Waarom je moet overstappen naar een betaalde, gehoste e-mail oplossing

Bedrijfsmail overzetten van een gratis service naar een betaalde, gehoste oplossing is een grote stap. Het lijkt ook tegen je intuïtie in te druisen: waarom betalen voor iets dat je gratis kunt krijgen? Bij nader inzien zijn daar goede redenen voor. Gratis e-mailservices bieden vaak minder beveiligingsfuncties en aanpassingsmogelijkheden, en hebben meestal geen functies om groeiende organisaties te ondersteunen.

Gehoste e-mail op ondernemingsniveau elimineert veel van de serviceproblemen die bij gratis e-mail kunnen optreden, zodat je beperkte aantal IT-medewerkers ook de tijd hebben om zich op belangrijkere taken te concentreren.

Met gehoste e-mail op ondernemingsniveau kun je eenvoudiger dan ooit zorgen dat je bedrijf over de functies beschikt die nodig zijn om professioneel en productief te blijven – zonder het budget te overschrijden.

Loop belangrijke kansen niet mis

Hoewel gratis e-mailservices de norm zijn voor persoonlijk gebruik, bieden ze niet hetzelfde professionalisme als een gepersonaliseerde e-mailoplossing op ondernemingsniveau. Omdat gratis e-mailaccounts zo gemakkelijk kunnen worden aangemaakt, wordt hun validiteit in twijfel getrokken – en dus ook die van
je bedrijf. Bovendien kunnen e-mails die vanaf gratis e-mailservices worden verzonden gemakkelijk worden genegeerd of in de Spam-map terechtkomen, waardoor je bedrijfskansen kunt mislopen.

Gratis e-mail kan je veel kosten

Omdat e-mail zo nauw geïntegreerd is in het werk, kunnen serviceproblemen kostbare tijd en geld opslokken. Van geblokkeerde e-mailaccounts tot virusaanvallen en servicestoringen, iedereen lijdt eronder wanneer er geen toegang tot e-mail is. Er wordt niet meer gecommuniceerd, belangrijke documenten kunnen niet meer worden geopend en werknemers zijn niet productief meer. Lean-organisaties hebben sowieso al weinig werknemers. Dus wanneer dergelijke problemen zich voordoen, moeten waardevolle teamleden belangrijkere bedrijfsinitiatieven soms laten liggen. Met gratis e-mailservices besteed je vaak meer tijd aan het reageren op problemen en minder tijd aan het pro-actief verbeteren van het bedrijf.

Ben je klaar voor een slimmere oplossing voor bedrijfsmail?

Hoe weet je wanneer je je organisatie naar een gehoste e-mailservice moet migreren?

In onderstaand ebook hebben we vier tekenen beschreven waardoor je merkt dat het tijd is om je e-mail op ondernemingsniveau te brengen.