Oplossingen

Modern Workplace

OPLOSSINGEN

Microsoft 365 Workplace

Werk vanaf iedere locatie op basis van Microsoft 365.

Microsoft Azure

Breng uw bedrijfsapplicaties naar de Cloud.

Hardware

Bestel zakelijke apparaten in de webshop.

ADD-ONS

Back-up & Recovery

Herstel data binnen uw Microsoft 365 Cloud omgeving.

Email Signature Management

Beheer e-mailhandtekeningen in uw organisatie centraal.

Security

OPLOSSINGEN

Data Protection

Bescherm uw gegevens om verlies te voorkomen.

Device Protection

Bescherm uw apparaten tegen malware en andere dreigingen.

Email Protection

Bescherm tegen aanvallen, zoals phishing, malware en spam.

Identity Protection

Voorkom identiteitsdiefstal en ongeoorloofde toegang.

ADD-ONS

Cyber Security Scan

Krijg inzicht in uw beveiligingsrisico’s en aanvalsoppervlak.

Security Awareness

Creëer cyber-awareness onder uw medewerkers.

Collaboration

OPLOSSINGEN

Cloud Based File Sharing

Laat Teams, SharePoint en OneDrive voor u werken.

Copilot for Microsoft 365

Vergroot creativiteit en productiviteit in uw organisatie met AI.

SharePoint Intranet

Zet SharePoint in als krachtig communicatieplatform.

ADD-ONS

Permission Matrix Report

Houdt grip op wildgroei aan unieke rechten in SharePoint.

Viva Engage

Verbind iedereen in de organisatie met elkaar in Viva Engage.

Adoption

OPLOSSINGEN

Adoption Program

Digitale transformatie met de eindgebruiker als middelpunt.

Floorwalking

Persoonlijke begeleiding op de werkvloer.

Training

Een zachte landing in uw Microsoft 365 omgeving.

ADD-ONS

Ask me Anything

OfficeGrip Adoptie Consultants beschikbaar via Teams.

Online Academy

Centrale hub voor beleid- en kennisdeling.

Online Onboarding

Geef nieuwe medewerkers een zachte landing.

Communications

OPLOSSINGEN

Microsoft Teams telefonie

Optimale bereikbaarheid met vaste telefonie via Microsoft Teams.

Mobiele telefonie

Mobiele telefonie van Odido met Hello Business.

Vast-mobiel integratie

Integreer uw vaste en mobiele nummer binnen Teams.

ADD-ONS

Data sim

Veilig internetten onderweg op uw tablet of laptop.

Hardware

Communicatie & conferentie producten

Networking

OPLOSSINGEN

Secure Network

Een volledig en beveiligd netwerk op kantoor.

Secure Internet

Veilige glasvezel internetlijn met Firewall.

Fiber Internet Connectivity

Zakelijk glasvezel internet.

TOOLS

Network optimisation

Houdt uw netwerk in vorm.

Wi-Fi site survey

Verbeter het WiFi bereik op kantoor.
Over ons
Blog
Contact
Werken bij
Webshop
Bereken uw werkplek
⠀

Waarom systeemveranderingen in een organisatie op weerstand kan rekenen

Mensen die al jarenlang op dezelfde manier werken houden niet van systeemveranderingen. Veranderingen in een organisatie brengen namelijk onzekerheid met zich mee over de toekomst. Het vervangen van computersystemen kan daarbij ook de nodige weerstand opbrengen. Mensen werken via een vast patroon en een nieuwe werkwijze verstoort dat patroon. Met het veranderen van alleen de systemen ben je er dus nog niet, er zal ook gedragsverandering plaats moeten vinden bij de mensen die met deze systemen werken. Hoe je een adoptietraject zo succesvol mogelijk maakt leggen wij hier uit.

Breng de organisatie goed in kaart

Het is belangrijk om de verschillende groepen die met een systeem werken goed in beeld te brengen. Elke afdeling werkt op een andere manier en heeft andere functionaliteiten nodig van een systeem. Ga met een aantal mensen per afdeling in gesprek om te praten over op welke manier hun afdeling de werkzaamheden verricht. Zo krijg je een duidelijk beeld op welke onderdelen er in het nieuwe systeem extra moet worden gefocust.

