Laten we eerst eens kijken naar de basisonderdelen van Teams en SharePoint en hoe deze zich tot elkaar verhouden:

• Teams – Teams is een samenwerkingstool waar je met andere mensen kunt chatten over een bepaald onderwerp of een bepaalde taak. Elk team is verbonden met andere tools die je kunt gebruiken om met anderen samen te werken.

• SharePoint – SharePoint is een hulpmiddel voor het maken van websites, het publiceren van inhoud en het opslaan van bestanden.

• SharePoint-site – Een SharePoint-site is een website in SharePoint waar je webpagina’s kunt maken en bestanden kunt opslaan en eraan kunt samenwerken. SharePoint-sites kunnen zelfstandig worden gebruikt en worden ook door Teams gebruikt voor bestandsopslag (deze worden Teams-verbonden sites genoemd ). Er wordt automatisch een Teams-verbonden site gemaakt wanneer je een team maakt.

• Team – Een team is een plek in Microsoft Teams waar je anderen kunt uitnodigen om samen te werken. Elk team is verbonden met één of meer SharePoint-sites. Op deze sites worden de bestanden van het team opgeslagen.

• Kanaal – Een kanaal is een locatie in een team waar je met anderen aan een specifiek onderwerp kunt samenwerken. Een team kan meerdere kanalen hebben voor verschillende doeleinden. Je kunt bijvoorbeeld een marketingteam hebben met verschillende kanalen voor verschillende producten of evenementen. Er zijn drie soorten kanalen in Teams: standaard , privé en gedeeld .

  • Standaardkanaal – Een standaardkanaal is een kanaal waartoe alle leden van een team toegang hebben. Elk team heeft een standaardkanaal met de naam ‘Algemeen’. Teameigenaren en -leden kunnen extra standaardkanalen toevoegen.

  • Privékanaal – Een privékanaal is een kanaal waartoe slechts enkele leden van het team toegang hebben. Het wordt gebruikt voor privégesprekken en samenwerking. Elk privékanaal heeft zijn eigen SharePoint-site voor bestandsopslag. Alleen leden van het privékanaal hebben toegang tot deze site.

  • Gedeelde kanalen – Een gedeeld kanaal is een kanaal waaraan u iedereen kunt toevoegen, zelfs als ze geen lid zijn van het team. Het wordt gebruikt voor bredere samenwerking met mensen buiten het team. Elk gedeeld kanaal heeft zijn eigen SharePoint-site voor bestandsopslag. Alleen leden van het gedeelde kanaal hebben toegang tot deze site.

• Parent site : de SharePoint-site die wordt gemaakt wanneer u het team maakt. Deze site wordt gebruikt voor het opslaan van bestanden voor alle standaardzenders. Alle teameigenaren en -leden hebben toegang tot deze site.

• Kanaalsite – De SharePoint-site die wordt gemaakt wanneer u een privé- of gedeeld kanaal in een team maakt. Alleen eigenaren en leden van het privé of gedeelde kanaal hebben toegang tot deze site.

• Openbaar team – Een openbaar team is een team waar iedereen in de organisatie lid van kan worden. Openbare teams vereisen niet dat een teameigenaar iemand uitnodigt voor het team.

• Privéteam – Een privéteam is een team waar een persoon alleen lid van kan worden als hij wordt uitgenodigd door een teameigenaar. Zowel openbare teams als privéteams bieden dezelfde kanaaltypen: standaard, privé en gedeeld.

• Microsoft 365-groep – Een Microsoft 365-groep is een lidmaatschapsgroep die mensen tegelijkertijd toegang geeft tot meerdere Microsoft 365-services. Het lidmaatschap van elk team wordt opgeslagen in een Microsoft 365-groep en die groep geeft die mensen ook toegang tot de bovenliggende SharePoint-site van het team.

• Azure AD – Azure AD is de directoryservice waar Microsoft 365-gebruikersaccounts worden opgeslagen. (U kunt deze accounts ook vanuit Microsoft 365 beheren.) Microsoft 365-groepen worden ook opgeslagen in Azure AD. Met Azure AD kunnen beheerders gebruikers en groepen beheren en bedrijfsregels toepassen op gebruikersaccounts, zoals het vereisen van meervoudige verificatie.