Organisaties hebben met enige regelmaat gevoelige gegevens die niet zomaar gedeeld mogen worden. Denk dan bijvoorbeeld aan financiële gegevens, eigendomsgegevens, creditcardnummers, gezondheidsrecords of sociale-zekerheidsnummers. Het beschermen van deze gegevens is enorm belangrijk, omdat het erg gevoelige data is binnen de organisatie. Microsoft 365 biedt met data loss prevention (preventie van gegevensverlies) de mogelijkheid om beleidsinstellingen toe te passen voor deze gegevens. Dit beleid is compleet naar wens in te richten, waarover wij hier meer vertellen.
Met data loss prevention (DLP) is het mogelijk om binnen een Microsoft 365 omgeving gevoelige gegevens extra te beschermen. Deze technologie detecteert gevoelige gegevens met behulp van diepgaande inhoudsanalyses, waardoor het verder kijkt dan alleen een eenvoudige tekstscan. Op basis van het beleid dat is ingesteld, wordt er gekeken of er gevoelige gegevens worden gedeeld. Op het moment dat de data loss prevention in Microsoft 365 gevoelige gegevens detecteert, dan kan er vanuit het systeem actie worden ondernomen. Het is dus een beleidsmiddel om te voorkomen dat gevoelige gegevens worden gedeeld.
De data loss prevention techniek controleert de activiteiten op gevoelige gegevens. Op het moment dat het systeem gevoelige gegevens detecteert, kan er worden ingegrepen. Dit is mogelijk op verschillende manieren:
Voor organisaties wordt het inzichtelijk welke gevoelige gegevens er worden gedeeld. Dit maakt het makkelijker om te handhaven binnen de Microsoft 365 omgeving. Voor beheerders is er in Microsoft 365 namelijk een dashboard, waarin alle waarschuwingen staan die door het DLP-beleid zijn vastgesteld. Dit wordt onder andere gesorteerd op Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams en apparaten.
Om gebruik te kunnen maken van deze oplossing heeft een organisatie minimaal een E1-, F1- of G1-abonnement of een E3- of G3-abonnement nodig. Binnen deze licenties is het mogelijk om een speciaal beleid voor deze gevoelige gegevens in te richten. Op het moment dat er extra functionaliteiten gewenst zijn, kan het mogelijk zijn dat er een andere licentie nodig is.
Het DLP-beleid is een van de beveiligingsmogelijkheden binnen het Microsoft 365 platform. Microsoft 365 biedt namelijk verschillende mogelijkheden om de complete omgeving te beveiligen. Denk dan aan identiteits- en toegangsbeheer, Multi-factor Authenticatie, Ransomware & Phishing bescherming en nog veel meer.
Nu we steeds afhankelijker worden van de ICT-omgevingen binnen organisaties, is het belangrijk om goed na te denken over de beveiliging. Een Ransomware aanval kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de gehele organisatie stil komt te liggen. Dit kan grote financiële gevolgen hebben voor een organisatie. Denk daarom goed na over de verschillende beveiligingsmogelijkheden.
Met data loss prevention beveilig je dus extreem gevoelige gegevens binnen een organisatie. Bijvoorbeeld ziekenhuizen, de advocatuur en de kinderopvang kunnen enorm veel baat hebben bij het implementeren van een DLP-beleid. Het voorkomt namelijk datalekken en geeft een goede bescherming binnen de organisatie. De Microsoft 365 omgeving maakt ook gebruik van het Zero Trust model, waardoor gegevens extra beveiligd zijn tegen kwaadwillende. Over het Zero Trust model kun je meer lezen in ons eBook:
Ontdek hoe je de meest voorkomende SharePoint-ergernissen voorkomt. Van vindbaarheid en gebruiksgemak tot adoptie en security: maak SharePoint een tool die collega’s wél waarderen.
Ontdek de verborgen functies van SharePoint die je werkdag makkelijker maken. Van slimme metadata en versiebeheer tot automatische workflows en intranet. Haal meer uit je Microsoft 365-omgeving.
Surveys Agent is de nieuwste AI-functionaliteit binnen Microsoft 365 Copilot. Ontdek hoe deze slimme assistent je helpt om snel en effectief enquêtes te ontwerpen, te versturen en te analyseren zonder gedoe of extra tools.
ADRES
Blauwhekken 5b
4751 XD Oud Gastel
CUSTOMER CARE
LINKS
