Microsoft heeft Univerisal print ondersteuning voor OneDrive aangekondigd. Microsoft 365 heeft het makkelijker gemaakt om steeds minder te hoeven printen binnen organisaties. Het is alleen soms onvermijdelijk om toch documenten te moeten uitprinten. Met Universal Print wordt het mogelijk om dit compleet vanuit de cloud te regelen. Ingewikkelde VPN-verbindingen en andere beleidseisen zijn hierdoor verleden tijd. OneDrive krijgt nu een integratie met Universal print, waardoor documenten rechtstreeks vanuit een OneDrive omgeving kunnen worden geprint.
Universal print is een oplossing binnen Microsoft 365 om printers volledig in de cloud te installeren. Dit maakt het voor gebruikers mogelijk om zonder complexe configuraties documenten te printen binnen de organisatie. De Universal print oplossing is hierdoor makkelijker schaalbaar en gebruiksvriendelijk voor eindgebruikers, omdat het de noodzaak om printservers te beheren elimineert. Met Universal print krijg je als organisatie meer inzicht in het printgedrag binnen de organisatie.
Met Universal print wordt het voor eindgebruikers makkelijker om documenten te printen. Het zorgt er namelijk voor dat locatie-gebaseerd printen mogelijk wordt voor gebruikers. Dit zorgt ervoor dat automatisch de dichtstbijzijnde printer wordt geselecteerd voor de eindgebruikers. Het installeren van printerstuurprogramma’s is met Universal print niet meer nodig.
Het printen vanuit de cloud is de eerste stap om printen makkelijker te maken. Voorheen moest een IT admin de printer installeren per apparaat, zodat iedereen kon printen. In organisaties waarin er meerdere printers aanwezig zijn wordt het ongemakkelijk of haast onmogelijk om dit te beheren. Met de Universal print integratie in OneDrive wordt het een stuk makkelijker. Werknemers kunnen namelijk documenten vanuit hun OneDrive omgeving direct printen, zonder ook maar een printer te hoeven installeren.
Werknemers kunnen een document selecteren vanuit de OneDrive omgeving en direct op afdrukken klikken. Dit brengt een dialoog naar voren waaruit de verschillende printers geselecteerd kunnen worden. Het grote voordeel van Universal print is dat iedereen dezelfde ervaring heeft, vanaf welk apparaat er ook wordt geprint. Dit maak het in de organisatie een stuk makkelijker en logischer voor werknemers om te printen. Lokale printers blijven beschikbaar binnen de OneDrive omgeving.
De Universal print oplossing maakt gebruik van de beveiligingsmogelijkheden in Microsoft 365. Dit zorgt ervoor dat de printomgeving optimaal wordt beveiligd met de kracht van Azure AD. IT admins kunnen snel en gemakkelijk printers toewijzen of loskoppelen van een gebruiker, waardoor de IT-afdeling meer tijd over heeft voor andere zaken. Alle documenten worden op een veilige en versleutelde manier verstuurd naar de printers, waardoor kwaadwillende deze niet kunnen onderscheppen.
Universal print kan het binnen de organisatie een stuk makkelijker maken om printers toe te voegen. Het bespaart de IT-afdeling veel tijd, omdat alles direct vanuit de cloud geregeld kan worden. Ben je nu benieuwd wat Universal print allemaal nog meer kan? Bekijk dan onze Universal print pagina met alle informatie.
in dit artikel bespreken we de verschillende beschikbare abonnementen, geven we tips voor het kiezen van het juiste abonnement en leggen we uit hoe u licenties kunt toewijzen en beheren. Daarnaast zullen we de voordelen van het inschakelen van een Managed Service Provider (MSP) bespreken, die u kan helpen bij het optimaliseren van uw licentiebeheer.
Floorwalking is een proactieve benadering waarbij gespecialiseerde medewerkers, bekend als Floorwalkers, op de werkvloer aanwezig zijn om directe ondersteuning te bieden. Ze helpen medewerkers bij het oplossen van problemen, geven training en advies, en zorgen ervoor dat iedereen optimaal gebruik kan maken van de nieuwe technologie.
Compliance verwijst naar het naleven van wet- en regelgeving, industriestandaarden en interne beleidsregels die zijn ontworpen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te waarborgen. Voor organisaties die werken met gevoelige informatie, zoals persoonlijke gegevens van klanten of bedrijfsgeheimen, is het naleven van deze regels van essentieel belang om juridische en financiële risico’s te minimaliseren.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
