7 tips voor een visueel aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk SharePoint-intranet

🧩TL;DR

Een goed SharePoint-intranet is visueel aantrekkelijk, intuïtief en afgestemd op de gebruiker. Gebruik moderne templates, full-width banners met snelle links, collapsible secties, duidelijke navigatie, herkenbare branding, slimme webonderdelen en zorg voor een responsive design. Zo verhoog je de adoptie en tevredenheid van medewerkers.

Een intranet is allang niet meer alleen een plek voor documenten en mededelingen. Het is het digitale hart van je organisatie – een centrale hub waar medewerkers informatie vinden, samenwerken en verbonden blijven. Maar een intranet dat rommelig, onoverzichtelijk of niet intuïtief is, wordt al snel genegeerd.

Met SharePoint heb je een krachtig platform in handen, maar het succes valt of staat met de manier waarop je het vormgeeft. Een visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke lay-out zorgt ervoor dat medewerkers het intranet graag gebruiken én snel vinden wat ze nodig hebben.

In deze blog delen we 7 praktische tips om jouw SharePoint-intranet te transformeren tot een moderne, overzichtelijke en effectieve digitale werkplek.

Inhoudsopgave

1. Gebruik moderne communicatiesitetemplates met full-width opties

De basis van een goed intranet begint bij de juiste template. SharePoint biedt moderne communicatiesites die speciaal zijn ontworpen voor heldere communicatie en visuele impact. Kies bij voorkeur een template die full-width ondersteuning biedt, zoals de “Blank” of “Showcase”-template, zodat je content de volledige breedte van het scherm benut.

Een full-width lay-out zorgt voor:

  • Meer rust en overzicht: Geen afleidende zijbalken of smalle kolommen.
  • Betere focus op content: Belangrijke informatie krijgt letterlijk meer ruimte.
  • Professionele uitstraling: Je intranet oogt als een moderne website.

Daarnaast zijn deze templates geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, toegankelijkheid en snelle laadtijden. Je legt hiermee een solide basis voor een intranet dat zowel functioneel als aantrekkelijk is.

Tip: Start met een communicatiesite en kies een template die past bij je doel. Pas vervolgens de secties aan met full-width banners, verticale indelingen en collapsible onderdelen voor maximale flexibiliteit.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

2. Pas full-width banners toe met snel toegankelijke links

Een intranet moet niet alleen informatief zijn, maar ook uitnodigend. Full-width banners zijn een krachtig visueel middel om belangrijke content direct onder de aandacht te brengen. Denk aan banners voor interne campagnes, nieuwsberichten, HR-updates of IT-aankondigingen.

Wat deze banners écht effectief maakt, is het toevoegen van snel toegankelijke links. Bijvoorbeeld:

  • Een banner over een nieuwe thuiswerkregeling met directe links naar het aanvraagformulier, de richtlijnen en de contactpersoon van HR.
  • Een banner over een geplande systeemupdate met links naar de planning, FAQ en supportpagina.

Door deze links direct in de banner te verwerken, help je medewerkers sneller naar de juiste plek en verhoog je de relevantie van je intranet.

Tip: Gebruik het “Hero”-webonderdeel in SharePoint om visuele banners te maken met meerdere klikbare tegels. Kies voor een full-width sectie om maximale impact te creëren.

SharePoint templates

3. Werk met collapsible en verticale secties

Een veelvoorkomend probleem bij intranetpagina’s is informatie-overload. Wanneer alles tegelijk zichtbaar is, raken gebruikers het overzicht kwijt. SharePoint biedt hier een elegante oplossing: verticale secties en collapsible onderdelen.

  • Verticale secties zorgen voor een gebalanceerde indeling van de pagina. Je kunt bijvoorbeeld links nieuws tonen, in het midden een agenda en rechts snelle links of contactpersonen.
  • Collapsible sections maken het mogelijk om grote hoeveelheden informatie compact weer te geven. Denk aan FAQ’s, handleidingen of beleidsdocumenten die pas zichtbaar worden wanneer de gebruiker ze uitklapt.

Deze combinatie zorgt voor een rustige, overzichtelijke lay-out waarin gebruikers zelf bepalen wat ze willen zien – zonder dat de pagina overweldigend aanvoelt.

