Blog

Het laatste nieuws van OfficeGrip

microsoft-365-compliance-manager-preview

Microsoft 365 helpt bedrijven vertrouwen en innovatie te vergroten met Compliance Manager Preview

De evolutie van technologie en cloud-innovatie zorgt voor versnelde digitale transformatie. Het omarmen van elk facet van deze digitale transformatie biedt organisaties een kans om beter in contact te komen met klanten, medewerkers te machtigen en de creatie en levering van producten en diensten te optimaliseren. Met het toegenomen gebruik van persoonlijke gegevens om gebruikerservaringen aan te passen, zijn nieuwe nalevingswetten, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming oftewel de General Data Protection Regulation (GDPR), een logische beleidscomponent van ons technologielandschap. Microsoft 365 biedt een complete cloudoplossing om u te helpen met GDPR-compliance, terwijl Compliance Manager u helpt bij het beoordelen en beheren van uw compliancerisico.

Compliance bevordert innovatie door het vertrouwen van klanten in technologie te vergroten

In de kern versterkt de GDPR de persoonlijke privacyrechten voor personen in de EU en verplicht organisaties om individuen controle te geven over hun persoonlijke gegevens. Voor het opbouwen en behouden van het vertrouwen dat nodig is om klantrelaties te beheren door middel van technologie, hebben organisaties strengere controle nodig over welke persoonlijke gegevens ze bevatten en hoe ze deze gegevens beheren en beschermen. Systemen en processen moeten worden gemoderniseerd om het onwettige gebruik van gegevens te voorkomen, om persoonlijke gegevensverzoeken van individuen aan te pakken en meldingen van schendingen tijdig aan te bieden.

Bedrijven kijken naar de cloud voor toegevoegde waarde

Een onderzoek van Microsoft* onder meer dan duizend IT-managers suggereert dat bedrijven niet alleen de waarde op de lange termijn van het opbouwen van vertrouwen zien door klantengegevens te beschermen, maar in feite geloven dat hun investeringen in compliance een positieve invloed zullen hebben op andere gebieden van hun bedrijf -zoals productiviteit en samenwerking. Toen IT-beslissers in Europa en de VS werden gevraagd om hun hoogste aandacht te vestigen op het bereiken van GDPR-conformiteit, was ‘bescherming van klantgegevens’ de nummer 1 reactie en kwam boetes vermijden op nummer 8 terecht. Meer dan de helft van de respondenten zei dat de GDPR extra voordelen biedt, zoals samenwerking, productiviteit en beveiliging. Cloud-oplossingen zoals Microsoft 365 zijn een belangrijke reden dat bedrijven mogelijkheden zien in compliant te zijn. Van de ondervraagden zei 41 procent dat ze waarschijnlijk meer van hun bedrijfsinfrastructuur naar de cloud zullen verplaatsen om compliant te worden. En bij vooraanstaande cloudleveranciers werd Microsoft geïdentificeerd als meest betrouwbaar door een ruime marge (28 procent), gevolgd door IBM (16 procent), Google (11 procent) en Amazon (10 procent). 92 procent van de IT-besluitvormers in bedrijven die gegevens voornamelijk in de cloud opslaan hebben vastgesteld dat ze vertrouwen hebben hun GDPR-readiness, vergeleken met slechts 65 procent van degenen die liever lokale gegevens opslaan.

Microsoft 365 is een complete cloud-oplossing voor naleving van GDPR

De Microsoft Cloud is uniek gepositioneerd om u te helpen aan uw GDPR-nalevingsverplichtingen te voldoen, met de grootste gecertificeerde compliance-portfolio, services die zijn ontworpen om veilig te zijn door ontwerp en de meest uitgebreide wereldwijde datacenter-footprint in de industrie.

De cloudoplossingen van Microsoft zijn gebouwd voor kracht, schaal en flexibiliteit. Microsoft 365 brengt Office 365, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security samen en biedt een uitgebreide reeks geïntegreerde oplossingen die gebruikmaken van AI om u te helpen uw compliancerisico te beoordelen en beheren, uw belangrijkste gegevens te beschermen en uw processen te stroomlijnen.

Evalueer en beheer uw compliance-risico met Compliance Manager Preview

Omdat het bereiken van organisatorische compliance erg uitdagend kan zijn, moet het begrijpen van uw compliancerisico uw eerste prioriteit zijn. Vandaag maken we dat gemakkelijker met de preview van Compliance Manager.

