een aantal veranderingen met zich mee. Deze werknemers moeten namelijk aan een nieuwe omgeving wennen. Het is belangrijk om de werknemers zo goed mogelijk te begeleiden en trainen om in de nieuwe omgeving te werken. Op deze manier haal je het meeste uit de nieuwe IT omgeving.
Per persoon kan het uiteraard verschillen hoeveel training er nodig is. Sommige personen zijn nou eenmaal sneller in het oppikken van de nieuwe IT mogelijkheden dan anderen. Het is dus belangrijk om goed te pijlen hoeveel training en begeleiding er nodig is binnen de organisatie. Het trainen van het personeel zorgt er namelijk voor dat iedereen het nieuwe systeem optimaal gebruikt. Je wilt namelijk als organisatie zo efficiënt mogelijk werken met de nieuwste IT middelen, zodat de productiviteit toeneemt.
Wij begeleiden en trainen gebruikers tijdens een IT migratie met ons adoptie & change management traject. Binnen dit traject houden wij namelijk rekening met de verschillende soorten type gebruikers, waardoor het trainingsmateriaal optimaal aansluit. Wij zeggen daarom dat het niet alleen een systeemverandering is, maar ook een gedragsverandering van de gebruikers.
Bij een IT migratie is het ook enorm belangrijk om over de beveiliging na te denken. Een nieuwe omgeving moet gewoon goed beveiligd zijn. Je wilt niet dat er allerlei bedrijfsgegevens uitlekken of via onveilige kanalen worden gedeeld. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar soms worden er toch onderdelen over het hoofd gezien. Kies daarom ook voor een partner die echt oog heeft voor beveiliging en veiligheid.
Wij richten namelijk alle Microsoft 365 omgevingen in op basis van toegangsrechten. Dit zorgt ervoor dat niet iedereen direct toegang heeft tot alle gegevens. Deze groepen worden bijvoorbeeld op basis van afdeling gemaakt, waardoor gevoelige gegevens beter beschermd blijven. Ook onderdelen zoals apparaat beheer een multifactor authenticatie nemen wij mee binnen deze implementatie, omdat dit de basis vormt voor een veilige werkomgeving.
Gegevensbescherming is dus cruciaal bij een IT migratie. Zorg daarom ook voor een up-to-date omgeving voor alle gebruikers. Het tegenhouden van virussen, malware, ransomware en andere bedreigingen is nodig, omdat deze aanvallen het bedrijfsproces stil kunnen leggen. Denk daarom goed na over hoe de IT omgeving wordt beveiligd tegen dreigingen van buitenaf.
Het is dus belangrijk om een juiste oplossing te kiezen voor jouw organisatie. Een IT systeem moet namelijk goed aansluiten bij de organisatie. Ben je van plan om te gaan migreren naar een nieuwe omgeving, denk dan goed na over hoe je dit gaat doen. Er komt namelijk veel kijken bij een IT migratie. Ben je benieuwd hoe wij onze partners helpen met het implementeren van een Microsoft 365? Neem dan contact met ons op.
Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.
Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.
In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
