Upload afbeeldingen van je smartphone rechtstreeks naar Microsoft 365 Copilot

Met de nieuwste update van Microsoft 365 Copilot kunnen gebruikers nu eenvoudig foto’s uploaden vanaf hun mobiele apparaten om direct inzichten te verkrijgen en deze naadloos te integreren in hun documenten, spreadsheets en presentaties. Deze functie biedt talloze voordelen voor bedrijven die streven naar een efficiëntere en meer verbonden werkomgeving.

Voorheen was het proces van het verzamelen van inzichten of het ophalen van informatie uit een afbeelding op je mobiele apparaat omslachtig. Je moest de afbeelding naar je e-mail sturen, deze op je computer downloaden en vervolgens uploaden naar de Copilot-chatbox. Dit is nu verleden tijd! In je favoriete Microsoft 365-apps voor Windows en het web kun je nu elke afbeelding van je telefoon of tablet direct uploaden naar Copilot. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor het transcriberen of vertalen van handgeschreven notities, het synthetiseren van diagrammen of tekeningen, of het transformeren van analoge inhoud zoals bonnetjes naar een digitaal formaat.

Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om documenten aan te vullen, gegevensverzameling te stroomlijnen en meer, met minimale onderbreking van je workflow. Het is een krachtige tool die bedrijven helpt om fysieke en digitale werelden naadloos met elkaar te verbinden, wat resulteert in een ongekende efficiëntie en samenwerking binnen je organisatie.

Hoe Werkt Het?

  1. Open een document: Begin met het openen van een nieuw of bestaand document, spreadsheet, presentatie of notitieboek in Microsoft Word, Excel, PowerPoint of OneNote.

  2. Open Copilot: Ga naar het tabblad ‘Start’ in het lint en selecteer de Copilot-knop om de chatbox te openen.

  3. Voeg een afbeelding Toe: Klik op de + knop in de linkerbenedenhoek van de chatbox en selecteer ‘Afbeelding toevoegen’.

  1. Upload vanaf telefoon: Selecteer ‘Uploaden vanaf telefoon’. Dit genereert een QR-code.

  1. Scan de QR-code: Gebruik je telefoon of tablet om de QR-code te scannen. Dit opent een webpagina in je mobiele browser.

  1. Maak een foto of selecteer een afbeelding: Op je mobiele apparaat kun je kiezen om een nieuwe foto te maken of een afbeelding uit je fotobibliotheek te selecteren.

  1. Bekijk de geüploade foto: De geüploade foto verschijnt direct op je desktop of in je browser in de Copilot-chatbox.

Met deze stappen kun je eenvoudig en snel afbeeldingen uploaden en integreren in je werk, wat bijdraagt aan een efficiëntere en meer verbonden werkomgeving.

Praktische toepassingen

De nieuwe functie van Microsoft 365 Copilot biedt talloze praktische toepassingen die bedrijven helpen om efficiënter te werken en hun workflows te stroomlijnen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe je deze functie kunt gebruiken:

  1. Transcriberen en vertalen van handgeschreven notities:

    • Maak een foto van je handgeschreven notities en vraag Copilot om de tekst te transcriberen en te vertalen. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van je gegevens.

  2. Synthese van diagrammen en tekeningen:

    • Neem een foto van een whiteboard brainstormsessie en vraag Copilot om de belangrijkste ideeën in bullet points samen te vatten. Dit helpt bij het vastleggen van belangrijke informatie en het delen met je team.

  3. Digitaliseren van analoge inhoud:

    • Maak een foto van bonnetjes, facturen of andere papieren documenten en vraag Copilot om de tekst te extraheren. Dit maakt het eenvoudiger om financiële gegevens bij te houden en te verwerken.

  4. Observaties van locatiebezoeken:

    • Neem een foto tijdens een locatiebezoek en vraag Copilot om interessante observaties in de afbeelding te identificeren. Dit kan nuttig zijn voor projectmanagement en rapportage.

  5. Oplossen van wiskundige vragen:

    • Maak een foto van een wiskundewerkblad en vraag Copilot om de wiskundige vragen in de afbeelding op te lossen. Dit kan handig zijn voor educatieve doeleinden en training.

Deze toepassingen tonen de veelzijdigheid en kracht van de nieuwe functie, waardoor bedrijven hun fysieke en digitale werelden naadloos kunnen integreren en hun productiviteit kunnen verhogen.

Beschikbaarheid en vereisten

De nieuwe functie om foto’s te uploaden naar Microsoft 365 Copilot is beschikbaar voor gebruikers die een Enterprise Copilot-licentie hebben. Hier zijn de vereisten en beschikbaarheidsdetails:

  1. Vereisten:

    • Licentie: Je moet een Enterprise Copilot-licentie hebben.
    • Platformen: De functie is beschikbaar in Microsoft Word, Excel, PowerPoint voor Windows en het web, en OneNote voor Windows en het web.

  2. Beschikbaarheid:

    • Versie: De functie is beschikbaar voor Insiders die versie 2504 (Build 18603.20000) of later gebruiken van Microsoft Word, Excel, PowerPoint voor Windows, of OneNote voor Windows.
    • Preview Channels: Je kunt de functie uitproberen in Word voor het web, Excel voor het web, of PowerPoint voor het web.

Ga er zelf mee aan de slag

De nieuwe functie van Microsoft 365 Copilot om foto’s te uploaden vanaf mobiele apparaten biedt bedrijven een krachtige tool om hun workflows te stroomlijnen en hun productiviteit te verhogen. Door handgeschreven notities te transcriberen, diagrammen te synthetiseren en analoge inhoud te digitaliseren, kunnen bedrijven fysieke en digitale werelden naadloos integreren. Deze functie is beschikbaar voor gebruikers met een Enterprise Copilot-licentie en kan worden gebruikt in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor Windows en het web.

Probeer deze nieuwe functie vandaag nog uit en ontdek hoe Microsoft 365 Copilot je bedrijf kan helpen om efficiënter te werken en betere resultaten te behalen.

Ook aan de slag met Copilot?

Download dan gratis ons eBook voor meer informatie

Download
Klaar om aan de slag te gaan
met Copilot for Microsoft 365?
Romana-Baboeram
Romana denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001