Tip: Gebruik het “Text” of “Accordion”-webonderdeel in combinatie met verticale secties om content slim te structureren.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

4. Zorg voor duidelijke navigatie en visuele hiërarchie

Een intranet zonder duidelijke structuur is als een stad zonder straatnaamborden. Medewerkers moeten intuïtief kunnen navigeren en snel vinden wat ze zoeken. Een goede navigatie begint bij een logische menustructuur: groepeer content op thema’s zoals HR, IT, Communicatie of Projecten, en gebruik herkenbare termen.

Daarnaast is visuele hiërarchie essentieel. Door slim gebruik te maken van koppen, witruimte, iconen en kleuraccenten, leid je de aandacht van de gebruiker. Belangrijke informatie moet direct opvallen, terwijl ondersteunende content subtieler gepresenteerd wordt.

Tip: Gebruik het “Quick Links”-webonderdeel voor veelgebruikte navigatiepunten en het “Text”-webonderdeel met duidelijke koppen om structuur aan te brengen.

5. Gebruik bedrijfskleuren en branding

Je intranet is een verlengstuk van je organisatie. Door je huisstijl door te voeren in kleuren, lettertypes, iconen en afbeeldingen, creëer je een vertrouwde en professionele omgeving. Dit versterkt niet alleen de merkidentiteit, maar verhoogt ook de betrokkenheid van medewerkers.

SharePoint biedt veel flexibiliteit in branding:

  • Pas de themakleuren aan via het “Change the look”-menu.
  • Voeg je bedrijfslogo toe aan de navigatiebalk.
  • Gebruik consistente iconografie en tone-of-voice in teksten.

Tip: Zorg dat je branding niet alleen visueel klopt, maar ook functioneel is. Kies kleuren met voldoende contrast en zorg dat teksten goed leesbaar blijven.

overzicht-microsoft-365-beveiligings-functies-01

6. Maak slim gebruik van webonderdelen

SharePoint biedt een breed scala aan webonderdelen waarmee je content visueel aantrekkelijk en functioneel kunt presenteren. Door deze onderdelen strategisch in te zetten, verhoog je de gebruiksvriendelijkheid én de betrokkenheid van medewerkers.

Enkele krachtige webonderdelen:

  • Hero: Voor visuele banners met meerdere klikbare tegels.
  • Quick Links: Voor snelle toegang tot veelgebruikte pagina’s of documenten.
  • News: Voor het tonen van actuele berichten, aankondigingen of updates.
  • People: Voor het tonen van contactpersonen of teamleden.
  • Events: Voor het overzichtelijk presenteren van aankomende activiteiten.

Door deze onderdelen te combineren in een logische en visueel aantrekkelijke structuur, maak je van je intranet een dynamische en relevante omgeving.

Tip: Gebruik niet te veel verschillende webonderdelen op één pagina. Kies bewust en zorg voor een duidelijke focus per sectie.

7. Optimaliseer voor mobiel en tablet

Steeds meer medewerkers gebruiken het intranet onderweg, op hun smartphone of tablet. Een intranet dat alleen goed werkt op desktop mist daarmee een groot deel van zijn potentieel. Gelukkig zijn moderne SharePoint-sites standaard responsive, maar het is belangrijk om hier actief rekening mee te houden bij het ontwerpen van je lay-out.

Let op de volgende punten:

  • Test je pagina op verschillende schermformaten.
  • Gebruik voldoende witruimte en vermijd te kleine klikbare elementen.
  • Plaats belangrijke content bovenaan zodat het direct zichtbaar is op mobiele apparaten.
  • Vermijd complexe kolomstructuren die niet goed schalen op kleinere schermen.

Tip: Gebruik de mobiele preview in SharePoint om te zien hoe je pagina eruitziet op een smartphone. Pas waar nodig de volgorde van secties aan.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Klaar om jouw SharePoint-intranet naar een hoger niveau te tillen?

Een goed intranet is meer dan een verzameling pagina’s, het is een digitale werkplek die medewerkers ondersteunt, informeert en verbindt. Met deze 7 tips heb je de handvatten om van jouw SharePoint-omgeving een visueel aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke hub te maken.

Of je nu net begint met het opzetten van een intranet of je bestaande omgeving wilt verbeteren: kleine aanpassingen in structuur, design en gebruiksgemak maken een groot verschil in adoptie en tevredenheid.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het correct inrichten van uw SharePoint omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001