Meet de veranderbaarheid binnen de organisatie

Verandering is nou eenmaal niet voor iedereen even prettig. Het is belangrijk om de veranderbereidheid van het personeel te meten, om een inschatting te kunnen doen waar de eventuele knelpunten kunnen liggen. Wil je de hele organisatie in kaart brengen, dan kan dat het beste met een enquête. Zo kan je in een keer een hele grote groep bevragen op een anonieme manier, waardoor iedereen eerlijk zijn mening kan geven. Met de resultaten kan er een plan worden gemaakt om de nieuwe manier van werken succesvol te implementeren. Zo kun je het optimale uit een nieuw systeem halen.

Maak een traject per afdeling

Hoe groter de veranderingen in een organisatie, hoe moeilijker het wordt om een nieuw systeem te implementeren. Per afdeling zal er een plan moeten worden gemaakt, omdat de werkwijzen vaak erg verschillen. Door met verschillende persona’s en scenario’s te werken wordt het duidelijker wat voor ondersteuning het personeel nodig heeft.

Zorg voor de juiste training bij veranderingen in een organisatie

Het juiste trainingsmateriaal is erg belangrijk voor een succesvolle implementatie. Trainingen en trainingsmethodes moeten zo goed mogelijk aansluiten op de leerbehoeften van de medewerkers. In het begin kan het handig zijn om iemand met kennis over de vloer te hebben. Wij noemen dat zelf floorwalken. Een floorwalker is iemand die binnen de organisatie meeloopt en advies geeft over het gebruik van de systemen. Deze persoon bezit de benodigde kennis en helpt medewerkers effectiever met een nieuw systeem te werken. Dit zorgt ervoor dat de systeemveranderingen in een organisatie soepeler verlopen.

Tot slot

Een systeemverandering in een organisatie is lastig, maar zeker niet onmogelijk. Het is belangrijk om personeel zo goed mogelijk te ondersteunen en te trainen. Dit zorgt ervoor dat de veranderbereidheid toeneemt, waardoor nieuwe systemen effectiever worden gebruikt. Wil je weten hoe wij systeemveranderingen toepassen in een organisatie, bekijk dan onze adoptie pagina.

Meer lezen

Copilot for Microsoft 365

Copilot

Copilot for Microsoft 365: Verhoog uw efficiëntie met de laatste innovaties

Microsoft lanceert de volgende fase van Copilot for Microsoft 365, waarin web, werk en Pagina’s worden samengebracht in een vernieuwd systeem voor kenniswerk.

oktober 3, 2024 Geen reacties

cyberweerbaarheid-kleine-bedrijven

Microsoft 365

Cyberweerbaarheid voor kleine bedrijven: profiteer nu van tot 50% subsidie!

Om kleine bedrijven te ondersteunen, is de subsidieregeling “Mijn Cyberweerbare Zaak” geïntroduceerd. Met deze regeling kunnen bedrijven met maximaal 50 medewerkers tot 50% korting ontvangen op belangrijke implementatiekosten van cybermaatregelen, zoals Security Awareness en back-ups.

september 27, 2024 Geen reacties

AI en Microsoft Copilot

Adoption & Change

De noodzaak van adoptie en verandermanagement in de context van AI en Microsoft Copilot

In de huidige technologische wereld is kunstmatige intelligentie (AI) niet langer een futuristisch concept, maar een realiteit die onze dagelijkse werkzaamheden beïnvloedt. Een van de meest prominente voorbeelden van AI in actie is Microsoft Copilot, een AI-assistent die is ontworpen om gebruikers te helpen productiever en creatiever te werken. Maar zoals bij elke technologische innovatie, is de adoptie en het verandermanagement van cruciaal belang voor het succes en de effectiviteit van AI en Microsoft Copilot.

september 6, 2024 Geen reacties

OfficeGrip

Officegrip zet uw bedrijf in de cloud. Daarbij passen wij de nieuwste technologie toe van Microsoft. Wij voorzien uw bedrijf van het complete Office365 pakket aangevuld met Sharepoint, Dynamics en de beste trainingen zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw nieuwe IT-omgeving.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS