Hoe SharePoint samenwerkt met Teams, OneDrive en Outlook

Ontdek hoe de belangrijkste Microsoft 365-apps samenwerken via één centraal platform: SharePoint.

🧩TL;DR

Teams, OneDrive en Outlook lijken losse tools, maar werken allemaal samen via SharePoint.

SharePoint is de centrale plek waar bestanden worden opgeslagen, gedeeld en beheerd — zodat iedereen altijd met de juiste versie werkt.

Bekijk de infographic en ontdek hoe deze Microsoft 365-apps elkaar versterken.

Veel organisaties gebruiken dagelijks Teams, OneDrive en Outlook, maar weinig mensen weten waar hun bestanden eigenlijk worden opgeslagen.
Toch draait alles in de achtergrond om één platform: SharePoint.

SharePoint vormt de ruggengraat van Microsoft 365. Het zorgt ervoor dat bestanden veilig zijn, versies worden bijgehouden en dat samenwerken soepel verloopt — ongeacht of je in Teams chat, via OneDrive werkt of een bestand deelt via Outlook.

In deze blog laten we zien hoe deze tools met elkaar samenwerken en waarom SharePoint de verbindende laag vormt in jouw digitale werkplek.

Overzichtsinfographic die laat zien hoe SharePoint samenwerkt met Teams, OneDrive en Outlook binnen Microsoft 365.

Uitleg bij de samenwerking

De kracht van Microsoft 365 zit in de samenhang. SharePoint is niet zomaar een opslaglocatie — het is het fundament waarop Teams, OneDrive en Outlook draaien.
Wanneer je begrijpt hoe deze tools met elkaar verbonden zijn, zie je dat er achter elke klik in Teams of Outlook eigenlijk SharePoint-technologie schuilgaat.

Hieronder leggen we uit hoe elk onderdeel samenwerkt binnen dit ecosysteem en welke voordelen dat oplevert.

SharePoint – Het hart van Microsoft 365

SharePoint vormt de ruggengraat van het moderne samenwerken.
Het is de plek waar documenten worden opgeslagen, beheerd en beveiligd.
Alle bestanden die je deelt in Teams of via Outlook, vinden uiteindelijk hun weg naar een SharePoint-bibliotheek.

Wat SharePoint doet achter de schermen:

  • Slaat documenten centraal op met versiegeschiedenis.

  • Regelt toegangsrechten en bewaarbeleid via Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD).

  • Maakt metadata en zoekfunctionaliteit mogelijk, zodat informatie snel te vinden blijft.

  • Biedt de infrastructuur voor Teams-sites, intranetten en documentbibliotheken.

💡Zonder dat je het doorhebt, werk je in SharePoint zodra je een bestand in Teams opent, deelt via Outlook of synchroniseert met OneDrive.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-03

Microsoft Teams – De samenwerkingslaag bovenop SharePoint

Teams is de gebruiksvriendelijke voorkant van het samenwerken, maar de opslag en structuur komen rechtstreeks uit SharePoint.
Elke keer dat je een nieuw Team aanmaakt, creëert Microsoft 365 automatisch een gekoppelde SharePoint-site.

Hoe dat werkt in de praktijk:

  • Bestanden die je uploadt in een kanaal, worden opgeslagen in de documentbibliotheek van de gekoppelde SharePoint-site.

  • Elk kanaal krijgt zijn eigen map in SharePoint.

  • Rechten in Teams zijn gekoppeld aan dezelfde groepen als in SharePoint, zodat je consistent toegang behoudt.

  • Wanneer je bestanden deelt of samen bewerkt in Teams, werk je dus feitelijk in SharePoint.

Voordeel:
Teams maakt samenwerken laagdrempelig, terwijl SharePoint zorgt dat alles gestructureerd, veilig en versiebeheerbaar blijft.

💬 Kortom: Teams is de “voorkant”, SharePoint de “motor onder de motorkap”.

SharePoint templates

OneDrive – Jouw persoonlijke werkruimte binnen SharePoint

Veel gebruikers zien OneDrive als een losstaande opslagdienst, maar technisch gezien is het onderdeel van dezelfde SharePoint-architectuur.
Je kunt OneDrive zien als jouw persoonlijke SharePoint-site — ideaal voor bestanden die nog niet gedeeld hoeven te worden.

Zo werken OneDrive en SharePoint samen:

  • Bestanden in OneDrive kun je eenvoudig delen en later migreren naar een SharePoint-site of Teams-map.

  • Via de ‘Synchroniseer’-functie kun je SharePoint-bibliotheken koppelen aan OneDrive, zodat ze lokaal beschikbaar zijn.

  • De beveiliging, versiegeschiedenis en rechtenstructuur zijn identiek aan die van SharePoint.

Voordeel:
Je werkt flexibel aan concepten of persoonlijke documenten, en zodra iets gedeeld moet worden, past het naadloos in de gezamenlijke structuur van SharePoint.

💡Denk aan OneDrive als jouw kladblok, SharePoint is de gezamenlijke werkruimte.

voordeel-gebruik-sharepoint-standaard-templates-02

Outlook – Delen en samenwerken via e-mail, zonder chaos

Outlook lijkt op het eerste gezicht puur een communicatietool, maar ook hier speelt SharePoint een belangrijke rol in het beheren van bestanden en informatie.

Zo werkt de koppeling:

  • Wanneer je een bestand vanuit SharePoint of Teams deelt via e-mail, verstuurt Outlook een link in plaats van een kopie.

  • Hierdoor werk je altijd met één centrale versie van het document — geen losse bijlagen of dubbele bestanden meer.

  • Outlook kan e-mails en bijlagen direct opslaan in SharePoint, bijvoorbeeld in een project- of klantdossier.

  • SharePoint bewaart zo de volledige context van communicatie én documentatie.

Voordeel:
Je behoudt overzicht, vermindert datavervuiling en zorgt dat alle informatie traceerbaar blijft op één plek.

💬 Outlook verbindt communicatie met documentbeheer — via SharePoint als onderliggende laag.

Alles komt samen in één ecosysteem

Als je het Microsoft 365-ecosysteem bekijkt, zie je dat SharePoint de centrale laag vormt die de andere applicaties met elkaar verbindt:

Tool
Rol in samenwerking
Waar data echt leeft
Teams
Samenwerken in kanalen
SharePoint-site van het Team
OneDrive
Persoonlijke opslag
Persoonlijke SharePoint-site
Outlook
Delen en communiceren
Links naar SharePoint-bestanden
SharePoint
Structuur, beveiliging, opslag
De basis van alles

💡 Door te begrijpen hoe deze tools samenwerken, kun je processen slimmer inrichten, beveiliging centraliseren en de adoptie van Microsoft 365 vergroten

Waarom dit belangrijk is voor jouw organisatie

Een goed begrip van deze samenwerking helpt gebruikers slimmer werken en voorkomt dat documenten verspreid raken over verschillende locaties.
Bovendien verbetert het de beveiliging en compliance, omdat alle bestanden centraal worden beheerd met de juiste rechten en beleid.

Door Teams, OneDrive en Outlook te zien als toegangsportalen tot SharePoint, creëer je rust, structuur en consistentie in je werkomgeving.

Ontdek de kracht van samenwerken in Microsoft 365

Microsoft 365 is veel meer dan losse tools, het is een geïntegreerd ecosysteem.
SharePoint is daarbij het hart dat alles met elkaar verbindt.

SharePoint succesvol inrichten

Wil jij weten hoe je SharePoint succesvol inricht?

Download dan gratis ons eBook met meer informatie

Download

Wil je weten hoe jouw organisatie optimaal gebruik kan maken van deze samenwerking?

Ivie-Hopstaken

Ivie denkt graag
met u mee.

ADRES

Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel

CONTACT

CUSTOMER CARE

LINKS

Building Our Future - Your.Cloud - White
ISO-27001