Microsoft Forms is nu ook GDPR compliant

Microsoft streeft ernaar zakelijke klanten te helpen zich te houden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Microsoft Forms, onderdeel van de Office 365-familie, voldoet sinds kort ook aan de GDPR. Ons doel is om zakelijke klanten wereldwijd te helpen compliance te beheren en risico’s te vermijden. Met Microsoft Forms kunnen gebruikers snel en eenvoudig aangepaste quizzen, enquêtes, vragenlijsten, registratieformulieren en meer maken. De inhoud van deze formulieren en de informatie voor de eindgebruiker blijven in handen van beheerders en eindgebruikers. Microsoft verwerkt gegevens namens klanten om de gevraagde service te leveren zoals uiteengezet in de Online Services-voorwaarden. Beheerders kunnen beleid instellen dat deze informatie beheert, onafhankelijk van de levenscyclus van het gebruikersaccount waarvoor Microsoft Forms is gekoppeld.     Waar worden gegevens opgeslagen voor Microsoft Forms? Microsoft Forms-gegevens worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten, met uitzondering van gegevens voor in Europa gevestigde huurders. De gegevens voor in Europa gevestigde huurders worden opgeslagen op servers in Europa. Microsoft Forms in of uitschakelen Office 365 IT-beheerders kunnen Microsoft Forms uitschakelen in het Office 365-beheercentrum op het tabblad Gebruikersbeheer. Zie het opzetten van Microsoft Forms en  uit te schakelen of zet Microsoft Forms voor meer informatie. Product- en servicegebruiksgegevens kunnen worden beheerd in het Admin Center, omdat het een gecontroleerde levenscyclus volgt die is ontworpen om te voldoen aan GDPR-dataonderwerpverzoeken. De oorspronkelijke eigenaar van een formulier is niet langer bij mijn organisatie en / of hun Microsoft Forms-licentie is verwijderd. Wat gebeurt er met de gegevens die zijn gekoppeld aan het formulier dat ze hebben gemaakt? Momenteel is er geen limiet voor het aantal gebruikers waarvoor gegevens worden bewaard, zolang de verstrekking van hun accounts valt binnen de online serviceovereenkomst van uw organisatie. Er is ook geen limiet voor de hoeveelheid gegevens die is opgeslagen voor gebruikersaccounts. Alle inhoudgegevens van Formulieren en accountgerelateerde gegevens worden echter 30 dagen nadat een gebruikersaccount is gesloten, verwijderd. Hoe gebruik ik de in-app-functionaliteit in Microsoft Forms om persoonlijke gegevens te zoeken, openen, exporteren en verwijderen? Momenteel heeft Content Search niet de mogelijkheid om gegevens te vinden die zijn geschreven in Formulieren. Om gegevens te vinden die door deze toepassingen worden gegenereerd, moet u of de eigenaar van de gegevens de functionaliteit of functies van het product gebruiken om gegevens te vinden die relevant kunnen zijn voor een DSR. Product- en servicegebruiksgegevens volgen een gecontroleerde levenscyclus die is ontworpen om te voldoen aan verzoeken om GDPR-gegevens.