Fase 1: Vereiste software en voorbeeldbestanden downloaden

Voordat u begint, controleert u of u de vereiste software bezit.

• Ga naar https://powerbi.microsoft.com als u Power BI wilt downloaden.
• Voor het voorbeeld Excel-werkblad en Visio-diagram, downloaden deze hier: Lead Management Flow Data.xlsx en Marketing Lead Monitoring.vsdx.
• Visio Visual is beschikbaar in de Office Store.

Fase 2: Power BI-gegevens modelleren en Visio-diagram maken

1. Maak een set Power BI-gegevens en zorg ervoor dat één kolom een unieke aanduiding bevat voor elke rij. Deze kolom wordt gebruikt voor de toewijzingen aan de shapes in het Visio-diagram.

   U kunt extra datakolommen toevoegen voor gebruik als Shape-data. In het bestand Lead Management Flow Data.xlsx dat u eerder heeft gedownload, bevat de kolom ID de unieke aanduidingen van elke rij. U kunt ook de waarden in de kolommen Doelen, Werkelijke waarden en Verschil weergeven als gegevensafbeeldingsvelden die aan elke shape zijn gekoppeld.

   

2. Zorg ervoor dat de Visio-shapes die u wilt koppelen aan Power BI-gegevens in het diagram, unieke tekst bevatten of shapegegevens waarmee Power BI-gegevens kunnen worden toegewezen aan de shapes in uw diagram.

   Het toewijzingsproces: gegevens op het werkblad worden toegewezen aan elke shape en de bijbehorende shapegegevens

   U kunt ook later binnen Visio Visual de mapping toevoegen en bewerken.

Fase 3: Uw Power BI-rapport maken

1. Als u een Power BI-rapport wilt maken, gaat u naar https://www.powerbi.com/ of start u Power BI Desktop en klikt u vervolgens op de knop Gegevens ophalen linksonder in het Power BI-venster.
2. Klik in het scherm Gegevens ophalen in het gedeelte Gegevens importeren of verbinding maken met gegevens op Ophalen onder Bestanden.
3. Selecteer Lead Management Flow Data.xlsx als gegevensbron. Gegevensbronnen kunnen lokale bestanden en bestanden in OneDrive of op SharePoint-sites zijn of andere gegevensbronnen die worden ondersteund door Power BI.
4. Wanneer de gegevens zijn geïmporteerd, klikt u op Gegevenssets en klikt u op Rapport maken om een nieuw Power BI-rapport te maken.

Stap 4: Visio Visual in het Power BI-rapport importeren

1. In het Power BI-rapport, klikt u op de knop (…) in het visualisatiedeelvenster in Power BI en selecteer Importeren vanuit store.
2. Zoek naar ‘Visio’ en klik op Toevoegen.

   De nieuwe Visio-visualisatie wordt weergegeven als pictogram in het deelvenster Visualisaties.

   

Fase 5: Uw Visio-diagram invoegen in het Power BI-rapport

1. Als u de visual wilt toevoegen aan het canvas rapport, klikt u op de Visio Visual icoon.
2. Selecteer het Power BI-veld dat een unieke aanduiding heeft voor Visio-shapes en voeg deze vervolgens toe aan de ID-sectie in het deelvenster Velden.
3. Klik op het canvas rapport en voeg de Embed URL aan uw Visio-diagram toe.

   Als u niet zeker weet welke URL u wilt gebruiken, opent u een nieuw browsertabblad, navigeer naar de documentbibliotheek waarin de Visio-tekening is opgeslagen en klik hierop om te openen in Visio Online. Open het dialoogvenster Insluiten, kopieer de Embed URL van de tekening en plak deze in het tekstvak Enter file URL to open Visio diagram op het Power BI-canvas rapport. Als u de Visio Online-diagram bewerken wilt, opent u het dialoogvenster Insluiten/Embed door bestand > delen > insluiten te selecteren. Als u het Visio Online diagram bekijkt, opent u het dialoogvenster Insluiten door Meer opdrachten weergeven (…) > insluiten te selecteren.

4. Klik op Verbinding maken.

   Een Visio-diagram wordt weergegeven in de Visio Visual en is gekoppeld aan de Power BI-gegevens.

5. Om het diagram te bekijken in de Focus modus, klikt u op de (…)  knop in de Visio Visual en selecteer vervolgens Bewerken.

   

Fase 6: Power BI-gegevens aan uw Visio-diagram koppelen

1. Vouw het mapping venster aan de rechterkant van de Visio-visualisatie uit. Visio Visual leest de eigenschappen van het diagram of de Shape data en koppelt automatisch de gegevens met behulp van de toegewezen Power BI ID-rijen. Standaardkleuren worden toegepast, maar u kunt de aanpassingsopties gebruiken om kleuren te wijzigen.

   U kunt extra diagrameigenschappen koppelen door te klikken op de Visio-shapes die niet zijn gekoppeld en vervolgens te klikken op de Power BI-rij.

2. Wanneer u andere Power BI kolommen wilt toevoegen als kleuren of waarden in het diagram, selecteert u de Power BI-kolommen en plaatst ze vervolgens onder de sectie Waarden van de Visio Visual.

   

3. Als u de Focus modus wilt sluiten, klikt u op Terug naar rapport.

U kunt dit rapport nu vastmaken aan een dashboard en het dashboard delen met uw team.

Visio Visual ondersteunt two-way interactiviteit wanneer u in Power BI filtert. Klik op een Power BI visueel element, zoals de balk in het staafdiagram, om te auto-zoomen op een Shape in de Visio Visual.