Met een moderne werkplek wordt het mogelijk om vanaf elke locatie te werken.
Bescherm je medewerkers en gegevens tegen cyberbedreigingen.
Verhoog de productiviteit binnen je organisatie
Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt
De beste Office-apps voor uw organisatie
Het samenwerkings- platform voor uw team
Het mobiele, intelligente intranet
De bekende Office suite van Microsoft
Vergroot creativiteit en productiviteit met je dagelijkse AI-companion
Microsoft gecertificeerde technici lossen uw problemen op.
Strategisch advies op maat voor uw organisatie
Met Microsoft 365 halen organisaties een platform in huis om veilig en productief te werken. Een Microsoft 365 omgeving beschermd op verschillende manieren de gegevens binnen de organisatie. Deze gegevens blijven alleen wel allemaal binnen de Microsoft 365 omgeving staan. Voor organisaties is het wenselijk om een extra back-up van Microsoft 365 te hebben. Dit geeft een extra beschermingslaag aan uw organisatie, omdat een extra back-up buiten de Microsoft 365 omgeving plaatsvindt. Wij kijken hier naar de back-up mogelijkheden die voor Microsoft 365 beschikbaar zijn.
Microsoft 365 biedt verschillende mogelijkheden om gegevens op een veilige manier te bewaren. Zo is versiebeheer een mogelijkheid om een voorgaande versie van een document te herstellen. Met dataretentie kunnen gegevens worden bewaard voor een specifieke periode, maar dit zijn geen echte back-up oplossingen.
Een Microsoft 365 back-up maakt het mogelijk om een complete kopie van de omgeving te maken. Dit verschilt wezenlijk met de mogelijkheden in Microsoft 365 zelf. Microsoft 365 biedt verschillende herstelmogelijkheden voor gegevens, maar deze zijn maar een beperkte tijd beschikbaar. Op het moment dat jij data moet herstellen van 4 maanden geleden, bestaat de kans dat dit niet meer mogelijk is in Microsoft 365. Een back-up van de Microsoft 365 omgeving kan dit probleem voorkomen, omdat deze een complete kopie maakt van jouw omgeving. Data die per ongeluk wordt verwijderd kan via een back-up worden teruggehaald.
Een Microsoft 365 omgeving bewaart gegevens op verschillende manieren. Versiegeschiedenis behoudt data voor een bepaalde periode, maar verwijdert deze “kopie” na een bepaalde tijd. Dit is dus een prima optie om op korte termijn gegevens terug te halen, maar op lange termijn is dit geen praktische oplossing. Het nadeel van alle oplossingen binnen Microsoft 365 zelf, is dat de back-up specifiek binnen de Microsoft 365 omgeving staat. De kans is klein dat daar wat mee gebeurt, maar een externe back-up kan voor jouw bedrijf noodzakelijk zijn.
Organisaties moeten aan bepaalde wetgeving voldoen met betrekking tot data. Voor ISO certificeringen kan het van belang zijn om data op een veilige manier op te slaan en toegankelijk te houden. Door een Microsoft 365 back-up oplossing blijft data beschikbaar voor jouw aangegeven periode. Sommige branches moeten bijvoorbeeld bepaalde data voor 7 jaar beschikbaar houden. Door gebruik te maken van een externe back-up oplossing loop je als organisatie minder risico om hier niet aan te voldoen.
Als eerst is het belangrijk om verschillende instellingen in Microsoft 365 toe te passen. Denk dan aan retentielabels, bewaarbeleid en versiegeschiedenis. Dit zijn geen daadwerkelijke back-ups, maar kunnen in het geval van nood gegevens snel en eenvoudig in originele staat herstellen. Door de juiste instellingen toe te passen bescherm je gegevens binnen jouw organisatie dus al.
