Wanneer u de presentatie opslaat als een PDF-bestand, bevriest deze de opmaak en lay-out. Mensen kunnen de dia’s bekijken, zelfs als ze geen PowerPoint hebben, maar ze kunnen er geen wijzigingen in aanbrengen. 

Windows

1. Selecteer Bestand > Exporteren.
   
2. Klik op PDF- of XPS-document maken en klik daarna op PDF of XPS maken.
3. Kies een locatie om het bestand om te slaan in het dialoogvenster publiceren als PDF of XPS . Als u wilt dat deze naar een andere naam hebben, voert u deze in het vak bestandsnaam .
4. (Optioneel) als u wijzigen wat het PDF-bestand lijkt wilt, voer een van de volgende opties:
   • Selecteer bij Optimaliseren voorStandaard voor een hogere kwaliteit (bijvoorbeeld als u het bestand wilt afdrukken). Selecteer Minimale grootte als u het bestand kleiner wilt maken (bijvoorbeeld als u het als e-mailbijlage wilt verzenden).
   • Klik op Opties om in te stellen hoe de presentatie wordt weergegeven als een PDF-bestand. Hier volgen enkele van de beschikbare opties:
     • U slaat de huidige dia alleen als een PDF-bestand, klik onder bereik, selecteert u huidige dia.
     • Om een specifieke dia’s opslaan als PDF-bestand in dia’s (s), voert u het getallenbereik dia in de vakken van en tot .
     • Als u niet wilt opslaan dia’s, maar alleen opslaan opmerkingen, hand-outs, of overzichtsweergave, onder Wat wilt u publiceren, selecteert u een geschikte optie. U kunt ook Geef het aantal dia’s in de vervolgkeuzelijst van de dia’s per pagina wilt weergeven en wijzigen van de volgorde (horizontaal of Verticaal).
     • U kunt dia’s in frame, verborgen dia’s, opmerkingen, inkt, niet-afdrukbare informatie, zoals documenteigenschappen of labels voor documentstructuur, opnemen in uw PDF-bestand door de gewenste opties te selecteren.
     • Klik op OK.
5. Klik op Publiceren.

Mac OS

Er zijn twee manieren waarop u uw PowerPoint-2016 voor Mac-presentatie een PDF-bestand.

• U kunt uw presentatie opslaan als een PDF-bestand in bestand > OpslaanAls.

  -OF-

• U kunt uw presentatie exporteren als een PDF-bestand via bestand > exporteren.

 
Beide methoden hetzelfde te doen, zodat u afhankelijk van wat u meer bekend bent kiezen kunt met wanneer u wilt maken van een PDF-versie van uw presentatie.

Methode 1: Uw presentatie als een PDF-bestand opslaan

1. Klik op Bestand > Opslaan als.

   Bestandsindeling.
   

Methode 2: Uw presentatie als een PDF-bestand exporteren

1. Selecteer Bestand > Exporteren.

   

2. Kies PDF in het menu Bestandsindeling.

   

Stel de afdrukkwaliteit van het PDF-bestand

U kunt de afdrukkwaliteit van het PDF-bestand ingesteld op hoog, normaal of laag, afhankelijk van uw nodig. De afdrukkwaliteit is standaard ingesteld op hoog, namelijk de beste keuze voor het afdrukken van een PDF-bestand. Volg deze instructies voor het instellen van de afdrukkwaliteit van het PDF-bestand:

1. Klik op het PowerPoint -menu > Voorkeuren.
2. Klik in het dialoogvenster Voorkeuren in PowerPoint op Algemeen.
3. Stel onder Afdrukkwaliteit (papier/PDF), de Gewenste kwaliteit met een optie van uw keuze.

   

Online

1. Klik op het tabblad bestand , klik op Downloaden alsen klik vervolgens op als PDF-bestand downloaden. (Het bestand wordt geconverteerd naar PDF-bestand en vervolgens een dialoogvenster wordt uitgelegd dat dit is klaar om te downloaden.

   downloaden. Een berichtenbalk wordt weergegeven om aan te geven dat het gedownloade PDF-bestand gereed is voor opslaan naar uw computer. (De exacte bericht varieert afhankelijk van de webbrowser die u gebruikt.)

2. Klik op OpslaanAlsen vervolgens een dialoogvenster wordt weergegeven die kunt u opgeven waar het bestand op uw computer wilt opslaan.