Wat is SharePoint?
Met SharePoint biedt OfficeGrip een schaalbaar platform voor het delen en het opslaan van bestanden en andere informatie met medewerkers, en desgewenst ook met leveranciers en klanten. U kunt al uw bestanden binnen één platform opslaan en er zeker van zijn dat iedereen altijd de meest recente versies gebruikt. Door middel van gebruikersgroepen zien medewerkers alleen die bestanden die ze mogen zien.
Samenwerken
SharePoint is een platform dat de samenwerking binnen uw organisatie bevordert. Zo is het mogelijk om met SharePoint tegelijkertijd aan dezelfde documenten, presentaties of spreadsheets te werken.
Daarnaast is binnen SharePoint in één oogopslag te zien welke collega online is, en kan er met één druk op de knop direct een chat gestart worden.
Altijd en overal
Met SharePoint heeft u de mogelijkheid om op ieder moment, vanaf iedere locatie en vanaf met ieder device de meest recente bestanden van uw organisatie te openen, bewerken en opslaan.
SharePoint is zowel online als offline te gebruiken, waardoor een werkende internetverbinding geen vereiste is.
Altijd up-to-date
SharePoint is een platform dat zich mee ontwikkelt met uw organisatie.
Dit betekent dat u met SharePoint nooit meer voor de situatie komt te staan dat u een terugkerende eenmalige investering moet doen voor een versie die up to date is.
Daarnaast is het niet meer nodig om een server op locatie te hebben voor uw data.
Projecten
SharePoint is uitermate geschikt voor project gebaseerd werken.
Binnen SharePoint zet u binnen een handomdraai een nieuw project op.
Met documentbibliotheken, een gedeelde agenda, een contactpersonenlijst, een takenlijst en een projectoverzicht heeft u alle tools in handen om een project succesvol te voltooien met behulp van SharePoint.
SharePoint biedt de mogelijkheid om externe contacten uit te nodigen voor een project, waardoor alle projectenleden binnen dezelfde omgeving, met dezelfde recente informatie aan een project kunnen werken.
