Het recht op privacy is een belangrijk onderdeel van ons dagelijkse leven. Nu de wetgeving rondom gegevensbescherming complexer dan ooit is geworden, is het belangrijk om als organisatie actie te ondernemen. De wetgeving kan namelijk tussen landen enorm verschillen, wat voor uitdagingen kan zorgen bij organisaties. Het voelt daardoor haast onmogelijk om aan alle wetgeving rondom privacy te voldoen.
Microsoft introduceert daarom Privacy Management voor Microsoft 365. Privacy Management maakt het mogelijk om de privacy beter te beschermen. Nu we steeds vaker hybride werken, is dit een tool die steeds belangrijker wordt. We vertellen je hier meer over Microsoft Privacy Management in Microsoft 365.
Nu de wetgeving rondom privacy steeds complexer begint te worden, kan het lastig zijn om alles rondom privacy bij te houden binnen de organisatie. Dit kan een tijdrovend en kostenintensief proces zijn binnen de organisatie. Microsoft maakt het met Privacy Management makkelijker om de privacy van werknemers te waarborgen.
Met toegang op basis van rechten en data dat standaard losgekoppeld is van personen, wordt het voor organisaties mogelijk om privacy risico’s in beeld te brengen. Dit gebeurt allemaal geautomatiseerd en helpt organisaties te anticiperen op hun privacy beleid.
Een van de grootste uitdagingen in het beschermen van privacy gegevens, is vinden waar deze data is opgeslagen. Dit is vooral een uitdaging bij ongestructureerde omgevingen, omdat deze data versnippert kan liggen in verschillende omgevingen. Veel organisaties gebruiken een handmatig proces om deze data op te slaan. Denk dan aan email, spreadsheets en/of in persoon. Dit zijn geen efficiënte en veilige processen om privacy gevoelige date te bewaren.
Privacy Management maakt het mogelijk om automatisch en continu privacy gevoelige data te vinden in Microsoft 365. Op deze manier wordt het mogelijk om deze gegevens te vinden en krijg je inzicht in hoeveel gegevens het zijn. Dit wordt gedaan door data te classificeren als gevoelig, waarna er direct wordt gekeken waar deze gegevens zich allemaal bevinden. Door middel van kunstmatige intelligentie wordt de complete omgeving gecontroleerd op deze gegevens. Organisaties kunnen op deze manier de privacy risico’s inzien, de hoeveelheid van deze gegevens, de categorie en de opslaglocatie.
De Privacy Management tool correleert datasignalen met elkaar in de complete Microsoft 365 omgeving. Dit betekent dat privacygevoelige data wordt vergeleken met andere data die ook mogelijk privacy gevoelig kunnen zijn. Privacy admins hebben de mogelijkheid om Microsoft 365 automatisch actie te laten ondernemen. Dit kan door middel van standaard templates die de privacy voorwaarden automatisch toepassen. Admins hebben ook de mogelijkheid om zelf een beleid in te stellen wat optimaal aansluit bij de lokale wetgeving en de organisatie.
Om de privacy optimaal te kunnen beschermen, is het belangrijk voor werknemers om goed om te gaan met privacy gevoelige gegevens. Privacy Management geeft beheerders inzichten en context, waardoor het mogelijk wordt om automatisch een privacy beleid toe te passen. Eigenaren van de gegevens krijgen ook aanbevolen acties, trainingen en tips om slimmer om te gaan met deze data. Dit moet eindgebruikers inzicht geven om beter om te gaan met privacygevoelige gegevens.
Microsoft Privacy Management is een handige tool die helpt om te voldoen aan de privacy wetgeving. Doordat wij steeds vaker vanuit verschillende locaties werken, wordt databescherming steeds belangrijker. Met verschillende beleidsinstellingen in Privacy Management wordt het mogelijk om dit op een gestructureerde manier te doen, waardoor dit efficiënter gebeurt en er beter wordt voldaan aan de wetgeving.
De invoering van de NIS2-richtlijn in Nederland is uitgesteld tot het tweede kwartaal van 2026, maar dat betekent niet dat organisaties kunnen afwachten. De verplichtingen blijven onverminderd van kracht. Organisaties in vitale en belangrijke sectoren doen er verstandig aan zich nu al voor te bereiden op de strengere eisen op het gebied van cybersecurity.
OfficeGrip behoort tot een selecte groep IT-partners in Nederland die beschikken over alle zes Microsoft Solutions Partner Designations. Daarmee zijn we officieel erkend op elk strategisch domein binnen het Microsoft-ecosysteem: van data en infrastructuur tot moderne werkplekken, applicatieontwikkeling, bedrijfssoftware en security.
Waar we een paar jaar geleden nog spraken over digitale transformatie, bevinden we ons nu midden in een AI-revolutie. En die revolutie draait niet alleen om technologie – het draait om mensen. Om hoe we werken, samenwerken en waarde creëren.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
