Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Breng klantgegevens samen in een CRM- en ERP- applicatie
Automatiseer snel en veilig uw processen
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
Welkom bij het vierde en laatste deel van de How-to Gids voor Microsoft Flow. In het vorige deel keken we naar het beheren van de goedkeuring van documenten en processen in Microsoft Flow. In dit deel leren we hoe u gebruik maakt van omgevingen en beleidsregels voor gegevensbeveiliging om gegevensbronnen en -stromen te beheren.
Een omgeving is een virtuele ruimte die wordt gebruikt om apps, stromen en zakelijke gegevens op te slaan, te beheren en te delen in Common Data Service. Omgevingen hebben een geografische locatie, dus dat geldt ook voor alle apps en gegevens die in de database van een omgeving worden opgeslagen.
Term | Beschrijving |
---|---|
Beheercentrum | Het beheercentrum is een webportal voor het beheren van al uw omgevingen en al het beleid voor het voorkomen van gegevensverlies. |
Common Data Service | Met Common Data Service kunt u gegevensopslag- en modelleringsmogelijkheden toevoegen aan uw apps. |
Omgevingsrollen | De twee omgevingsrollen zijn Omgevingsbeheerder en Omgevingsmaker. |
Gebruikersrollen | De twee standaardgebruikersrollen zijn Organisatiegebruiker en Database-eigenaar. U kunt rollen toevoegen en machtigingen aan deze rollen koppelen. |
U kunt omgevingen voor de volgende zaken gebruiken:
Omgevingen kunnen worden gemaakt met verschillende doeleinden. Enkele voorbeelden, afhankelijk van de behoeften binnen uw organisatie, zijn:
Opmerking: omgevingen zijn niet zichtbaar voor gebruikers en zij hoeven zich dus niet bezig te houden met de omgevingen waarin ze zich bevinden. Met omgevingen kunnen beheerders organisatie-apps en -stromen categoriseren, beheren en delen.
Een persoon met toegang tot een omgeving moet de rol Omgevingsbeheerder of Omgevingsmaker krijgen. Beheerders van omgevingen kunnen alle mogelijke administratieve taken uitvoeren voor een omgeving. Makers van omgevingen kunnen resources maken in een bestaande omgeving. Personen kunnen ook over beide rollen beschikken.
Opmerking: alle gebruikers hebben toegang tot een standaardomgeving wanneer ze toegang tot Microsoft Flow hebben gekregen. Gebruikers kunnen toegang hebben tot meerdere omgevingen.
U kunt met deze stappen omgevingen maken vanuit het beheercentrum van Microsoft Flow:
Wanneer u een omgeving hebt gemaakt, kunt u gebruikers toevoegen aan de rol Omgevingsbeheerder of Omgevingsmaker. Net als bij andere administratieve taken doet u dit in het beheercentrum.
Wanneer u een omgeving hebt gemaakt en u gebruikers hebt toegevoegd, kunt u ook beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) maken om het gebruik van uw zakelijke gegevens te beheren. Dit wordt besproken in het volgende onderwerp.
U kunt voor steeds meer services werkstromen bouwen met Microsoft Flow. Het kan daarom handig zijn om gevoelige of kritieke zakelijke gegevens veilig te stellen die zijn opgeslagen in bedrijfsservices zoals SharePoint of Salesforce. Mogelijk moet uw organisatie een beleid creëren waarmee u er zeker van bent dat gevoelige zakelijke gegevens niet worden gepubliceerd in consumentenservices zoals Twitter en Facebook. Met Microsoft Flow kunt u eenvoudig beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) maken om te bepalen met welke consumentenservices uw zakelijke gegevens mogen worden gedeeld wanneer uw gebruikers stromen maken.
Term | Beschrijving |
---|---|
DLP | Dit staat voor Data Loss Prevention: het voorkomen van gegevensverlies. U maakt DLP-beleid om het delen van gegevens tussen services te beheren. |
Services | Services zijn toepassingen zoals Salesforce, SharePoint en Twitter. Onder andere deze services worden gebruikt om stromen te maken. |
Gegevensgroep | Een logische groep services. U plaatst services waarvoor gegevens mogen worden gedeeld in dezelfde gegevensgroep. Er zijn twee beschikbare gegevensgroepen: Alleen bedrijfsgegevens en Geen bedrijfsgegevens toegestaan. |
Omgeving | DLP-beleid wordt toegepast op een omgeving. Een omgeving bevat gebruikers. |
Gebruikers | Gebruikers maken deel uit van uw organisatie. Als ze lid zijn van een omgeving, is er DLP-beleid op hen van toepassing. |
Stroom | Een stroom is een werkstroom-app waarin een combinatie van de beschikbare services wordt gebruikt. |
DLP-beleid bestaat uit een regel die elke service expliciet in één van de twee gegevensgroepen plaatst. Deze regel wordt vervolgens toegepast op een omgeving. Een omgeving bestaat uit een logische groep gebruikers. Gebruikers mogen geen stromen maken en mogen geen gegevens delen tussen de services die u in de verschillende gegevensgroepen plaatst. Met andere woorden: uw gebruikers kunnen alleen stromen maken waarbij gegevens worden gedeeld tussen de services in één gegevensgroep. Delen tussen gegevensgroepen is niet toegestaan.
Naam van gegevensgroep | Beschrijving van gegevensgroep |
---|---|
Alleen zakelijke gegevens | Tussen alle services in deze groep kunnen gegevens worden gedeeld. Er kunnen geen gegevens worden gedeeld met de gegevensgroep Geen zakelijke gegevens toegestaan. |
Geen zakelijke gegevens toegestaan | Tussen alle services in deze groep kunnen gegevens worden gedeeld. Er kunnen geen gegevens worden gedeeld met de gegevensgroep Alleen zakelijke gegevens. |
Opmerking: Als u een service toevoegt aan een gegevensgroep, wordt deze automatisch uit de andere gegevensgroep verwijderd. Als Twitter zich bijvoorbeeld momenteel bevindt in de gegevensgroep met alleen zakelijke gegevens, en u niet wilt dat zakelijke gegevens met Twitter worden gedeeld, voegt u de Twitter-service toe aan de gegevensgroep waarin geen zakelijke gegevens zijn toegestaan.Hiermee wordt Twitter verwijderd uit de gegevensgroep Alleen zakelijke gegevens.
U maakt als volgt een DLP-beleid:
Er is ook een meer gedetailleerd overzicht van DLP-beleidsregels beschikbaar.
Daarmee zijn we aan het eind gekomen van dit vierde deel van de Microsoft Flow how-to gids over het beheren van stromen. We hopen dat u plezier hebt beleefd aan de cursus en dat u er veel van heeft opgestoken. Laat het ons weten als u bepaalde feedback hebt en kom gerust weer eens kijken omdat we materiaal blijven toevoegen.
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!