Hoe Viva Engage integreert met tools zoals Microsoft Teams en SharePoint

In de moderne werkplek is effectieve communicatie en samenwerking cruciaal voor het succes van teams en organisaties. Microsoft Viva Engage speelt hierin een belangrijke rol door een platform te bieden waar medewerkers kunnen communiceren, samenwerken en kennis delen. Viva Engage is een sociaal netwerk binnen Microsoft 365 dat naadloos integreert met andere tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waardoor een samenhangende en efficiënte werkomgeving ontstaat.

In dit artikel zullen we dieper ingaan op hoe Viva Engage integreert met Microsoft Teams en SharePoint, en hoe deze integraties bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkplek.

Wat is Viva Engage?

Viva Engage is ontworpen om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten door hen in staat te stellen om ideeën, updates en feedback te delen in een vertrouwde en gebruiksvriendelijke omgeving. Het biedt functies zoals communities, gesprekken, en storyline, die allemaal bijdragen aan een dynamische en interactieve werkcultuur.

Waarom is integratie belangrijk?

De integratie van Viva Engage met andere Microsoft 365-tools zoals Teams en SharePoint is van groot belang omdat het de gebruikerservaring verbetert en de productiviteit verhoogt. Door deze integraties kunnen medewerkers eenvoudig schakelen tussen verschillende applicaties zonder de context van hun werk te verliezen. Dit zorgt voor een meer gestroomlijnde workflow en bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen.

viva-engage-integratie-teams-sharepoint-01

Integratie met Microsoft Teams

Viva Engage-tabblad in Teams-kanalen

Een van de meest directe manieren waarop Viva Engage integreert met Microsoft Teams is via het Viva Engage-tabblad dat je kunt toevoegen aan Teams-kanalen. Dit tabblad biedt een overzicht van de gesprekken en updates binnen Viva Engage, waardoor teamleden eenvoudig toegang hebben tot belangrijke informatie en discussies zonder Teams te verlaten. Om een Viva Engage-tabblad toe te voegen aan een Teams-kanaal, volg je deze stappen:

  1. Ga naar het gewenste Teams-kanaal.
  2. Klik op het plus-icoon (+) om een nieuw tabblad toe te voegen.
  3. Selecteer Viva Engage uit de lijst met beschikbare apps.
  4. Configureer het tabblad door de juiste community of conversatie te selecteren die je wilt weergeven.
  5. Klik op ‘Opslaan’ om het tabblad toe te voegen.

Storyline in Teams

De storyline-functionaliteit van Viva Engage stelt medewerkers in staat om persoonlijke updates en verhalen te delen, die zichtbaar zijn in zowel Teams als Viva Engage. Dit zorgt voor een meer geïntegreerde ervaring, waarbij medewerkers hun verhalen kunnen delen en bekijken zonder van applicatie te hoeven wisselen. In Teams kun je de storyline bekijken door naar het Viva Engage-tabblad te gaan en de sectie ‘Storyline’ te openen. Hier kunnen medewerkers hun updates posten, reageren op verhalen van collega’s, en interactie aangaan met de content.

Gebruiksscenario's

De integratie van Viva Engage met Teams biedt verschillende gebruiksscenario’s die de samenwerking en communicatie binnen teams verbeteren:

  • Projectupdates: Teams kunnen een Viva Engage-tabblad gebruiken om projectupdates en voortgangsrapporten te delen, waardoor iedereen op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen.
  • Feedback en ideeën: Medewerkers kunnen gebruik maken van de storyline om feedback te geven en ideeën te delen, wat de innovatie en betrokkenheid binnen het team bevordert.
  • Virtuele evenementen: Teams kunnen Viva Engage gebruiken om aankondigingen en discussies rondom virtuele evenementen te centraliseren, waardoor de organisatie en communicatie rondom deze evenementen gestroomlijnd wordt.

Door deze integraties wordt de samenwerking binnen Teams versterkt en wordt een meer verbonden en productieve werkomgeving gecreëerd.

viva-engage-integratie-teams-sharepoint-03

Integratie met SharePoint

Viva Engage-webonderdelen

Een van de belangrijkste manieren waarop Viva Engage integreert met SharePoint is via de webonderdelen die beschikbaar zijn voor SharePoint-pagina’s. Deze webonderdelen, zoals Conversations en Highlights, maken het mogelijk om Viva Engage-feeds direct op SharePoint-pagina’s weer te geven. Dit zorgt ervoor dat medewerkers toegang hebben tot belangrijke gesprekken en updates zonder SharePoint te verlaten. Hier is hoe je deze webonderdelen kunt toevoegen:

  1. Ga naar de SharePoint-pagina waar je de Viva Engage-feed wilt toevoegen.
  2. Klik op ‘Bewerken’ om de pagina aan te passen.
  3. Klik op het plus-icoon (+) om een nieuw webonderdeel toe te voegen.
  4. Zoek naar ‘Viva Engage’ in de lijst met beschikbare webonderdelen.
  5. Selecteer het gewenste webonderdeel (Conversations of Highlights) en voeg het toe aan de pagina.
  6. Configureer het webonderdeel door de juiste community of conversatie te selecteren die je wilt weergeven.
  7. Klik op ‘Opslaan’ en publiceer de pagina om de wijzigingen door te voeren.

