Een moderne werkplek voor de accountancy zorgt dus voor een veilige toegang tot gegevens. Dit gebeurt onder andere met ICT-oplossingen zoals SharePoint en Microsoft Teams. Deze twee platformen zorgen ervoor dat gegevens makkelijker binnen de organisatie kunnen worden gedeeld en bekeken.

SharePoint is een platform waarmee de gehele organisatie toegang kan krijgen tot gegevens. Voor de accountancy kan SharePoint eigenlijk worden gezien als een archief. Binnen SharePoint kunnen allerlei gegevens worden opgeslagen, waardoor de organisatie in één keer toegang heeft tot deze documenten. Dit kan handig zijn voor de accountancy, omdat u op deze manier vanuit één centraal ICT-systeem direct toegang heeft tot verschillende gegevens. Met SharePoint creëert u eigenlijk een centrale opslaglocatie voor uw organisatie, waardoor ouderwetse fileservers niet meer nodig zijn.

Microsoft Teams maakt het juist makkelijker om samen te werken met collega’s. Het gebeurt nog regelmatig binnen de accountancy dat er veel heen en weer wordt gemaild. Dit is niet handig, omdat de mailbox op deze manier wordt overspoeld. Met Microsoft Teams wordt het makkelijker om snel korte berichten naar elkaar te sturen. Deze berichten zorgen ervoor dat er niet meer gemaild hoeft te worden voor kleinere vragen. Documenten kunnen direct vanuit deze chatfunctie worden verstuurd, waardoor het makkelijker wordt om samen te werken aan verschillende gegevens.