Een echte back-up vindt plaats op basis van de 3-2-1 regel. Dit betekent dat je gegevens op 3 plekken moet hebben, 2 verschillende apparaten en 1 daarvan op een externe locatie. Door gebruik te maken van de 3-2-1 regel zorg je ervoor dat data optimaal beschikbaar blijft binnen jouw organisatie. Microsoft 365 maakt dus wel een aantal kopieën van gegevens, maar dit zijn geen daadwerkelijke back-ups. Met een externe back-up oplossing voldoe je met Microsoft 365 aan de 3-2-1 regel, omdat de gegevens op 3 verschillende plekken staan. Daarom is het voor organisaties belangrijk om te kijken naar een externe back-up oplossing van Microsoft 365.
Microsoft 365 biedt zelf niet de mogelijkheid aan om een externe back-up te maken van de omgeving. Dit betekent dat een externe back-up van Microsoft 365 altijd wordt gemaakt door een externe leverancier. Op deze manier voldoe je als organisatie ook direct aan de 3-2-1 regel voor het maken van back-ups. Een back-up van jouw Microsoft 365 omgeving zorgt ervoor dat gegevens veilig worden bewaard. Dit kan noodzakelijk zijn om aan wetgeving te voldoen of bepaalde certificeringen.
Het kiezen van een leverancier is enorm belangrijk, omdat de data op een veilige plek moet worden opgeslagen. Wij werken daarom samen met een externe leverancier die aan verschillende eisen voldoet. Zo wordt de Microsoft 365 back-up data opgeslagen in Duitsland, waardoor het onder de Europese databescherming valt. Verder voldoet onze leverancier aan verschillende ISO certificeringen en houdt spam, malware en ransomware tegen.
Met een Microsoft 365 back-up oplossing zorg je ervoor dat gegevens altijd veilig worden bewaard. Deze back-up kan in het geval van nood worden teruggezet, waardoor een organisatie snel weer beschikking heeft tot de benodigde data. De back-up mogelijkheden die wij aanbieden controleert ook op kwaadaardige software. Op deze manier wordt het mogelijk om data op een veilige manier terug te zetten. Een back-up wordt op basis van de volgende periodes gemaakt:
Het is mogelijk om data ongelimiteerd beschikbaar te houden, waardoor het makkelijker wordt om aan wetgeving te voldoen. Deze mogelijkheden verbeteren de bedrijfscontinuïteit en helpen om gegevens optimaal te beschermen.
Een Microsoft 365 back-up is dus essentieel voor organisaties die data veilig moeten bewaren. Door de 3-2-1 regel wordt data optimaal beschermd en wordt de beschikbaarheid verhoogd. Het is voor organisaties belangrijk om meerdere kopieën te hebben van gegevens, omdat dit dataverlies kan voorkomen. Voor organisaties kan het wettelijk verplicht zijn om bijvoorbeeld 7 jaar beschikking te hebben over bepaalde gegevens. Door een Microsoft 365 back-up te maken op een externe locatie verhoog je de dataveiligheid. Voor meer informatie over onze Microsoft 365 back-up kun je hier kijken.
Microsoft Excel heeft onlangs twee krachtige nieuwe functies geïntroduceerd: VERTALEN() en DETECTLANGUAGE(). Deze functies zijn ontworpen om gebruikers te helpen bij het vertalen en identificeren van talen direct binnen hun spreadsheets, wat een aanzienlijke verbetering betekent voor iedereen die met meertalige datasets werkt.
Generatieve AI is een baanbrekende technologie die de manier waarop werknemers hun werk doen, revolutioneert. Dagelijks komen er nieuwe AI-tools op de markt, waardoor werknemers in staat zijn om routinetaken te automatiseren en tekst, afbeeldingen of modellen te genereren.
Een recente storing in de antivirussoftware van Crowdstrike heeft wereldwijd computers getroffen, waardoor websites van bedrijven platliggen en er problemen zijn op luchthavens. Deze storing heeft een chaos veroorzaakt op luchthaven Schiphol, met lange rijen voor de balies van luchtvaartmaatschappijen en een platliggende website van Transavia. Ook op andere luchthavens, zoals Eindhoven Airport en in andere landen, zijn er problemen.
Contact
Supportdesk
Bezoekadressen
Het laatste Microsoft 365 nieuws in jouw mailbox? Schrijf je dan nu in voor onze nieuwsbrief!
