Tegenwoordig werken wij steeds vaker vanaf verschillende locaties. Door verschillende IT-oplossingen is het mogelijk geworden om dit succesvol te faciliteren voor medewerkers. Een modern intranet is bijvoorbeeld zo’n onderdeel. Het wordt met een modern intranet mogelijk om alle gegevens van een organisatie op één centrale plek op te slaan. Dit maakt het makkelijker om documenten en gegevens te vinden binnen de organisatie, wat enorm veel tijd kan besparen. Wij bespreken daarom hier waarom een modern intranet onmisbaar is geworden.
Een intranet is een centrale opslagplek binnen een organisatie. Vroeger werden alle documenten op een traditionele fileserver opgeslagen, maar vandaag de dag is dat niet meer veilig genoeg. Bij een fileserver heeft iedereen binnen de organisatie toegang tot alle gegevens. Op het moment dat organisaties groeien, wordt het lastig om dit op een veilige en efficiënte manier in te richten.
Met een intranet wordt het mogelijk om dit efficiënter en veiliger in te richten. Bij een intranet worden alle gegevens opgeslagen op één centrale plek. Werknemers krijgen op basis van rechten toegang tot deze omgeving. Door deze rechtenstructuur toe te passen wordt het duidelijk wie er precies toegang heeft tot welke gegevens. Dit is uiteraard een stuk veiliger dan werknemers direct tot alle gegevens toegang te gegeven.
We zien over de hele wereld het aantal cyberaanvallen toenemen. Kwetsbare IT-omgevingen worden getroffen door kwaadwillende, waardoor de complete organisatie stil kan komen te liggen. Een modern intranet biedt veel meer bescherming dan een traditionele oplossingen. Dit komt vanwege de rechtenstructuur en de herstelmogelijkheden die aanwezig zijn.
Een modern intranet controleert de gebruikers voordat er wordt ingelogd. Dit kan bijvoorbeeld door een oplossing zoals Conditional Access. Met deze oplossing wordt het mogelijk om apparaten, gebruikers, IP-adressen en andere datapunten te vergelijken. Dit creëert een risicoscore, waardoor de toegang bij een hoog risico kan worden beperkt of geblokkeerd. Op deze manier verhoogt een organisatie de veiligheid en wordt data optimaal beschermd.
Een intranet biedt dus een veiligere manier om gegevens op te slaan. SharePoint is zo’n intranet dat verschillende beveiligingsmogelijkheden biedt. Dit komt omdat SharePoint deel uitmaakt van de Microsoft 365 omgeving. De Microsoft 365 omgeving heeft uitgebreide beveiligingsmogelijkheden, die direct door SharePoint worden overgenomen. Meer over de beveiligingsmogelijkheden die in deze omgeving mogelijk zijn kun je hier terugvinden.
Een modern intranet zorgt ervoor dat er veiliger wordt gewerkt. Gegevens worden optimaal beschermd met verschillende beveiligingsmogelijkheden. Buiten de beveiligingsmogelijkheden wordt de productiviteit ook vele malen hoger. Een intranet zoals SharePoint wordt op maat ingericht voor een organisatie. Dit betekent dat er een logische structuur wordt aangebracht in deze omgeving.
In organisaties zijn werknemers veel tijd kwijt aan het zoeken van de juiste documenten en gegevens. Door een SharePoint inrichting wordt het makkelijker om deze gegevens te vinden en raadplegen. Het platform biedt namelijk uitgebreide zoekfunctionaliteiten en beschikt altijd over de laatste versie van een document. SharePoint plaatst alle documenten in de cloud, waardoor elke werknemer altijd het nieuwste document tot beschikking heeft.
SharePoint is een modern intranet waarmee werknemers veiliger en productiever kunnen werken. Door SharePoint te gebruiken hebben werknemers één centrale plek om gegevens te delen. Dit maakt het beheren van data makkelijker en veiliger. Het is namelijk mogelijk om verschillende eisen te stellen aan deze omgeving, waardoor kwaadaardige software wordt geweerd van deze omgeving. Het is dus een efficiënte applicatie om allerlei gegevens van een organisatie in op te slaan. Meer informatie over SharePoint kun je vinden op onze SharePoint pagina.
Een intranet is tegenwoordig onmisbaar binnen een organisatie. Bedrijven hebben steeds meer data die goed beveiligd moet worden opgeslagen. Door een intranet te gebruiken heeft iedereen binnen de organisatie op een veilige manier toegang tot gegevens. Om meer te weten te komen over een intranetomgeving met SharePoint kun je gratis ons eBook downloaden. Daar bespreken wij de voordelen van een SharePoint omgeving:
De agenda in Microsoft Teams heeft een mooie update gekregen, waardoor het beheren van uw tijd en afspraken eenvoudiger en prettiger is geworden.
Microsoft heeft onlangs een nieuwe functionaliteit geïntroduceerd: Copilot Pages. Deze biedt organisaties een krachtige manier om content te beheren en te delen binnen Microsoft 365, met gebruik van de slimme mogelijkheden van AI.
Tijdens Microsoft Ignite kondigde Microsoft de introductie aan van nieuwe agents in Microsoft 365. Deze agents versterken de mogelijkheden van Copilot door gespecialiseerde expertise en automatisering te bieden, ontworpen om het volledige potentieel van elke gebruiker te ontsluiten.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
