Een intranet is natuurlijk constant in beweging en verandert voortdurend. Dit betekent dat er voor admins steeds nieuwe functies worden toegevoegd aan het SharePoint platform. Met deze nieuwe functies wordt het mogelijk om de SharePoint omgeving optimaal te beheren en beveiligen. We gaan hier kijken naar de nieuwste wijzigingen die speciaal voor admins van een SharePoint omgeving zijn toegevoegd.
Microsoft heeft een nieuw dashboard geïntroduceerd in het SharePoint admin center. Dit dashboard geeft admins de tools en middelen die zij nodig hebben. Het nieuwe dashboard geeft inzichten en rapportage mogelijkheden om admins productiever en efficiënter te laten werken, helemaal met het toenemende aantal SharePoint samenwerkingen die er plaats vinden.
Het nieuwe dashboard geeft SharePoint admins in een oogopslag inzicht in de belangrijkste statistieken. Het wordt mogelijk om direct belangrijke updates en meldingen te zien, wat weer tijd en moeite scheelt voor de IT-beheerders. Deze kaarten geven een one-click mogelijkheid om direct actie te ondernemen, waardoor problemen snel kunnen worden opgelost.
Het is voor admins nu mogelijk om te zien wie via de “self-service site creation” een pagina heeft aangemaakt. Bij actieve sites is er nu een kolom zichtbaar die laat zien vanaf welke locatie een SharePoint site is aangemaakt en welk team dit heeft gedaan. Dit geeft IT-managers en admins meer inzichten zonder verder te hoeven zoeken in het SharePoint admin center. De productiviteit van teams kan zo verbeterd worden, omdat admins aanbevelingen kunnen doen om efficiënter te werken in de Microsoft 365 omgeving.
De startsite is wat gebruikers zien zodra ze de SharePoint omgeving openen. Het wijzigen van deze startpagina kon in het verleden alleen via PowerShell worden uitgevoerd. Admins hebben nu de mogelijkheid om dit direct vanuit het admin center te doen. Dit kan door de site te selecteren en “vervang site” te klikken.
Met het nieuwe admin center wordt het mogelijk om alles op organisatorisch niveau te beheren. Het is nu dus mogelijk om het intern en extern delen van gegevens, toegangsbeheer van gebruikers, opslaglimieten en nog veel meer aan te passen. De gebruikersinterface is verbeterd om een consistentere ervaring te bieden binnen het Microsoft 365 platform.
Microsoft heeft een aantal updates doorgevoerd voor SharePoint admins. Deze functionaliteiten maken het nog makkelijker om een SharePoint omgeving te beheren. SharePoint admins kunnen op deze manier de nieuwe omgeving optimaal beveiligen en monitoren. Ben je benieuwd wat SharePoint nou precies voor admins kan betekenen? Download dan gratis ons eBook:
Techniek alleen stopt geen aanvallen. Ontdek waarom de menselijke factor bepalend is voor cybersecurity en hoe je medewerkers verandert van zwakste schakel in sterkste verdediging.
Microsoft Purview brengt classificatie, bescherming tegen dataverlies en het beheren van bewaartermijnen samen in één beveiligingsraamwerk binnen Microsoft 365. Voor MKB-organisaties is dat waardevol, omdat offertes, HR-dossiers en financiële gegevens vaak verspreid in Teams, SharePoint en OneDrive staan zonder duidelijke regels. Met sensitivity labels, Data Loss Prevention en retentiebeleid maak je zichtbaar wélke data bescherming nodig heeft en voorkom je dat gevoelige informatie weglekt of te lang blijft bestaan. De techniek is krachtig, maar levert pas resultaat op als labels, rechten en gebruikersgedrag op elkaar aansluiten.
Microsoft verandert hoe bepaalde Copilot-toepassingen worden afgerekend. De vaste gebruikerslicentie blijft de basis voor dagelijks gebruik. Voor specifieke geavanceerde AI-taken komt daar verbruiksfacturatie via Copilot Credits bij. In deze blog lees je wat inbegrepen blijft, wanneer aanvullend verbruik ontstaat en wat de verschillen zijn tussen Copilot Business en Enterprise.