Microsoft 365 en Teams
Belangrijke licentiewijzigingen vanaf november 2025

💡In het kort

Vanaf 1 november 2025 biedt Microsoft wereldwijd nieuwe licentie-opties voor Microsoft 365 en Teams. Je kunt kiezen voor pakketten met of zonder Teams, waarbij de versies zonder Teams goedkoper zijn. 

Deze wijziging volgt op een EU-onderzoek naar oneerlijke concurrentie. Voor MKB-organisaties betekent dit meer flexibiliteit, betere integratie met andere tools en mogelijk lagere kosten.

Vanaf 1 november 2025 voert Microsoft wereldwijd belangrijke wijzigingen door in de manier waarop Microsoft 365 en Teams worden aangeboden. Deze veranderingen volgen op een langdurig onderzoek door de Europese Commissie. Microsoft heeft toegezegd om Teams los te koppelen van de Microsoft 365-productiviteitssuites.

Voor MKB-organisaties betekent dit meer keuzevrijheid, transparantie in licenties en mogelijk ook kostenbesparing. In dit blog leggen we uit wat er verandert, waarom dit gebeurt en wat jij moet weten om hier slim op in te spelen.

Wat verandert er vanaf november 2025?

Microsoft introduceert wereldwijd twee varianten van Microsoft 365 en Office 365:

  • Met Teams: zoals je gewend bent.
  • Zonder Teams: een goedkopere versie voor organisaties die Teams niet gebruiken of liever een ander communicatieplatform inzetten.


Daarnaast:

  • Teams wordt als los product beschikbaar, met vaste prijzen per gebruiker.
  • Prijsstructuur wordt aangepast voor alle suites zonder Teams.
  • Meer interoperabiliteit: Microsoft verbetert de samenwerking tussen zijn producten en concurrerende apps zoals Zoom en Slack.
  • Betere data-portabiliteit: het wordt eenvoudiger om gegevens uit Teams te exporteren, bijvoorbeeld bij overstap naar een andere tool.

Deze wijzigingen zijn bedoeld om klanten meer flexibiliteit te geven en om een open ecosysteem te ondersteunen.

SharePoint templates

Wat gebeurde er eerder in Europa?

De Europese Commissie startte in 2023 een onderzoek naar Microsoft vanwege zorgen over oneerlijke concurrentie. Teams werd standaard meegeleverd in Microsoft 365, wat nadelig kon zijn voor concurrenten zoals Slack en Zoom.

Als reactie daarop begon Microsoft in april 2024 al met het aanbieden van Microsoft 365 zonder Teams in de Europese Economische Ruimte (EEA). Deze versies waren goedkoper en Teams werd als los product beschikbaar gesteld. Door deze stap ontving Microsoft geen boete, maar moest wel toezeggingen doen over transparantie, interoperabiliteit en eerlijke prijsstelling.

De wereldwijde uitrol vanaf november 2025 is dus een voortzetting van wat in Europa al eerder is ingevoerd.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Voor MKB-bedrijven biedt deze wijziging een aantal concrete voordelen:

  • Meer flexibiliteit
    Je kunt kiezen voor een Microsoft 365-licentie zonder Teams als je al een ander communicatieplatform gebruikt, zoals Zoom, Google Meet of Slack.

  • Kostenbesparing
    De versies zonder Teams zijn goedkoper. Als Teams geen essentieel onderdeel is van je werkprocessen, kun je besparen op licentiekosten.

  • Betere integratie met andere tools
    Microsoft maakt het makkelijker om andere apps te koppelen aan Outlook, SharePoint en OneDrive. Dit is vooral handig als je een hybride IT-omgeving hebt.

  • Eenvoudiger overstappen
    Dankzij verbeterde data-portabiliteit kun je Teams-data makkelijker exporteren, bijvoorbeeld bij een overstap naar een ander platform.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De licentiewijzigingen van Microsoft 365 en Teams zijn meer dan een technische aanpassing – ze bieden MKB-organisaties de kans om hun IT-landschap opnieuw te bekijken. Door Teams los te koppelen van Microsoft 365 ontstaat er meer keuzevrijheid, transparantie en ruimte voor kostenoptimalisatie.


Voor organisaties die Teams intensief gebruiken verandert er weinig. Maar voor bedrijven die alternatieven inzetten of hun licenties willen stroomlijnen, is dit hét moment om actie te ondernemen.

Vragen over jouw licentie? Neem contact op met je C&Q-manager

Ben je al klant bij OfficeGrip en heb je vragen over wat deze wijzigingen betekenen voor jouw huidige Microsoft 365-licentie? 

Onze Customer & Quality managers staan klaar om je te helpen. Zij kunnen samen met jou bekijken welke licentie het beste past bij jouw situatie en hoe je optimaal kunt profiteren van de nieuwe mogelijkheden. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies.

De voordelen van een moderne werkplek cover

Meer informatie over de moderne werkplek?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie.

Download
Klaar om de Microsoft licenties binnen uw organisatie te stroomlijnen?
Terence Vermeij 01
Terence denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001