Compliance Manager is een cross – Microsoft Cloud-servicesoplossing die is ontworpen om organisaties te helpen bij het voldoen aan complexe nalevingsverplichtingen zoals de GDPR. Het voert een real-time risicobeoordeling uit die uw compliancestand weergeeft tegen de voorschriften voor gegevensbescherming bij het gebruik van Microsoft Cloud-services, samen met aanbevolen acties en stapsgewijze richtlijnen. Meer informatie over Compliance Manager en hoe u toegang krijgt tot de preview .

Afbeelding van het Compliance Manager-dashboard met de beoordelingskaders voor Office 365, Azure en Dynamics 365.

Bescherm uw meest gevoelige gegevens

Naast het begrijpen van uw compliancerisico, is de bescherming van zowel persoonlijke gegevens als andere gevoelige inhoud van cruciaal belang.

Microsoft-oplossingen voor informatiebeveiliging bieden een geïntegreerde classificatie, etikettering en bescherming, waardoor permanent beheer en bescherming van gevoelige gegevens mogelijk is, ongeacht waar deze zich bevindt: op verschillende apparaten, in apps, cloudservices en op locatie.

Office 365 Advanced Data Governance maakt bijvoorbeeld gebruik van machinegerichte inzichten om u te helpen automatisch classificaties in te stellen, beleid vast te leggen en de gegevens te beschermen in Office 365 die het belangrijkst is voor uw organisatie.

Afbeelding van het Office 365 Security & Compliance-dashboard dat laat zien hoe beleidsregels moeten worden ingesteld.

Azure Information Protection-scanner biedt een oplossing voor hybride en lokale scenario’s, doordat u beleidsregels kunt configureren voor het automatisch labelen en beveiligen van documenten op een Windows Server-bestandsshare. Lees “Azure Information Protection scanner in public preview” voor meer informatie over de scanner.

Microsoft biedt ook oplossingen voor externe bedreigingsbeveiliging om cyberaanvallen in verschillende werklasten te voorkomen en op te sporen, of dit nu op apparaten met Windows 10, lokale en op Azure gebaseerde infrastructuur is, of met onze cloudservices zoals Office 365.

Een van deze oplossingen, Windows Defender Advanced Threat Protection, is ingebouwd in Windows 10 en helpt bij het opsporen van de meest geavanceerde gerichte aanvallen door inzicht te geven in bedreigingen op uw apparaat, inzicht in de omvang van de dreiging en reactievermogens met één klik om de dreiging te isoleren per direct.

Afbeelding van het Windows Defender Advanced Threat Protection-dashboard met beveiligingswaarschuwingen op een computer.

Stroomlijn uw processen

De GDPR vereist dat organisaties persoonlijke gegevens kunnen identificeren en vinden. Het is van het grootste belang dat er schaalbare onderzoeks- en controleklare processen zijn om aan de vereisten te voldoen.

Content Search, een functie van Office 365 eDiscovery, maakt het gemakkelijk om Office 365 te doorzoeken op gegevens met betrekking tot individuen. Aangezien de resultaten van deze zoekopdracht kunnen resulteren in grote hoeveelheden gegevens of gegevens die vertrouwelijk zijn voor de organisatie, kan machine learning in Advanced eDiscovery worden gebruikt om de gegevens te minimaliseren, zodat u alleen de relevante gegevens in overeenstemming met de GDPR verstrekt.

Ten slotte biedt Customer Lockbox een audit-trail die laat zien wanneer persoonlijke gegevens worden gebruikt tijdens servicewerkzaamheden.

Ga vandaag nog aan de slag met uw GDPR-reis met OfficeGrip

Ongeacht waar u zich in uw GDPR-inspanningen bevindt, de Microsoft Cloud en onze intelligente compliance-oplossingen in Microsoft 365 kunnen u helpen bij uw reis naar GDPR-compliance. Maak vandaag nog een afspraak met ons GDPR-team en ga met vertrouwen de toekomst tegemoet.

* Online onderzoek uitgevoerd door YouGov PLC tussen 10/31/2017 en 11/8/2017. Steekproefgrootte: 1.542 IT-besluitvormers.

 OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

No Comments

Leave a feedback