Embedden van feeds

Naast het gebruik van webonderdelen, kun je ook specifieke Viva Engage-feeds insluiten in SharePoint-pagina’s. Dit kan handig zijn als je een specifieke conversatie of community wilt benadrukken. Volg deze stappen om een Viva Engage-feed in te sluiten:

  1. Ga naar de Viva Engage-feed die je wilt insluiten.
  2. Kopieer de insluitcode (embed code) van de feed.
  3. Ga naar de SharePoint-pagina waar je de feed wilt insluiten.
  4. Klik op ‘Bewerken’ om de pagina aan te passen.
  5. Klik op het plus-icoon (+) om een nieuw webonderdeel toe te voegen.
  6. Selecteer het ‘Insluiten’ (Embed) webonderdeel.
  7. Plak de gekopieerde insluitcode in het webonderdeel.
  8. Klik op ‘Opslaan’ en publiceer de pagina om de wijzigingen door te voeren.

Gebruiksscenario's

De integratie van Viva Engage met SharePoint biedt verschillende gebruiksscenario’s die de informatie-uitwisseling en betrokkenheid binnen de organisatie verbeteren:

  • Nieuws en aankondigingen: Gebruik de Conversations-webonderdeel om belangrijke nieuwsberichten en aankondigingen te delen op SharePoint-pagina’s, zodat medewerkers altijd op de hoogte zijn van de laatste updates.
  • Projectcommunicatie: Voeg een Viva Engage-feed toe aan projectpagina’s om teamleden op de hoogte te houden van de voortgang en om discussies te centraliseren.
  • Community-ondersteuning: Gebruik de Highlights-webonderdeel om populaire of belangrijke gesprekken binnen een community te benadrukken, waardoor medewerkers snel toegang hebben tot relevante informatie.

Door deze integraties wordt SharePoint een nog krachtiger platform voor samenwerking en communicatie, waarbij de voordelen van Viva Engage volledig worden benut.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Voordelen van de integratie

Verbeterde samenwerking

De integratie van Viva Engage met Microsoft Teams en SharePoint bevordert de samenwerking tussen teams en afdelingen door een centrale plek te bieden voor communicatie en informatie-uitwisseling. Medewerkers kunnen eenvoudig toegang krijgen tot belangrijke gesprekken, updates en documenten zonder van applicatie te hoeven wisselen. Dit zorgt voor een meer gestroomlijnde workflow en maakt het gemakkelijker om samen te werken aan projecten en taken. Door de mogelijkheid om direct te reageren op berichten en deel te nemen aan discussies, wordt de betrokkenheid en samenwerking binnen teams versterkt.

Eén platform voor communicatie

Een van de grootste voordelen van de integratie is het hebben van een centrale plek voor communicatie en samenwerking. Viva Engage, geïntegreerd met Teams en SharePoint, biedt een uniforme ervaring waar medewerkers alle benodigde tools en informatie binnen handbereik hebben. Dit vermindert de noodzaak om tussen verschillende applicaties te schakelen en zorgt voor een meer consistente en efficiënte werkomgeving. Medewerkers kunnen eenvoudig communiceren, documenten delen en samenwerken aan projecten, allemaal binnen hetzelfde platform.

Toegankelijkheid en gebruiksgemak

De integratie van Viva Engage met Teams en SharePoint verbetert de toegankelijkheid en het gebruiksgemak van de tools. Medewerkers hebben toegang tot belangrijke informatie en gesprekken vanaf elke locatie en elk apparaat, wat de flexibiliteit en productiviteit verhoogt. De intuïtieve interface en naadloze integratie zorgen ervoor dat medewerkers snel en gemakkelijk kunnen navigeren tussen verschillende functies en applicaties. Dit maakt het eenvoudiger om informatie te vinden, te delen en samen te werken, wat uiteindelijk bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere werkplek.

Door deze voordelen wordt de integratie van Viva Engage met Microsoft Teams en SharePoint een krachtige combinatie die de samenwerking, communicatie en productiviteit binnen organisaties aanzienlijk verbetert.

Start vandaag nog!

In dit artikel hebben we besproken hoe Viva Engage naadloos integreert met Microsoft Teams en SharePoint, en hoe deze integraties bijdragen aan een efficiëntere en effectievere werkplek. We hebben gezien hoe het toevoegen van een Viva Engage-tabblad in Teams-kanalen en het gebruik van de storyline-functionaliteit de samenwerking en communicatie binnen teams verbetert. Daarnaast hebben we de voordelen van het toevoegen van Viva Engage-webonderdelen aan SharePoint-pagina’s en het embedden van feeds besproken, wat de informatie-uitwisseling en betrokkenheid binnen de organisatie bevordert. 

Wacht niet langer! Begin vandaag nog met het integreren van Viva Engage in je Microsoft Teams en SharePoint-omgeving. Ontdek hoe deze krachtige combinatie je team kan helpen om effectiever samen te werken, beter te communiceren en meer betrokken te raken. Voeg een Viva Engage-tabblad toe aan je Teams-kanalen, embed feeds in je SharePoint-pagina’s, en ervaar zelf de voordelen van een naadloos geïntegreerde werkplek.

Microsoft Viva - Kennis, communicatie, onderwijs, resources en inzichten

Meer informatie over Microsoft Viva?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Hulp nodig bij het opzetten van een duidelijke Viva Engage omgeving?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001